Hi 未來可能的夥伴,
如果你期待：
不僅是執行者，更是營運流程的功能模組設計師，透過優化專案為組織帶來實質的成長與效率。
在高度信任與賦能的文化中，擁有自主權，推動跨部門、多品牌的關鍵專案。
與一群當責且專業的夥伴並肩作戰，收穫流程變革帶來的成就感。
如果你期待的職涯發展，是將紮實的行政專業，轉化為跨部門的專案主導能力，實現多元且持續的成長，那麼這裡將是你創造長期營運價值的舞台，我們衷心期盼能有機會與你進一步認識。
(你也可以到官網招募頁面更了解我們)
身為（資深）營運行政專員，你的核心價值是擴大行政營運部門的守備範圍和應變彈性。
這是一個結合專案視角、流程優化與紮實營運的關鍵職位。在我們的營運行政團隊中，夥伴們皆有各自核心推進的專業領域與優化專案，同時也互相支持、共同進行日常營運與外部協作。
你的工作並非單打獨鬥，而是作為團隊中的專案型支柱，運用你的經驗與數位工具，主動設計並建立可重複使用的營運功能模組。這將確保我們的多品牌電商後勤運作高品質、高效率，為品牌成長提供堅實的基礎。
這個面向的工作將提升整體營運的智慧與效率，確保部門持續為組織帶來長遠價值。
數位化與流程再造：
流程優化： 運用數位工具如 Notion、Google Forms、Slack Bot 及 AI 工具等，主導並落地內部流程的優化，範疇包含但不限於財務審核、合約管理、與跨部門協作模式等。
SOP 人性化： 撰寫與迭代容易閱讀及理解、能具體引導夥伴行動的 SOP 文件，將經驗轉化為團隊的長期資產。
專案領導： 獨立擔任如顧客體驗優化、資安認證等跨部門專案的主導角色，負責從提案到執行落地，推動進度並協調資源，主動解決營運中的模糊地帶。
多品牌營運思維： 具備清晰的跨品牌（VITABOX® & Rill®）視角，能準確處理涉及多方財務、法務及行政申請事項，確保營運執行符合各自規範。
這個面向的工作將確保日常營運的穩定性與精準性，為所有專案推進提供可靠的後盾。
電商後勤與風險管理：
負責與第三方倉儲對接，確保 B2C 訂單交付、出入倉、退貨退款等流程精準順暢。
評估與規劃重大檔期活動的出貨可行性及安全性，為行銷團隊提供專業的營運支持建議。
外部協作與品質把關： 針對業務需求，協調並對接倉儲、工讀、清潔、會計等外部夥伴。你將與部門夥伴互為後盾，共同應對突發狀況，並運用專案控管思維，專注於追蹤進度與成果，確保所有外部協作的品質與效率。
品質把關與行政支援： 推動產品檢驗進程；管理庫存與辦公空間設備維護；收發件、開立發票、用品採購等基礎行政庶務，並統籌兼職的營運行政夥伴協作。
具備 2 年以上工作經驗，在電商或品牌營運的組織尤佳，渴望在下一階段職涯中深化專案與流程優化能力。
具備專案管理與協作能力，善於在變動中抓出核心，精準判斷任務的優先順序。
具備高彈性與細心度，能夠靈活應對各種工作模式的切換，確保任務推進。
擅長跨部門溝通協調，能與內外部夥伴建立合作共識，共同推進目標，不以行政規則卡關夥伴。
具備會計或出納相關經驗，擁有基礎財務語言。
能利用 AI 工具 (如 ChatGPT) 提升工作效率或進行數據分析。
一、健康，是從環境開始的設計 我們相信，長期的專注力來自穩定的身心狀態。因此，工作環境的每一個細節都圍繞著「健康運作」的原則設計。 - 全員配備 Mac 筆電與 27 吋抗藍光螢幕，保護眼睛、維持專注。 - 採用升降桌與 Herman Miller 人體工學椅，支撐長時間專業工作。 - 每年病假可享10天不扣薪額度支援，另提供健檢補助，讓休養與照顧都無後顧之憂。 - 內部專屬專業按摩師與整復師進駐辦公室，釋放久坐壓力。 - 夥伴們享有自家保健品補給方案，實踐「預防勝於治療」的健康哲學。 - 健康不是福利，而是品牌文化的一部分。 二、生活，需要被好好經營 我們希望每位夥伴都能在穩定而有節奏的生活裡工作。因此制度的設計，圍繞著「可持續」與「生活品質」。 - 優於法規的特休制度與全薪生日假，讓休息更自由。 - 彈性上下班制度，讓通勤距離與家庭生活可以更有效的被調配。 - 每月藝文補助，鼓勵從展覽、電影、表演藝術中汲取靈感。 - 自主社團制度（瑜伽、羽球、桌遊社）由夥伴發起，公司提供相對應補貼。 - 定期團聚活動與每年兩次團隊旅遊，讓生活與工作自然融合。 我們相信，當生活被照顧好，創造力就會自然流動。 三、成長，是最核心的投資 VITABOX® 追求長期團隊演化力。我們為夥伴設計一套持續學習與共創的制度，讓學習不再是外加活動，而是工作日常的一部分。 - 提供學習補助，必要時可提供進修假支援，讓你在專業領域中持續升級。 - 全額補助 ChatGPT 進階方案，讓團隊與 AI 共學共創。 - 共享書櫃與知識基金，任何有助於思考的資源都能被支持。 - 企業用 Hahow 學習資源平台，探索突破自我認知框架。 當人持續學習，品牌自然成長。 四、努力，應該被看見與被理解 我們設計了一套能讓努力被看見的制度。所有回饋都基於透明、信任與價值貢獻。 - 每半年進行成長評估，確保成果能被真實呈現。 - 年終保障一個月，安心承諾無需旁敲側擊。 - 三節與結婚紅包制度，讓品牌回應每個重要時刻。 成果被看見，信任被累積。這是我們的制度邏輯。 五、專注工作，也要專注生活 我們相信「深度工作 × 高品質生活」才能創造長期價值。VITABOX® 的制度設計，讓夥伴能在不同節奏間自由切換。 - 每週五次健康餐食補助，讓健康想像發生在自己的餐桌。 - 不定時聚會與主題活動，讓團隊在輕鬆氛圍中交流。 - 每年團隊行程探索，帶領團隊在不同文化中重新對齊視野。 （2023 年東京｜2024 年峇里島｜2025 年日本東北｜2025 年大阪世博） 我們追求節奏。當人平衡，創造就會持續。
