Administrative Assistant / Office Manager

SHOPLINE TEAM

工作內容

We're looking for an experienced, energetic self-starter that will fill the role of Administrative Assistant/Office Manager in our Taipei office. The candidate will help manage the office operations and support our growing team. The ideal candidate thrives in a fast-­paced, multi-­context environment and wears many hats. You have a wide range of operations and executive support experience.

What You'll Be Doing:
- Manage all office operations: services, facilities, office supplies/food inventory, business needs, etc.
- Support and assess office space needs for a team of 15 (and growing!)
- Welcome guests and candidates to ensure an excellent experience during their visit to Shopline
- Work closely with the management team to manage all travel arrangements, maintain calendar scheduling, and prioritize appointments and meeting requests
- Collaborate closely with management and HR to help build and maintain an amazing company culture; serve as our cultural ambassador and organize team events
- New hire preparation: set up, equipment purchasing, tracking and configuration
- Help prepare for recruiting and startup events
- Manage all incoming mail: process, address and distribute in a timely fashion
- Serve as a resource for the team’s operational needs and requests
- Coordinate and organise regular team events and meals

條件要求

Who We Are Looking For:
- Always proactive with an ability to anticipate problems before they show up
- Extremely organized and attentive to detail
- Enthusiastic about interacting and helping people
- Someone who has fun getting stuff done
- Someone with exceptional organizational and interpersonal skills and an extraordinary attention to detail
- Able to manage and prioritize multiple projects simultaneously
- A self-starter who can take initiative and power through ambiguity using your incredible problem solving skills

公司福利

1.彈性工作時間 / Flexible work hours
2.彈性工作地點 / Flexible work location
3.第一年即享有12天年假 / First year 12 days of annual leave
4.給薪病假 / Full pay sick leave
5.給薪家庭照顧假 / Paid family care leave
6.給薪緊急事件假 / Paid Emergency leave
7.產假90天 / Maternity leave 90 days
8.陪產假14天 / Paternity leave 14 days
9.公司贊助旅遊基金$20,000 / Company sponsored trips
10.公司贊助訓練補助$20,000 / Company sponsored Training
11.季度部門聚餐補助$ 1,000 / Company sponsored team quarterly dinner
12.平等的公司成員架構 / Flat team structure
13.優質薪資待遇 / Competitive salary package
14.有機會驅動產品導向,只要你有好的想法! / Ability to drive product direction

薪資範圍

NT$ 35,000 - (月薪)

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