工作內容
【Workplace Operations（約 70%）】
打造一個順暢、有效率、讓同仁安心工作的辦公環境
- 辦公室日常營運
- 管理辦公室用品採購、庫存與設施維護需求
- 協調台灣辦公室的外部供應商與維修事宜
- 活動與後勤支援
- 規劃並執行公司活動、內部會議與外部聚會的相關後勤事宜
- 與各團隊窗口溝通協作，確保活動與場地需求順利到位
- 跨部門協調
- 擔任辦公室營運的溝通窗口，確保各團隊需求被妥善處理
- 主動發現營運上的問題，並提出更有效率的解決方式
【Executive Support（約 30%）】
成為 CEO 在忙碌行程中最信任的協作夥伴
- 協助管理 CEO 的行程安排，包含會議協調、預約及具時效性的調整
- 以謹慎、專業的態度處理臨時交辦事項，讓 CEO 能專注在高優先級的策略工作上
- 視需求提供信件往來、外部聯繫等行政支援
條件要求
【必要條件】
- 2 年以上辦公室管理、行政營運或相關職務經驗
- 具備基本英文讀寫與溝通能力，能與海外團隊順暢協作
- 面對同時湧入的多項任務，能自行排出優先順序、掌握重要時程
- 遇到問題不只是回報，也會先理解狀況，主動提出可行的解決方向
- 處理主管行程、公司內部資訊等敏感事務時，懂得拿捏分寸、確保保密
- 細心且有條理，能把瑣碎的細節妥善安排、確保準確落實
- 主動積極，遇到不熟悉的事願意嘗試，也能根據回饋調整做法
- 對成長保持開放態度，願意隨著職務發展承接更多責任
加分條件
【加分條件】
- 曾支援高階主管，或具備執行助理（EA）相關經驗
- 具備新創、SaaS 或高成長科技公司的工作經驗
- 曾主導專案、指導他人，或展現出主動承擔責任的特質
員工福利
法定項目
勞保、健保、特別休假、勞退、婚假、哺乳室、陪產假、產假、育嬰留停、女性生理假、產檢假、就業保險、員工體檢、職災保險
其他福利
【公司設備/環境類】
- 依工作需求提供 Macbook + iPad
- 升降桌，讓員工自由調整工作模式
- 免費享用不盡的零食櫃與膠囊咖啡、限量下午茶（也有由專業咖啡師製作飲品！）
- 享午餐補助，透過UberEats彈性點餐，輕鬆選擇符合個人口味的餐點
- 寬敞明亮的辦公室在華山文創區附近，交通方便，綠意盎然顧眼睛
- 扁平化組織結構，不設限個人發展空間
【獎金/休假/活動類】
- 優於勞基法的休假制度，並依年資增加休假天數，鼓勵同仁兼顧工作與生活
- 彈性午休安排：每日可自主安排 1 小時午休時段
- 每週可依職務性質及團隊安排，申請 1 天居家工作
- 不定期舉辦團隊戶外活動與人氣餐廳聚餐，促進跨部門交流與團隊連結
- 規劃多元節慶活動，如尾牙、中秋烤肉、聖誕節活動等，打造更有參與感的職場氛圍
薪資範圍
