電商行政主管

VITABOX 讓健康,成為世界自然的選擇

最近更新於 2025-03-21

工作內容

Hi 未來可能的夥伴,

如果你期待:

  • 發揮你的組織能力和管理技能,確保公司的行政流程順暢高效。
  • 與專業且當責的團隊合作,使顧客擁有安心且貼心的體驗。
  • 在高度的信任與賦能中自我管理,擁有工作彈性。
  • 帶領團隊夥伴共同達成目標,一起收穫成就感。

那麼,我們衷心期盼能有機會與你進一步認識。

 (你也可以到官網招募頁面更了解我們)

【About the Role】

身為這個角色的你,將專注於旗下兩個品牌 (VITABOX® & Rill®) 電商行政業務的優化與管理,確保公司內部流程高效運作,支持品牌的健康成長。

▼你將會負責:

  • 優化專案:主動發想並推動各式專案,持續改進和優化現有流程,確保工作效率和質量持續提升。
  • 團隊領導:因應公司目標制定並達成部門目標、安排部門夥伴工作,並支援夥伴達成各自的職涯目標。
  • 電商行政管理:管理夥伴的電商行政工作,包括辦公室管理、設備維護、資產管理、權限管理、訂單與物流管理,確保辦公環境高效且符合品牌標準。
  • 外部廠商管理:維持與外部廠商 (物流倉儲、原料與加工廠、驗證機關等) 的良好合作關係。包含合同管理、廠商溝通與協調,確保雙方合作符合法規並保障公司利益。
  • 產品檢驗:與第三方專業檢驗機構合作,推進產品檢驗進程,確保所有產品符合「天然、安心、有效、專業」之標準。
  • 跨團隊溝通:促進跨部門間的合作與協同,確保資源與信息共享,以提升部門間的協作效率。

條件要求

✓ 具備 2 年以上電商產業經驗,熟悉從訂單處理到物流配送的營運流程,並渴望在下一階段職涯中擔任主管職。

✓ 良好的時間管理能力,能夠精準判斷任務的優先順序,確保重要的任務優先被完成。

✓ 善於發掘流程中的瓶頸,並能夠提出具體的改善方案。

✓ 擅長與內外部合作夥伴建立良好關係,促進共識與合作,共同實現品牌目標。

✓ 熱衷於支持他人發揮潛力,享受團隊的成長與成功,而不僅是個人成功。

加分條件

✓ 具備管理職經驗,能制定團隊目標並推動部門目標達成。

✓ 具備物流或倉儲管理經驗,了解相關流程並曾提升營運效能。

✓ 優秀的數據分析能力,能以數據為依據,驅動決策並驗證執行效果。

✓ 能利用 AI 工具提升工作效能,包括但不限於 ChatGPT。

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假、家庭照顧假、陪產假、產假、女性生理假、產檢假、員工體檢、週休二日

其他福利


一、健康,是從環境開始的設計

我們相信,長期的專注力來自穩定的身心狀態。因此,工作環境的每一個細節都圍繞著「健康運作」的原則設計。

  • 全員配備 Mac 筆電與 27 吋抗藍光螢幕,保護眼睛、維持專注。
  • 採用升降桌與 Herman Miller 人體工學椅,支撐長時間專業工作。
  • 每年 10 天全薪病假與健檢補助,讓休養與照顧都無後顧之憂。
  • 內部專屬專業按摩師與整復師進駐辦公室,釋放久坐壓力。
  • 夥伴們享有自家保健品補給方案,實踐「預防勝於治療」的健康哲學。

健康不是福利,而是品牌文化的一部分。


二、生活,需要被好好經營

我們希望每位夥伴都能在穩定而有節奏的生活裡工作。因此制度的設計,圍繞著「可持續」與「生活品質」。

  • 優於法規的特休制度與全薪生日假,讓休息更自由。
  • 彈性上下班制度,照顧遠距、通勤與家庭生活。
  • 每月藝文補助,鼓勵從展覽、書店、電影中汲取靈感。
  • 自主社團制度(瑜伽、羽球、咖啡社)由夥伴發起,公司全額支持。
  • 定期團聚活動與每年兩次團隊旅遊,讓生活與工作自然融合。

我們相信,當生活被照顧好,創造力就會自然流動。


三、成長,是最核心的投資

VITABOX 追求長期團隊演化力。我們為夥伴設計一套持續學習與共創的制度,讓學習不再是外加活動,而是工作日常的一部分。

  • 提供學習補助與學習假,支持你在專業領域持續升級。
  • 全額補助 ChatGPT 進階方案,讓團隊與 AI 共學共創。
  • 共享書櫃與知識基金,任何有助於思考的資源都能被支持。
  • 每月舉辦創辦人 Coffee Hour 與跨部門共學日,讓觀點交流成為文化。
  • 企業用 Hahow 學習資源平台,探索突破自我認知框架。

當人持續學習,品牌自然成長。


四、努力,應該被看見與被理解

我們設計了一套能讓努力被看見的制度。所有回饋都基於透明、信任與價值貢獻。

  • 每半年薪資評估一次,確保成果能被真實反映。
  • 年終保底一個月,並依盈餘共享成果獲利。
  • 三節與結婚紅包制度,讓品牌回應每個重要時刻。

成果被看見,信任被累積。這是我們的制度邏輯。


五、專注工作,也要專注生活

我們相信「深度工作 × 高品質生活」才能創造長期價值。VITABOX 的制度設計,讓夥伴能在不同節奏間自由切換。

  • 週一至週五提供健康餐食補助,讓健康想像發生在自己的餐桌。
  • 每月聚會與主題活動,讓團隊在輕鬆氛圍中交流。
  • 每年團隊旅遊與探索,帶領團隊在不同文化中重新對齊視野。
    (2023 年東京|2024 年峇里島|2025 年日本東北|2025 年大阪世博)

我們追求節奏。當人平衡,創造就會持續。


六、時間的革命,為了創造更長遠的價值

VITABOX 正在實施工時革命,目前持續推動至 週休 2.5 日(週五下午為自由探索與運用)。我們重新設計時間制度,讓夥伴們以更自然、更專注的方式工作。核心不在縮短工時,而在提升時間品質。

新制度以深度工作為主軸,結合彈性工時與創造日,讓時間從被動消耗,轉化為品牌前進的能量。

當節奏符合人性,創造力就會持續。


七、制度背後的信念

這些是我們對工作的理解方式。VITABOX 相信制度應該讓人更自由,文化應該讓人更理解,品牌應該讓人願意長期同行。

我們追求的,是設計更有意義的制度。

薪資範圍

NT$ 50,000 - 70,000 (月薪)