【獎勵制 - 遠端工作】專案助理

職缺描述

專案助理 | 成為數位物流轉型的關鍵推手

我們需要這樣的你
你善於規劃、追蹤，對數據敏感且擁有優化流程的能力，能從細節中找出效率突破口；你對團隊合作充滿熱情，擅長協調不同部門間的資源；你期望在充滿挑戰的環境中實現快速成長，並成為業務與專案管理的專業人才。

在躍馬企業，我們正致力於引領數位化轉型，通過系統化的流程與創新的解決方案，打造高效且具有彈性的物流管理模式。加入我們，你將直接參與這場變革，成為推動行業進步的重要力量。

你的工作內容將包括：

1. 規劃與追蹤專案，掌握大局

• 專案時程與里程碑設計協助市場經理將各項任務分配到不同部門，規劃清晰的時間表與階段目標。定期追蹤進度、提醒各部門，確保每一步都按計劃執行。專案結束後，參與復盤會議，總結成果，為未來專案積累經驗。
• 政府專案申請與執行協助撰寫與規劃政府補助計畫，跟進申請進度，確保資源到位，為公司爭取更多發展機會。

2. 外部對接與學習，提升內部效能

• 政府補助與高層接洽代表公司與政府部門、企業高層對接，整理會議內容並帶回公司內部討論，針對外部建議進行內部測試與制度優化。
• 外部訓練參與與整合參與多場外部訓練課程（如碳足跡管理、專案開發、國際市場拓展等），將實用知識萃取並融入公司現有體系，提升制度的專業性與適應性。

3. 支持業務團隊運營，助力業績成長

• 業務流程復盤與優化每月彙整業務表單，參與月度業務會議，根據數據分析提出改進建議，幫助團隊找到突破點並持續優化。
• 客戶資料管理與清理維護客戶聯絡資訊與偏好，定期更新數據庫，協助整理與清洗客戶資料，確保完美導入 CRM 系統，讓業務操作更順暢、更高效！

崗位 Mentor：Aaron - 副總經理

畢業於美國 San Jose State University 企業管理系，曾在矽谷與上海的科技公司擔任商業拓展與產品經理，參與多個成功產品的市場化進程，後期成立 Reborn 設計學院擔任負責人，幫助眾多設計師實現創業夢想。現任躍馬企業市場經理，同時肩負家族企業轉型的使命，致力於將科技與傳產深度結合，推動跨境物流邁向數位化時代。

在這個崗位上，你將有機會與我共同參與公司的數位化轉型專案，從專案的策劃到執行，全程深入學習專案管理的實戰細節。我們還會應用顧問提供的專業輔導，進行方案落地與持續優化，讓你不僅學會執行，也能理解背後的決策邏輯與戰略思維。

在這裡，你將學到：

1. 專案管理全流程：如何制定時間表、協調資源並推進專案達成目標。
2. 顧問思維與落地實踐：應用顧問方法論分析問題、設計解決方案，並推動方案在實際業務中落地。
3. 數位化轉型的核心技能：深度參與科技應用與傳產結合的實踐，了解如何在傳統行業中推動創新。

躍馬企業文化
我們深信：你能讓我們的工作越輕鬆、流程越簡化，我們就能提供你越多的彈性與福利，包含彈性上下班時間及遠程工作機會。公司也提供定期薪酬調整機制，並會依照你的工作經驗與實際展現的能力進行調整，讓你的付出與成長能夠被真實反映。

如果你渴望在充滿挑戰與活力的環境中累積寶貴經驗、並參與企業數位轉型的關鍵進程，躍馬企業期待你的加入，與我們一同邁向更高遠的目標！

加入我們的理由

• 直面數位化轉型挑戰： 參與行業前沿專案，快速掌握專業技能與實戰經驗。
• 完整的成長支持： 定期培訓與跨部門合作機會，助你快速成為專案與業務管理高手。
• 靈活與效率並存： 彈性工作時間與透明化管理模式，為你提供自由與責任共存的工作環境。

職務需求

薪酬與獎勵

• 年終獎金
  我們重視每位員工的付出，根據年度績效與公司營運成果，提供具競爭力的年終獎勵，讓努力獲得應有的回饋。
• 三節獎金
  春節、端午節、中秋節三大節日，公司為夥伴準備節慶獎金，傳遞滿滿的節日祝福與心意。

成長與工作環境

• 內部專業培訓
  從基礎技能到跨境物流核心專業知識，提供系統化學習平台。員工還能參與以 ChatGPT 為主題的商業策略與市場拓展課程，激發創新思維，提升職場競爭力。
• 外部專業講座
  定期邀請專家講師，分享業務拓展、心理學與數位轉型等領域的寶貴經驗，拓展視野、學習新技能，助您全面成長。
• 靈活工作時間
  彈性上下班時間，讓您可避開通勤高峰，找到工作與生活的完美平衡。
• 夥伴感謝日
  每月的最後一個周五，我們一起享用公司招待的午餐，放鬆心情，增進團隊情誼，讓每個月都有溫暖的結尾。
• 無經驗可培養
  無需擔心經驗不足，公司提供完整基礎培訓，讓您快速進入角色，全面掌握跨境物流的相關知識與技能。
• 彈性合作模式
  我們提供靈活的兼職選擇，表現傑出的夥伴更有機會爭取長期合作，規劃屬於您的職涯發展藍圖。

（定時舉辦年輕世代團建活動）

（定時邀請外部講師培訓 - chatgpt與notion工具使用）

【能力要求】
1.1年以上專案執行、行政助理或相關工作經驗（創業、科技、社會創新尤佳）
2.細心、具良好的組織能力，能有效管理多項任務
3.無經驗可培養

1. 薪酬：我們提供具有競爭力的薪酬，包括基本工資和績效獎金等。我們以員工的表現和貢獻為基礎，不斷調整薪酬水平，確保員工得到合理的回報。

2. 業務獎金：為了進一步激勵和鼓勵員工的優異業績，我們設有業務獎金制度。員工在達成特定業績目標時，將有機會獲得額外的獎金獎勵，這旨在體現公司對卓越工作表現的肯定。

3. 職業發展：我們致力於提供員工良好的職業發展機會和晉升空間，其中包括內部晉升和職業轉型等途徑。我們鼓勵員工在職業發展過程中不斷學習和成長，實現個人的職業目標。除了深入了解商業拓產與業務面，我們還提供機會讓員工涉獵跨境店商與物流整體供應鏈知識，這將有助於拓展個人視野並增強自身能力。我们相信这种多元化的職業體驗能夠為員工提供更廣泛的行業洞察，使其更具競爭力。