Hi 未來可能的夥伴,
如果你期待——
不只是處理招募、出勤與到離職日常作業,而是真正參與一個組織如何建立穩定、可持續的運作節奏;如果你渴望在人、制度與組織之間,成為那把對焦的尺,讓每一次的支持都精準且有方向。
那麼,我們很期待認識你。 我們相信: PEOPLE 不只是協助處理「人」的問題,更是參與一個組織如何更清晰明確地運作與演化。
你不僅僅是流程的執行者,更是組織演化中關鍵的「對焦節點」。
在推動招募、夥伴不同成長旅程的節點確認,以及制度規劃時,你將協助 PEOPLE TEAM 建立清晰的支持原則與判斷框架。
無論面對何種跨部門需求或人事議題,你都會帶著團隊持續回到兩個核心標準來檢視:
這是否真的有助於組織的穩定運作?
這是否能被團隊理解、承接與持續優化?
我們將任務轉化為以下三大工作主軸。
你將在這些情境中釐清問題、整理脈絡,並對焦標準:
● 人才獲取與旅程設計:
推進完整的招募流程(包含面試安排、人選溝通與到職協作)、追蹤夥伴報到、試用期與不同成長階段的評估節點,建立可被追蹤的資料回顧節奏,讓「人」的發展有依據,不再單憑印象推動。
● 制度轉譯與跨部門溝通:
參與員工關係與跨部門協作事項的處理。理解不同角色在制度中的真實使用情境,將複雜的人事制度轉化為易懂的溝通內容,降低誤解與反覆溝通的成本,讓規範成為真正可落實的工作方法。
● 流程迭代與系統化建構:
建立、維護並持續優化人事 SOP 與公告文件。在制度調整的過程中,梳理其背後的原則與目標,確保調整後的內容能被團隊理解;同時讓流程具備可相容的複製性,逐步收納為系統化的人才發展模組。
【我們期待看到的成果】
● 高度自動化的穩定流程:
讓各項 FUNCTION 的流程與節點更穩定,並能結合 AI 自動化工具,大幅降低 Routine 工作的時間成本。
● 具擴充性的人才發展系統:
參與人才發展系統的運作,將解決方案與制度「模組化」,使其成為組織系統中可持續運作的一部分。
● 兼具全局思維的實務支持:
協助處理各項人事議題時,能同時思考「組織運作的大方向」與「第一線執行的真實狀況」,讓提供的每一項支援與優化方案,能有具體性且可被落實。
如果你相信:
與團隊一起思考、一起優化,並在過程中讓自己的角色發揮更大的影響力,是自我演化最好的驅動力。
我們期待與你深入聊聊。
你也可以先到我們的官網招募頁面看看: https://lihi3.cc/iIML6
【我們正在找這樣的你】
✓ 具備2年以上人力資源管理相關實務經驗(有FULL FUNCTION 經驗者尤佳)。
✓ 能在複雜的情境中釐清脈絡、整理邏輯,而不只是單純執行交辦的行政庶務。
✓ 理解「組織穩定運作」與「第一線實務落地」的平衡,而非單純死板地套用規範。
✓ 樂於跨部門協作,能換位思考,將人才系統發展系統模組讓團隊的不同角色可被使用、理解與承接。
✓ 習慣使用 AI 與數位工具輔助工作,主動尋找優化流程、降低 Routine 成本的方法。
✓ 相信 PEOPLE 團隊的核心價值是「推動組織演化」,並願意和我們一起走長路。
商用英語能力,能進行工作溝通
曾主導或深度參與 制度建構/優化專案,展現從觀察到推動改變的經驗
曾參與 文化設計或轉化專案,能將價值轉化為制度與日常行動,並帶來對文化的深度洞察
一、健康,是從環境開始的設計
我們相信,長期的專注力來自穩定的身心狀態。
因此,工作環境的每一個細節都圍繞著「健康運作」的原則設計。
- 全員配備 Mac 筆電與 27 吋抗藍光螢幕,保護眼睛、維持專注。
- 採用升降桌與 Herman Miller 人體工學椅,支撐長時間專業工作。
- 每年病假可享10天不扣薪額度支援,另提供健檢補助,讓休養與照顧都無後顧之憂。
- 內部專屬專業按摩師與整復師進駐辦公室,釋放久坐壓力。
- 夥伴們享有自家保健品補給方案,實踐「預防勝於治療」的健康哲學。
- 健康不是福利,而是品牌文化的一部分。
二、生活,需要被好好經營 我們希望每位夥伴都能在穩定而有節奏的生活裡工作。
因此制度的設計,圍繞著「可持續」與「生活品質」。
- 優於法規的特休制度與全薪生日假,讓休息更自由。
- 彈性上下班制度,讓通勤距離與家庭生活可以更有效的被調配。
- 每月藝文補助,鼓勵從展覽、電影、表演藝術中汲取靈感。
- 自主社團制度(瑜伽、羽球、桌遊社)由夥伴發起,公司提供相對應補貼。
- 定期團聚活動與每年兩次團隊旅遊,讓生活與工作自然融合。
我們相信,當生活被照顧好,創造力就會自然流動。
三、成長,是最核心的投資 VITABOX® 追求長期團隊演化力。
我們為夥伴設計一套持續學習與共創的制度,讓學習不再是外加活動,而是工作日常的一部分。
- 提供學習補助,必要時可提供進修假支援,讓你在專業領域中持續升級。
- 全額補助 ChatGPT 進階方案,讓團隊與 AI 共學共創。
- 共享書櫃與知識基金,任何有助於思考的資源都能被支持。
- 企業用 Hahow 學習資源平台,探索突破自我認知框架。
當人持續學習,品牌自然成長。
四、努力,應該被看見與被理解 我們設計了一套能讓努力被看見的制度。
所有回饋都基於透明、信任與價值貢獻。
- 每半年進行成長評估,確保成果能被真實呈現。
- 年終保障一個月,安心承諾無需旁敲側擊。
- 三節與結婚紅包制度,讓品牌回應每個重要時刻。
成果被看見,信任被累積。這是我們的制度邏輯。
五、專注工作,也要專注生活 我們相信「深度工作 × 高品質生活」才能創造長期價值。
VITABOX®的制度設計,讓夥伴能在不同節奏間自由切換。
- 每週五次健康餐食補助,讓健康想像發生在自己的餐桌。
- 不定時聚會與主題活動,讓團隊在輕鬆氛圍中交流。
- 每年團隊行程探索,帶領團隊在不同文化中重新對齊視野。
(2023 年東京|2024 年峇里島|2025 年日本東北|2025 年大阪世博)
我們追求節奏。當人平衡,創造就會持續。