Hi 未來可能的夥伴,
這裏是VITABOX®維他盒子。我們相信「好好生活,從選擇健康開始」,並透過保健品給予大小朋友最安心與天然的營養補給。
如果你期待:
• 行政不僅是庶務處理,更是品牌成功的基底。
• 與夥伴一起在日常任務中,激盪可能的創新方案。
• 在完全的信任與賦能中,發掘自己的潛能與成長。
• 為這個世界,帶來好好生活的健康改變。
那麼,我們衷心期盼能有機會與你進一步認識。
【About the Role】
▼你將會展開VITABOX®與Rill®川雙品牌的挑戰與創新,包括:
• 出貨管理:包含出貨單確認、退貨流程安排與取貨提醒等任務。
• 數據維護與統整:整理數據並產出日報/週報。
• 客戶訂單問題解決:訂單狀態追蹤與回覆線上客戶有關訂單問題。
• 產品檢驗:安排產品送檢並彙整檢驗報告。
• 庶務支援:發票整理、郵寄協助與耗材採購。
✓ 擁有1年或以上行政相關經驗。
✓ 每次執行任務時,會思考下次怎麼變得更快速、更準確。
✓ 具備細心與耐心,對自己負責的每個任務都抱有責任感。
✓ 還有最重要的:認同VITABOX®的健康理念。
第一次面試採遠端視訊,複試則為實體面試。
✓ 曾服務於電商 或 零售品牌
✓ 擅長使用Google sheet 或 Excel,能高效產出報表與統整數據
一、健康,是從環境開始的設計 我們相信,長期的專注力來自穩定的身心狀態。因此,工作環境的每一個細節都圍繞著「健康運作」的原則設計。 - 全員配備 Mac 筆電與 27 吋抗藍光螢幕,保護眼睛、維持專注。 - 採用升降桌與 Herman Miller 人體工學椅,支撐長時間專業工作。 - 每年病假可享10天不扣薪額度支援,另提供健檢補助,讓休養與照顧都無後顧之憂。 - 內部專屬專業按摩師與整復師進駐辦公室,釋放久坐壓力。 - 夥伴們享有自家保健品補給方案,實踐「預防勝於治療」的健康哲學。 - 健康不是福利,而是品牌文化的一部分。 二、生活,需要被好好經營 我們希望每位夥伴都能在穩定而有節奏的生活裡工作。因此制度的設計,圍繞著「可持續」與「生活品質」。 - 優於法規的特休制度與全薪生日假,讓休息更自由。 - 彈性上下班制度,讓通勤距離與家庭生活可以更有效的被調配。 - 每月藝文補助,鼓勵從展覽、電影、表演藝術中汲取靈感。 - 自主社團制度(瑜伽、羽球、桌遊社)由夥伴發起,公司提供相對應補貼。 - 定期團聚活動與每年兩次團隊旅遊,讓生活與工作自然融合。 我們相信,當生活被照顧好,創造力就會自然流動。 三、成長,是最核心的投資 VITABOX® 追求長期團隊演化力。我們為夥伴設計一套持續學習與共創的制度,讓學習不再是外加活動,而是工作日常的一部分。 - 提供學習補助,必要時可提供進修假支援,讓你在專業領域中持續升級。 - 全額補助 ChatGPT 進階方案,讓團隊與 AI 共學共創。 - 共享書櫃與知識基金,任何有助於思考的資源都能被支持。 - 企業用 Hahow 學習資源平台,探索突破自我認知框架。 當人持續學習,品牌自然成長。 四、努力,應該被看見與被理解 我們設計了一套能讓努力被看見的制度。所有回饋都基於透明、信任與價值貢獻。 - 每半年進行成長評估,確保成果能被真實呈現。 - 年終保障一個月,安心承諾無需旁敲側擊。 - 三節與結婚紅包制度,讓品牌回應每個重要時刻。 成果被看見,信任被累積。這是我們的制度邏輯。 五、專注工作,也要專注生活 我們相信「深度工作 × 高品質生活」才能創造長期價值。VITABOX® 的制度設計,讓夥伴能在不同節奏間自由切換。 - 每週五次健康餐食補助,讓健康想像發生在自己的餐桌。 - 不定時聚會與主題活動,讓團隊在輕鬆氛圍中交流。 - 每年團隊行程探索,帶領團隊在不同文化中重新對齊視野。 (2023 年東京|2024 年峇里島|2025 年日本東北|2025 年大阪世博) 我們追求節奏。當人平衡,創造就會持續。