營運行政專員 Operations & Admin Specialist

關於我們

我們是一支相信「做對的事」永遠勝過「做習慣的事」的團隊。

我們用第一性原理拆解每一個問題，不因循舊例、不開無效會議、不搞官僚流程。團隊高度自治，每個人都有發言權——只要方向對、邏輯說得通，你就可以主導。我們相信工作應該讓人引以為傲，也應該讓人樂在其中。

這個職位不是「配合大家的行政人員」，而是讓整間公司得以順暢運轉的後勤核心。如果你認同這件事，歡迎你加入。

你會做什麼

帳務處理

• 管理零用金收支，審核各部門費用請款單據，確保每一筆支出合規且正確無誤
• 開立進銷項發票、整理傳票與憑證，定期對接外部會計師事務所，備妥報稅所需文件
• 定期彙整應收／應付帳款，編製基礎財務與成本統計報表，提供主管決策參考依據

行政庶務

• 辦公室日常維運：文書作業歸檔、每月採購、郵務收發、廠商聯繫
• 協助基礎人事行政，包含新進員工報到流程與出缺勤紀錄統計
• 彈性承接主管交辦的專案性任務，靈活支援跨部門臨時需求

營運事務

• 主動梳理現行行政、採購、請假、報支等作業流程，找出痛點並提出具體優化方案，推動落地執行
• 作為跨部門後勤樞紐，協調各單位行政資源，確保內部政策與跨部門專案順暢推進
• 負責公司內部系統的資料維護與同仁操作規範制定

我們希望你具備

• 具備基礎會計或財務知識（相關科系畢業或有同等實務經驗均可）
• 熟悉進銷項發票作業流程與相關法規
• 細心有條理，對數字高度敏感，不放過任何一個小錯誤
• 能獨立掌控進度、主動追蹤待辦，不需要人催
• 溝通直接不繞彎子，遇到問題會主動反映並提出解法

加分條件

• 有使用 ERP 或記帳軟體（如鼎新、SAP、QuickBooks 等）的實務經驗
• 熟悉 Excel／Google Sheets 進階操作（樞紐分析、VLOOKUP、公式自動化等）
• 曾配合會計師事務所完成年度結算或報稅全流程
• 有新創或小型公司行政帳務一手包辦的經驗，習慣在資源有限中找出最佳解

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、週休二日、女性生理假

其他福利

上班時間｜ 彈性上班，最晚 11 點打卡，沒在算什麼遲到——自己往後推 8 小時，提早來就提早走。

薪資｜ 我們不能保證是市場上最高，但只要你是我們要的人，我們之間會討論出一個你滿意的薪資。

休假｜ 相當彈性的休假模式，只要把自己工作安排好，我們不會攔你休假

辦公環境｜ 無限暢飲的咖啡與零食，給你滿滿元氣；以及最重要的，讓你真正發揮的舞台。