Hi 未來可能的夥伴,
如果你期待：
不僅是執行者，更是營運流程的功能模組設計師，透過優化專案為組織帶來實質的成長與效率。
在高度信任與賦能的文化中，擁有自主權，推動跨部門、多品牌的關鍵專案。
與一群當責且專業的夥伴並肩作戰，收穫流程變革帶來的成就感。
如果你期待的職涯發展，是將紮實的行政專業，轉化為跨部門的專案主導能力，實現多元且持續的成長，那麼這裡將是你創造長期營運價值的舞台，我們衷心期盼能有機會與你進一步認識。
(你也可以到官網招募頁面更了解我們)
身為（資深）營運行政專員，你的核心價值是擴大行政營運部門的守備範圍和應變彈性。
這是一個結合專案視角、流程優化與紮實營運的關鍵職位。在我們的營運行政團隊中，夥伴們皆有各自核心推進的專業領域與優化專案，同時也互相支持、共同進行日常營運與外部協作。
你的工作並非單打獨鬥，而是作為團隊中的專案型支柱，運用你的經驗與數位工具，主動設計並建立可重複使用的營運功能模組。這將確保我們的多品牌電商後勤運作高品質、高效率，為品牌成長提供堅實的基礎。
這個面向的工作將提升整體營運的智慧與效率，確保部門持續為組織帶來長遠價值。
數位化與流程再造：
流程優化： 運用數位工具如 Notion、Google Forms、Slack Bot 及 AI 工具等，主導並落地內部流程的優化，範疇包含但不限於財務審核、合約管理、與跨部門協作模式等。
SOP 人性化： 撰寫與迭代容易閱讀及理解、能具體引導夥伴行動的 SOP 文件，將經驗轉化為團隊的長期資產。
專案領導： 獨立擔任如顧客體驗優化、資安認證等跨部門專案的主導角色，負責從提案到執行落地，推動進度並協調資源，主動解決營運中的模糊地帶。
多品牌營運思維： 具備清晰的跨品牌（VITABOX® & Rill®）視角，能準確處理涉及多方財務、法務及行政申請事項，確保營運執行符合各自規範。
這個面向的工作將確保日常營運的穩定性與精準性，為所有專案推進提供可靠的後盾。
電商後勤與風險管理：
負責與第三方倉儲對接，確保 B2C 訂單交付、出入倉、退貨退款等流程精準順暢。
評估與規劃重大檔期活動的出貨可行性及安全性，為行銷團隊提供專業的營運支持建議。
外部協作與品質把關： 針對業務需求，協調並對接倉儲、工讀、清潔、會計等外部夥伴。你將與部門夥伴互為後盾，共同應對突發狀況，並運用專案控管思維，專注於追蹤進度與成果，確保所有外部協作的品質與效率。
品質把關與行政支援： 推動產品檢驗進程；管理庫存與辦公空間設備維護；收發件、開立發票、用品採購等基礎行政庶務，並統籌兼職的營運行政夥伴協作。
具備 2 年以上工作經驗，在電商或品牌營運的組織尤佳，渴望在下一階段職涯中深化專案與流程優化能力。
具備專案管理與協作能力，善於在變動中抓出核心，精準判斷任務的優先順序。
具備高彈性與細心度，能夠靈活應對各種工作模式的切換，確保任務推進。
擅長跨部門溝通協調，能與內外部夥伴建立合作共識，共同推進目標，不以行政規則卡關夥伴。
具備會計或出納相關經驗，擁有基礎財務語言。
能利用 AI 工具 (如 ChatGPT) 提升工作效率或進行數據分析。
一、健康，是從環境開始的設計
我們相信，長期的專注力來自穩定的身心狀態。因此，工作環境的每一個細節都圍繞著「健康運作」的原則設計。
全員配備 Mac 筆電與 27 吋抗藍光螢幕，保護眼睛、維持專注。
採用升降桌與 Herman Miller 人體工學椅，支撐長時間專業工作。
每年 10 天全薪病假與健檢補助，讓休養與照顧都無後顧之憂。
內部專屬專業按摩師與整復師進駐辦公室，釋放久坐壓力。
夥伴們享有自家保健品補給方案，實踐「預防勝於治療」的健康哲學。
健康不是福利，而是品牌文化的一部分。
二、生活，需要被好好經營
我們希望每位夥伴都能在穩定而有節奏的生活裡工作。因此制度的設計，圍繞著「可持續」與「生活品質」。
優於法規的特休制度與全薪生日假，讓休息更自由。
彈性上下班制度，照顧遠距、通勤與家庭生活。
每月藝文補助，鼓勵從展覽、書店、電影中汲取靈感。
自主社團制度（瑜伽、羽球、咖啡社）由夥伴發起，公司全額支持。
定期團聚活動與每年兩次團隊旅遊，讓生活與工作自然融合。
我們相信，當生活被照顧好，創造力就會自然流動。
三、成長，是最核心的投資
VITABOX 追求長期團隊演化力。我們為夥伴設計一套持續學習與共創的制度，讓學習不再是外加活動，而是工作日常的一部分。
提供學習補助與學習假，支持你在專業領域持續升級。
全額補助 ChatGPT 進階方案，讓團隊與 AI 共學共創。
共享書櫃與知識基金，任何有助於思考的資源都能被支持。
每月舉辦創辦人 Coffee Hour 與跨部門共學日，讓觀點交流成為文化。
企業用 Hahow 學習資源平台，探索突破自我認知框架。
當人持續學習，品牌自然成長。
四、努力，應該被看見與被理解
我們設計了一套能讓努力被看見的制度。所有回饋都基於透明、信任與價值貢獻。
每半年薪資評估一次，確保成果能被真實反映。
年終保底一個月，並依盈餘共享成果獲利。
三節與結婚紅包制度，讓品牌回應每個重要時刻。
成果被看見，信任被累積。這是我們的制度邏輯。
五、專注工作，也要專注生活
我們相信「深度工作 × 高品質生活」才能創造長期價值。VITABOX 的制度設計，讓夥伴能在不同節奏間自由切換。
週一至週五提供健康餐食補助，讓健康想像發生在自己的餐桌。
每月聚會與主題活動，讓團隊在輕鬆氛圍中交流。
每年團隊旅遊與探索，帶領團隊在不同文化中重新對齊視野（2023 年東京｜2024 年峇里島｜2025 年日本東北｜2025 年大阪世博）
我們追求節奏。當人平衡，創造就會持續。
六、時間的革命，為了創造更長遠的價值
VITABOX 正在實施工時革命，目前持續推動至週休 2.5 日（週五下午為自由探索與運用）。
我們重新設計時間制度，讓夥伴們以更自然、更專注的方式工作。核心不在縮短工時，而在提升時間品質。
新制度以深度工作為主軸，結合彈性工時與創造日，讓時間從被動消耗，轉化為品牌前進的能量。
當節奏符合人性，創造力就會持續。
七、制度背後的信念
這些是我們對工作的理解方式。VITABOX 相信制度應該讓人更自由，文化應該讓人更理解，品牌應該讓人願意長期同行。
我們追求的，是設計更有意義的制度。
