我們正在尋找一位細心謹慎、擅長協作溝通的行銷助理加入我們團隊,以協助團隊發展效能良好的後勤制度。初期以支援部分行政庶務及熟悉部門業務的營運需求、協助整理名單、報表的資料收集為主,後續期待這位夥伴能主導並優化既有作業流程,為新業務內容規劃相應的行政運作方案。
【工作崗位內容】
參與報表製作更新、樣機庫存管理、廠商事務聯絡等相關作業,協助流程建立及執行。
包含不限於下列事項:
1、庶務執行:部門費用申請、追蹤合約用印進度、協助合約歸檔、報表製作更新,確保內部作業流程流暢。(60%)
2、合作人選整理:使用行銷工具尋找適合產品合作之KOL名單,初步蒐集名單與審核整理,報表。(25%)
3、樣機管理:負責樣機相關工作,包含定時盤點行銷樣機、整理入庫、安排寄送、整理回報。(10%)
4、接受系統、會計、商務談判等訓練課程:參與相應培訓課程,提升系統操作、會計知識商務談判能力(5%)
5、其他主管交辦事項:協助主管處理各項臨時交辦事項,確保部門運作順暢。
【我們希望你擁有的特質與條件】
1、團隊合作:善於與不同部門合作,擁有良好的團隊合作精神。
2、解決問題:具有良好的解決問題能力,能夠迅速應對各種挑戰。
3、主動性:積極主動,具備自我學習與提升的意識,能夠主動參與業務發展。
4、壓力處理:能夠在高壓力環境下保持冷靜,有效應對工作挑戰。
【這些條件有加分】
1、工作技能:具備良好的數據分析能力、溝通協調能力,熟悉相關辦公軟體操作。
2、責任心:具有細緻的工作態度,能夠處理複雜事務,確保高效進行工作。
當然,你還可以從這份中作中收穫以下:
1. 專業職場培訓,提前累積工作經驗
2. 免費玩各款耳機喇叭等各種3C產品
3. 不間斷的零食與來自同事的間歇式投餵
4. 和超級nice及專業的學長姐一起共事
如果你喜歡這樣的工作挑戰與團隊環境,歡迎加入我們的行列!
一起來共創激盪智選家的電商第二成長曲線吧!