採購助理 / Purchasing Assistant

最近更新於 2024-09-05

工作內容

我們正在尋找一位同時具備細心、耐心與擁有良好執行力的採購夥伴，

能協助採購運營團隊完成工作任務並提供相關事務支援。

而在智選家這個崗位，你還可以看到與獲得的是——

* 全局觀了解採購完整作業流程，並藉由實際執行，熟悉採購實務環節

* 有機會參與更多採購相關策略與決策，持續優化採購流程與作業

【工作內容】

一、採購作業

1. Netsuite系統作業及其它作業工具使用 (入職後提供培訓)

2. 追蹤採購單下單

3. 追蹤出貨時間

4. 稅金及各項費用申請

5. 貨況追蹤

二、船務作業

1. 聯絡貨代及安排出貨

2. 船務文件製作

3. 報關單核對

4. 進貨作業執行

三、文書管理

1. 文件用印處理及進度追蹤

2. 原廠樣機追蹤

3. 部門檔案文件管理

4. 其他交辦事項

條件要求

【條件需求】

1. 熟練使用Office軟體

2. 認真負責，對交辦任務能努力達成

3. 做事細心、有耐心，具高執行效率

4. 過往有採購相關經驗一年以上

5. 學習自我控管作業流程與進度，並具備團隊合作精神

遠端型態

部分遠端面試

為實體面試

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

▌一、學習成長與團隊活動
專業成長：外部課程、部門專業與通識培訓 - 進化學習不停歇。
團隊活動：
‧ 年度大型團建 - 成長激盪一起來。
‧ 主題節慶活動（如：聖誕、38女神節等）- 每逢佳節嗨翻天。
‧ 季度生日慶生與抽獎 - 生日快樂好嗨森 ‧ 抒壓活動（K歌、漆彈、鐳射槍等） - 靜的動的通通有。

▌二、補貼與獎金福利
旅遊補貼：每年補助出遊 - 青山綠水嗨翻天。
聚餐補助：季度跨部門聚餐 - 大家作伙來抬槓。
社團補貼：每月鼓勵社團活動 - 運動讀書自己選。
三節禮金：開工、端午、中秋 - 放假過節小確幸。
人生祝賀金：生日、結婚、生育禮金 - 祝福滿滿好開勳。
內推獎金：推薦優秀人才入職可獲獎金 - 打造團隊一級棒。

▌三、假期福利
充電假：每年2天（新夥伴到職三個月完成簡報後）- 蓄滿電力再出發。
春節早鳥假：春節前一天提前放假 - 返鄉探親不塞車。

▌四、辦公與生活應援
咖啡零食：按月補充、夥伴許願清單 - 提神醒腦解嘴饞。
按摩服務：每週二、四舒壓放鬆 - 筋骨伸展好蘇胡。
健康保險：團體保險、每年健檢 - 工作生活有保障。
機車停車補助：提供月租停車補貼 - 通勤移動很方便。

▌五、科技福利與設備
3C福利：新品免費試用、員工內購優惠 - 好康搶先來體驗。
高效設備：配備 MacBook Pro、MSI、雙螢幕等高效工作設備 - 辦公作業不卡卡。

薪資範圍

NT$ 30,000 - 36,000 (月薪)