營運儲備幹部 Operations Management Trainee

【職務內容】

1. 負責文件處理與歸檔，並透過參與專案與會議，學習公司策略與營運流程。
2. 擔任電話與訪客接待第一線，學習商務溝通與關係維護，支援主管對外聯絡與內部協調。
3. 管理與優化辦公環境與設備，培養資源規劃與執行能力。
4. 執行行政採購與費用報支，學習成本管控與流程管理。
5. 協助固定資產盤點與管理，理解公司資源配置與財務基礎。
6. 籌辦公司各類活動（尾牙、慶生會、團康等），學習活動規劃與團隊凝聚力塑造。
7. 支援部門專案與主管交辦任務，貼身學習主管視野與決策思維。

【Job Description】

1. Handle document processing and filing while learning company strategy and operational processes through project and meeting involvement.
2. Manage phone calls and visitor reception, learning business communication and relationship management to support supervisors in external and internal coordination.
3. Maintain and optimize office environment and equipment, developing resource planning and execution skills.
4. Conduct administrative procurement and expense reimbursement, learning cost control and process management.
5. Assist in fixed asset inventory and management, understanding resource allocation and financial foundations.
6. Organize company events (annual parties, birthday celebrations, team-building, etc.), learning event planning and team cohesion.
7. Support departmental projects and supervisor-assigned tasks, learning closely from supervisors’ perspectives and decision-making processes.

【職務需求】

1. 細心、耐心、邏輯清晰且有條理。
2. 良好的溝通與組織能力，能夠獨立作業。
3. 熟練 Office 文書軟體（Word、Excel、PowerPoint 等）。
4. 具備一定的打字速度且細心。
5. 喜歡化繁為簡，樂於挑戰複雜繁瑣的任務。
6. 善於與人溝通，積極協助同仁解決問題。
7. 工作彈性高，應變能力佳。

【加分條件】

• 英文聽說讀寫流利者優先錄取。
• 重視團隊精神，具責任心，對工作品質負責。
• 高 EQ，能耐心服務客戶。
• 熟悉不動產租賃業者尤佳。

【工作技能】

• 文件收發與檔案管理。
• 文書處理與排版能力。
• 行政事務處理。
• 報表彙整與管理。
• 文件資料處理轉換與整合。
• 行事曆管理與會議協調安排。

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