營運行政專員 Operations & Admin Specialist

博東科技有限公司

工作內容

關於我們

我們是一支相信「做對的事」永遠勝過「做習慣的事」的團隊。

我們用第一性原理拆解每一個問題,不因循舊例、不開無效會議、不搞官僚流程。

團隊高度自治,每個人都有發言權——只要方向對、邏輯說得通,你就可以主導。我們相信工作應該讓人引以為傲,也應該讓人樂在其中。

這個職位不是「配合大家的行政人員」,而是讓整間公司得以順暢運轉的後勤核心。如果你認同這件事,歡迎你加入。

條件要求

你會做什麼

帳務處理

  • 將發票與費用請款資料登打、記帳至系統,確保每筆資料正確入帳

  • 開立進銷項發票,整理相關憑證備查

  • 每兩個月與外部會計師事務所協作,完成申報報稅相關作業

行政庶務

  • 辦公室日常維運:文書作業歸檔、耗材採購、郵務收發

  • 廠商資料建置與維護,負責廠商群組日常聯繫與訊息回覆

  • 客服問題回覆,處理各管道詢問,適時轉介或跟進解決

  • 彈性承接各種臨時庶務,靈活支援跨部門需求


我們希望你具備

  • 具備基礎會計或財務知識(相關科系畢業或有同等實務經驗均可)

  • 熟悉進銷項發票作業流程與相關法規

  • 細心有條理,對數字高度敏感,不放過任何一個小錯誤

  • 能獨立掌控進度、主動追蹤待辦,不需要人催

  • 溝通直接不繞彎子,遇到問題會主動反映並提出解法

加分條件

加分條件

  • 有使用 ERP 或記帳軟體(如鼎新、SAP、QuickBooks 等)的實務經驗

  • 熟悉 Excel/Google Sheets 進階操作(樞紐分析、VLOOKUP、公式自動化等)

  • 曾配合會計師事務所完成年度結算或報稅全流程

  • 有新創或小型公司行政帳務一手包辦的經驗,習慣在資源有限中找出最佳解

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、週休二日、女性生理假

其他福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、週休二日、女性生理假

其他福利

上班時間| 彈性上班,最晚 11 點打卡,沒在算什麼遲到——自己往後推 8 小時,提早來就提早走。

薪資| 我們不能保證是市場上最高,但只要你是我們要的人,我們之間會討論出一個你滿意的薪資。

休假| 相當彈性的休假模式,只要把自己工作安排好,我們不會攔你休假

辦公環境| 無限暢飲的咖啡與零食,給你滿滿元氣;以及最重要的,讓你真正發揮的舞台。

 

薪資範圍

NT$ 35,000 - 45,000 (月薪)