Administration Assistant (行政助理/櫃檯接待)

Synology 以台灣自有品牌行銷全球一百多個國家,並隨業務發展在歐洲、美洲、亞太等地區設有六個分公司,總共有近千名全職員工。在 Synology,我們專注把科技帶給有需要的人們,也希望招募擁有相同願景的優秀人才。加入我們,您將有機會在全球範圍發揮所長,與我們一起透過創新科技,讓世界更有效率

工作內容

行政管理團隊,被賦予文化塑造和制度推行的使命,依組織需求及策略規劃發想出最佳行政管理措施,透過內、外部團隊合作,激盪創新的火花。在這裡每天都是新的體驗,你將有機會學習團隊溝通合作、規劃與實踐專案,每個成員都能提出自己的想法以解決問題。歡迎喜歡跳脫框架的你加入我們,一同成長與學習

以「資源管理者」的角色,將有限資源充分運用,控管採購成本、資產設備管理,找尋資源分配的最佳方案,我們期待你靈活、細心、耐心、不自我設限,具備清晰的邏輯思維、積極的態度與溝通協調能力;勇於接受挑戰,以服務為本,致力於提升同仁更佳的工作環境,成為內部強而有力的後勤支援

你將協助我們:
- 櫃台接待、電話接聽
- 郵務收發、寄件管理
- 資產設備管理
- 會議室、事務區管理與環境維護
- 庶務雜項採購及事務機器叫修
- 福利品補給與餐點訂購
- 福委會活動執行
- 各項請款及費用統計報表製作
- 支援行政總務相關工作與主管交辦事項

條件要求

我們期待你具備:
- 商學、語文或資訊管理相關科系
- 具備基本英語對話應對能力
- 細心負責、活潑外向
- 樂於學習新事務
- 對行政、總務工作有熱忱與興趣
- 熟悉文書作業軟體者佳

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

群暉是一充滿工作活力、氣氛輕鬆、快速成長中的公司。在群暉,沒有墨守成規,只有鼓勵向前。群暉我們重視團隊合作和自我管理,提供挑戰,又兼具創意及輕鬆活潑的工作環境,唯勇於嘗試的人歡迎接受挑戰。

具競爭力的獎酬制度
- 三節獎金(中秋、端午、年終)
- 績效獎金
- 留任金

友善的職場環境
- 彈性上下班時間
- 一年 15 天不扣薪病假
- 婚喪喜慶補助
- 貼心、舒適的哺乳室
- 明亮寬敞的員工休息室
- 免費早餐、下午茶
- 備有當季新鮮水果、零食、飲料與咖啡
- 免費機車位

健全的員工身心靈照顧
- 年度健康檢查
- 按摩師每周駐點服務
- 專責護理師推動健康促進
- 不定期健康講座、醫師健康諮詢服務

群暉人獨享的方案
- 享優惠價格選購公司產品
- 多元的社團活動
- 讀書會與教育訓練
- 不定時舉辦攜眷之員工活動

薪資範圍

NT$ 30,000 - 35,000 (月薪)