總務行政專員 Administrative Executive

SHOPLINE TEAM

工作內容

本公司為港商Shopline台北分公司,主要產品為電商自助平台,整合網站設計、商品管理和金物流系統,為電商賣家提供簡單上手的架站工具,在台灣、香港及東南亞線今擁有五萬名以上商戶並持續快速增加中。
(http://www.shopline.tw)

你的主要任務:
1.辦公室業務:管理供應商,設備,辦公用品,零食庫存,業務單位需求...等
2.環境品質:協助維護辦公室使用品質,讓所有同事能在好的環境下工作。
3.訪客安置:確保客人在訪問SHOPLINE後能有好的體驗印象。
4.流程改善:身為管理團隊的一員,需要能改善或創造具效率的行政流程,幫助團隊成長。
5.組織文化與活動:與管理團隊一起規劃活動,協助建立和維護我們的企業文化。

例行性工作:
1. 信件收發分類、郵局寄信、通知快遞取件、簽收快遞包裹...等。
2. 每日巡視辦公環境並做簡易整理,事務機設備異常時做簡易故障排除或叫修。
3. 接待訪客,引領其至會議室並通知負責的同仁,幫訪客倒茶水。
4. 代訂或代購便當、下午茶等主管交辦事務及臨時性支援工作。
5. 辦公室庶務工作協助,移動桌椅及裝滿文件的紙箱...等。
6. 協助辦理慶生會,或任何值得慶祝的激勵活動。

我們期待的候選人:
1.重視團隊合作,有出色的溝通能力。
2.能主動去解決辦公室碰到的大大小小疑難雜症。
3.注重工作細節,能不斷的從錯誤經驗中學習。

條件要求

熟悉:
Mac OS
Excel
PowerPoint
Word

公司福利

1.彈性工作時間 / Flexible work hours
2.彈性工作地點 / Flexible work location
3.第一年即享有12天年假 / First year 12 days of annual leave
4.給薪病假 / Full pay sick leave
5.給薪家庭照顧假 / Paid family care leave
6.給薪緊急事件假 / Paid Emergency leave
7.產假90天 / Maternity leave 90 days
8.陪產假14天 / Paternity leave 14 days
9.公司贊助旅遊基金$20,000 / Company sponsored trips
10.公司贊助訓練補助$20,000 / Company sponsored Training
11.季度部門聚餐補助$ 1,000 / Company sponsored team quarterly dinner
12.平等的公司成員架構 / Flat team structure
13.優質薪資待遇 / Competitive salary package
14.有機會驅動產品導向,只要你有好的想法! / Ability to drive product direction

薪資範圍

NT$ 30,000 - 35,000 (月薪)

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