Head of Administration

SHOPLINE 全球智慧開店平台，是提供品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務。

以品牌電商架站平台為核心，整合網站設計、商品管理、金物流服務以及行銷導流工具，為賣家提供簡單、好上手的架站服務，是亞洲最大的網路開店平台，此外，SHOPLINE 也提供跨境、O2O 虛實整合、POS 系統等全通路解決方案。自 2013 年創辦以來，全球已經有超過 150,000 個品牌使用 SHOPLINE 的服務成功開店，讓 SHOPLINE 成為在亞洲市場的行業領軍者。

SHOPLINE 創新的服務與國際化的團隊專注為品牌賣家打造最好的產品，於 2014 年獲選加入矽谷著名初創育成機構 500startups 孵育計畫，是香港多年來第二間加入的團隊，更在 2016 年選入阿里巴巴集團的香港創業基金首批三家名單，並在 2019 年初，獲得了最新一輪的資金挹注。

我們保有外商的制度福利與新創公司的彈性，你還等什麼！
歡迎對 startup 有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！

【What You’ll Be Doing】
1.管理行政/總務團隊，對各項作業流程和管理辦法之建立與執行，並編列及執行部門預算
2.固定資產管理、定期盤點與各類物品請採購及請款作業
3.辦公室環境管理、清潔管理及設備維護
4.櫃檯事務管理、供應商管理
5.公司重要會議/活動舉辦、規劃與協助（如：尾牙）
6.主管交辦事項。
7.喜歡做對公司有幫助的事情, 優化內部流程

【What You’ll Be Doing】
1. Lead the Administration team and work on developing, reviewing, and improving administrative systems, policies, and procedures. Working with management team to set budgets, monitor spending, and other expenses.
2. Asset management, monitor inventory and identify purchasing needs and payment process.
3. Office environmental management, ensuring office is stocked with necessary
supplies and all equipment is working and properly maintained.
4. Supervising day-to-day operations of the receptionist and vendor management.
5. Planning, scheduling, and promoting office events, including meetings, conferences. Ex: annual party.
6.Fullfill superior’s assignment.
7.Willing to do the good things to company, optimize internal process.

【Who We Are Looking For】
1.積極負責、有自主性、重視團隊合作，擁有出色的溝通能力。
2.能主動去解決辦公室碰到的大大小小疑難雜症。
3.注重工作細節，獨立且具有問題解決能力。
4.具備團隊管理經驗

【Who We Are Looking For】
1. Responsible, Ownership, team player and well-communicated personality.
2. Enthusiastic problem solver in office daily.
3. Detail-oriented, independent to face challenge.
4. People management experience

【It’d be plus if you have】
1.具辦公室搬遷、空間規劃、裝潢監工經驗尤佳
2.懂得簡易IT知識尤佳

【It’d be plus if you have】
1. Experienced in office relocation, office space planned and supervise interior design.
2. Basic knowledge in IT system set up.

1.彈性工作時間 / Flexible work hours
2.彈性工作地點 / Flexible work location
3.第一年即享有12天年假 / First year 12 days of annual leave
4.給薪病假 / Full pay sick leave
5.給薪家庭照顧假 / Paid family care leave
6.給薪緊急事件假 / Paid Emergency leave
7.產假90天 / Maternity leave 90 days
8.陪產假14天 / Paternity leave 14 days
9.公司贊助旅遊基金＄20,000 / Company sponsored trips
10.公司贊助訓練補助＄20,000 / Company sponsored Training
11.季度部門聚餐補助$ 1,000 / Company sponsored team quarterly dinner
12.平等的公司成員架構 / Flat team structure
13.優質薪資待遇 / Competitive salary package
14.有機會驅動產品導向，只要你有好的想法！ / Ability to drive product direction