執行長特助

• 例行作業

1. 執行長行程管理
   ․Booking行程至Google日曆與通知相關人員
   ․行程變更/重約之Google日曆更新與通知相關人員

2. ․行程前需求物品準備與執行長相互確認，當日行程交通與時程安排

3. 執行長交辦與庶務處理
   ․執行長需求物件之請購、驗收與付款
   ․公司任務、活動與會議之安排與主辦
   ․執行長與公司來訪賓客之安排與接待
   ․年度活動提早進行日程規劃，與執行長相互確認細節內容並確實執行
   ․代為填寫公司表單與紀錄等文書事宜
   ․會議記錄登打
   ․發展撰寫已有架構與關鍵點之計畫書
   ․實時跟進公司所有任務，能及時回報狀況與所需資訊
   ․其他執行長交辦事項
4. 日計畫提出、執行與檢討
   ․每日九點半提交當日工作列表與前日未完成事項
   ․每日十點匯報當日安排所工作內容行程遭遇之困難點
5. 日支付記帳與月支付製表
   ․每日公司進出明細帳之紀錄
   ․每月五號前彙整為月支付表
   ․每月提供月明細帳給會計作帳

• 專案執行

1. 專案參與
   ․從頭到尾參與每個專案與任務

2. 發起提案與執行
   ․提出當年度自主發起想做的事，執行並檢討

• 職務重要性與重點

這個職務，需要高度理解執行長所交辦事項，並能自行發展為可完成的細緻化執行步驟。能及時跨單位協作溝通以排除所有困難，保證交辦事項如期如目標地達成。

天開老闆宏觀且開放，是不斷突進的火車頭，每個職務都需有徹底落實執行，與高度自我管理的能力。天開團夥與支援夥伴們的才能橫跨各領域，從學者到職人，從哲學到民生傳產，前輩與夥伴們隨時樂於支援或協助。

其中，最關鍵是你願意突破成長的動力。我們是一個自主協調運作的團隊，協作中避免依賴與延遲：

►依賴：僅聽命行事，沒有自己的主見想法，且缺乏主動負責的決心。

►延遲：工作出現困難時未能及時求救，或是沒有跟催進度，就無法自主推進結案。

如果你已經準備好，迎接自身的成長，那很可能就是我們正在尋找的人！

• 技術與知識能力：

1. 快速正確的建立所需表單。
   ․能建立相關文件的模板/範本，提速與防錯。
2. 時間管理與應變能力
   ․能明確了解所有資源和限制，定出合理合期程之執行步驟並檢討修正。
   ․能因應所有變動，及時尋求支援和提出問題，如期完成任務。
   ․能統籌所有交辦事項、政府補助案、任務和專案之進程並提早安排，實時跟進，如期完成。
3. 文書與資訊處理能力
   ․能活用相關作業軟體，主要為MS Office和Google雲端系統。
   ․能依公司規定有序歸整保存所有工作記錄與過程（包含變動/中止/重新啟動等的記錄）。
   ․能正確並有效率地理解和驗證相關資訊/書籍，並將核實資訊重整為能提供夥伴進行優化或避險的內部知識。
4. 溝通能力
   ․能不吝情明確表達看法，且能切題列出關鍵之架構層次。
   ․能將外部溝通內容，主動分享給相關內部成員進行內部溝通，推進執行。
5. 流程執行與優化能力

• 人格特質：

1. 開朗且能與人分享心事、家事、知識，不能有事不說。
2. 為公謀福利是理所當然的，不會有委屈犧牲感。
3. 樂於學習不同領域事物，不能只想侷限在單一領域當一方之霸。（但如果你已經是一方之霸，那就再好不過！）
4. 能看到真正的問題或想做的事，並用一切方法去解決、實現，貫徹到底。
5. 能清楚自己身心狀況，有健康的方法調整回到和諧狀態。
6. 不逞強，生活或工作遇到困難時會求救或找人幫助。
7. 主動關懷遭遇到的人事物，無論陌生與否。

1. 具財務分析與成本計算能力。
2. 具專案管理/執行/參與之經驗，擔任過專案主持人為佳。
3. 除本職與保險/金融/直銷/電商/業務/行銷外的其他技能或天賦。攝影與文案尤佳。
   ►․有作品集、展演或參賽記錄，請附相關資料。

• 老闆不定時歡樂請客聚餐。
• 自行取用的好茶與點心。
• 120吋投影幕以及不定期的電影時間，而且提供點心飲料。
• 任務出差包交通包吃包住。
• 明亮舒適又寬敞的工作環境。
• 嚴選珍藏的好書圖書館，歡迎借閱。
• 把「你的事」當「自己事」來關懷與解決的老闆和團隊夥伴們。
• 提供解決任務所需的各種學習課程與共識營。