採購助理 / Purchasing Assistant

WitsPer 智選家-Bannner丨Hashtag:#新創 #電商 #內容營銷 #運營 #營運 #品牌運營 #品牌行銷  #大學實習 #行銷企劃 #marcom #marketing #branding #operations #前端視覺設計 #shopline #shopify #witsper #智選家

工作內容

我們正在尋找一位同時具備細心、耐心與擁有良好執行力的採購夥伴,

能協助採購運營團隊完成工作任務並提供相關事務支援。

而在智選家這個崗位,你還可以看到與獲得的是——

* 全局觀了解採購完整作業流程,並藉由實際執行,熟悉採購實務環節

* 有機會參與更多採購相關策略與決策,持續優化採購流程與作業

 

【工作內容】

一、採購作業

1. Netsuite系統作業及其它作業工具使用 (入職後提供培訓)

2. 追蹤採購單下單

3. 追蹤出貨時間

4. 稅金及各項費用申請

5. 貨況追蹤

二、船務作業

1. 聯絡貨代及安排出貨

2. 船務文件製作

3. 報關單核對

4. 進貨作業執行

三、文書管理

1. 文件用印處理及進度追蹤

2. 原廠樣機追蹤

3. 部門檔案文件管理

4. 其他交辦事項

 

條件要求

【條件需求】

1. 熟練使用Office軟體

2. 認真負責,對交辦任務能努力達成

3. 做事細心、有耐心,具高執行效率

4. 過往有採購相關經驗一年以上

5. 學習自我控管作業流程與進度,並具備團隊合作精神

遠端型態

部分遠端面試

為實體面試

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

一、挑戰業界第一!最完善培訓與成長計劃:重視夥伴的個人成長,加速職業化、領導力、能力、格局思維的全方位成長:

  1. 表現優秀的夥伴,可提出想要上課的外部課程 (ex. hahow, 六角學院, TESA特殺, GA , SEO, Google /Facebook廣告投放, 電商運營課程),由公司幫你出錢去上課哦
  2. 定期部門讀書會或新人闖關計劃書籍分享 (哈佛最後一堂課、像火箭科學家一樣思考、Netflix給力...等)
  3. 不定期專業性及通識類技能培訓 (結構思考力、協作工具應用、向上管理、email、會議管理、OKR、日報週報、excel數據分析..等) ,持續開發中
  4. 多領域專業培訓 (數據分析、流量經營、通路經營、品牌運營、電商運營、OMO、財務經營 內部高階或專家顧問培訓)
  5. 掛鉤學習型組織績效,晉升的夥伴都需要的WitsShare knowhow分享機制
  6. leaders定期 1 on 1 直接指導、問題排解、成長計劃擬定,全力協助激發個人潛力
  7. WitsStar夥伴領導力培訓計劃
  8. 經理人計劃、領導力傳承:針對態度佳、有企圖心、工作能力強、團隊協調溝通強的夥伴,負責人會直接手把手做領導力培養與傳承,視個人能力與格局,培養成未來的部門leader > 總監 > BU或Function負責人 > 合夥人
  9. 公司圖書借閱制度:定期添購新電商、自媒體、運營、營銷、商業周刊、經理人雜誌、Advanced English英文雜誌..等經營管理相關書籍,供夥伴們登記借閱,培養國際觀,立足台灣展望國際

 

二、自稱第二,也沒人敢稱第一的主題團建Team Building活動:

  1. 我們一起經歷過的有雙11動員大會(熬夜盯盤一整晚)、聖誕節哇塞派對、智燃狂歡季睡衣派對。裡面不只是玩而已,還有團隊競賽、讀書會、變裝比賽、勁歌熱舞大賽、料理大賽,工作都忙不完了,你以為team building就能閒下來嗎?鬥智鬥勇,各位好勝心都很強好嗎? 哈哈
  2. 不定期的部門或跨部門聚餐
  3. 定期的慶生會抽生日禮物 (滿試用期)
  4. 其他主題舒壓活動:一起打漆彈射老闆、鐳射槍、KTV...等

 

三、人才育成WitsSeeds實習生計劃,期待各校優秀應屆畢業生加入,優秀者轉為WitsPer full time正職球員

 

四、超越業界!高額員工富邦團體保險 (完善的醫療險&意外險)

 

五、生活關懷:

1、員工全身健康檢查 1次/年

2、結婚禮金、生育禮金

 

六、3C產品體驗福利:

1、夥伴們可以登記產品試用,也可以帶回家裡試用,體驗最新最潮科技不落人後!

2、員工內購福利

 

七、三節、節慶主題禮品

 

八、專案優秀績效獎勵

 

九、年終福利(入職滿1年)

 

十、配股合夥人制度:

長期表現優秀、認同公司長遠價值觀、文化、能力已足夠撐起公司業務大局、已養成電商全球大格局、能夠增強跨部門協作並領導公司各部門之夥伴 :內部認股合夥人制度

 

十一、工欲善其事,效能優先:頂規電腦

電腦辦公設備採用頂規i7 16G Ram以上Macbook Pro, MSI Prestige, ASUS Zephyrus系列 最新10, 11代Intel, AMD Ryzen CPU筆電、搭配雙27吋超大BENQ 護眼螢幕。所謂效能就是一切,這也是呼應到智選家的價值觀。

 

十二、國際級SaaS協作軟體 持續導入:

持續導入最新MarTech, CRM, ERP, Workflow, WMS, Instant Data Dashboard..等SaaS 或 Private Clouds軟體 加速敏捷團隊的內部裂變與溝通,輔以面對面或是遠距離的Microsoft Teams, Discord..等遠距離溝通WFH軟體、亦或是時常review最高效協作流程而開立的Workshop。但工具只是工具,我們也不會沉迷於工具的使用,畢竟巴菲特也只有一張紙一支筆,也成就了全世界數一數二的公司。最重要的是團隊溝通的深度、精準度、與因應市場變化團隊的敏捷度與創新性 。打造"天下武功唯快不破" (電商+3C+2C)端最高效率協作溝通軟體,讓你在球場上戰術執行傳達、傳接球最精準快速。正所謂:"兵貴神速"。

WitsPer的團隊組成或許是weirdos, underdogs, 但我們有絕對的決心讓精英團隊不是一群MBA組成的精英文化人,而是草根力強、苦大仇深,經過實戰淬煉,敏感度超強、執行力超高的Money Ball魔球球隊。

薪資範圍

NT$ 30,000 - 36,000 (月薪)