專案採購/開發採購

• 例行作業

1. 請採購作業
   ․訂單與採購合約之成立與管理
        * 採購標的包含：
   總務類的多種小批量採購
   原物料與包材輔材類的計劃採購與專案採購
   餐飲烘焙機台設備採購
   建材與內裝採購
   各種外包加工或勞務
   ․付款排程與驗收核銷
   ․不合格品之特採、退貨、換貨
2. 國內外供應商管理與評核
   ․供應商開發計畫與執行
   ․年度供應商評核計畫與執行
   ․品質異常稽核與報告
   ․Second source開發與管理
   ․供應商資料建立、更新與作廢
   ․合格供應商名錄
3. 年度採購計畫與執行
   ․採購風險評估計畫（預防營運中斷或供應中斷之策略、目標與執行步驟）
   ․年度原物料趨勢與進料規劃
   ․例行採購標的改良材料或降價方案規劃/執行/檢討
   ․年度預算編列/執行/檢討

• 專案執行

1. 專案採購管理
   ․參與產品研發之採購標的開發/導入/測試
   ․專案採購經費編列/執行/檢討
2. 專案採購標的轉一般採購之標準化
   ․建立與放行採購標的之採購規格需求資訊
   ․建立與放行採購標的之符合需求可更替Second source之備用資訊

• 職務重要性與重點

這個職務，需要在有限的預算中，找到最符合營運效益的標的，管控每一個關卡，保證其運作順利。除基本的採購專業與實績外，更需有面臨變動與緊急狀況的應變處理與管控能力，並隨時準備好面對全新的陌生領域。

天開老闆宏觀且開放，是不斷突進的火車頭，每個職務都需有徹底落實執行，與高度自我管理的能力。天開團夥與支援夥伴們的才能橫跨各領域，從學者到職人，從哲學到民生傳產，前輩與夥伴們隨時樂於支援或協助。

其中，最關鍵是你願意突破成長的動力。我們是一個自主協調運作的團隊，協作中避免依賴與延遲：

►依賴：僅聽命行事，沒有自己的主見想法，且缺乏主動負責的決心。

►延遲：工作出現困難時未能及時求救，或是沒有跟催進度，就無法自主推進結案。

如果你已經準備好，迎接自身的成長，那很可能就是我們正在尋找的人！

• 技術與知識能力：

1. 流程執行與優化能力

․快速正確的建立訂單/採購合約。

․能明指現有採購流程的問題或可以更好的部分，並立即和團隊溝通、修正。
․若發現缺乏相關流程，能以最適合現況設計流程與串接相關流程更加完善。
․能建立相關文件的模板/範本，提速與防錯。

2. 成本分析與管控能力
   ․能分析採購標的市場價格區間，定出合理之目標價位。
   ․能以最有利公司的條件購得具競爭力之採購標的。
   ․能全程把關成本與檢討改善。
3. 採購開發與執行能力
   ․能迅速掌握採購標的之相關法規、價格、現有產地、機台規格、產能與生產流程。
   ․能與團隊溝通所需採購標的之相關規格、品質標準與生產排程等細節，共同建立檢驗/驗退規範。
   ․能依專案需求評估導入新採購標的之開發/改良。
   ․能提出從進料到出貨，有益整體運營之採購方案與執行。
4. 文書與資訊處理能力
   ․能活用相關作業軟體，主要為MS Office和Google雲端系統。
   ․能依公司規定有序歸整保存所有採購記錄與過程（包含變動/中止/重新啟動等的記錄）。
   ․能正確並有效率地理解和驗證相關資訊/書籍，並將核實資訊重整為能提供夥伴進行優化或避險的內部知識。
   ․能依總擁有成本（TOC）進行價格分析，製作便於團隊了解現況與察覺問題之各式採購管理報表。
5. 緊急應變能力
   ․能預先列出採購中交付延期、質量不良的應急處理方案與實際執行和應變。
   ․能主動提出預防斷料/營運中斷之完整提案與備案（含方案檢核點、標的與變動因子）。
6. 溝通與談判能力
   ․能不吝情明確表達看法，且能切題列出關鍵之架構層次。
   ․能與供應商談判最符合公司目標。
   ․必要之外部溝通內容能主動與相關內部成員進行內部溝通，推進執行。

• 人格特質：

1. 開朗且能與人分享心事、家事、知識，不能有事不說。
2. 為公謀福利是理所當然的，不會有委屈犧牲感。
3. 樂於學習不同領域事物，不能只想侷限在單一領域當一方之霸。（但如果你已經是一方之霸，那就再好不過！）
4. 能看到真正的問題或想做的事，並用一切方法去解決、實現，貫徹到底。
5. 能清楚自己身心狀況，有健康的方法調整回到和諧狀態。
6. 不逞強，生活或工作遇到困難時會求救或找人幫助。
7. 主動關懷遭遇到的人事物，無論陌生與否。

1. 具財務分析與成本計算能力。
2. 具外語能力，能跨文化溝通，具跨國/全球採購經驗者為佳。
3. 具專案管理/執行/參與之經驗，擔任過專案主持人為佳。
4. 除本職與保險/金融/直銷/電商/業務/行銷外的其他技能或天賦。
   ►․有作品集、展演或參賽記錄，請附相關資料。

• 老闆不定時歡樂請客聚餐。
• 自行取用的好茶與點心。
• 120吋投影幕以及不定期的電影時間，而且提供點心飲料。
• 任務出差包交通包吃包住。
• 明亮舒適又寬敞的工作環境。
• 嚴選珍藏的好書圖書館，歡迎借閱。
• 把「你的事」當「自己事」來關懷與解決的老闆和團隊夥伴們。
• 提供解決任務所需的各種學習課程與共識營。