執行長特助 Executive Assistant

你將會負責的工作內容：

作為執行長的右手，你將與創辦人緊密合作，協助推進公司的產品、營運與商務策略

這份工作需要高度的責任感與主動性，但也會讓你快速理解一間新創公司的全貌，參與改變產業的每一步

1. 協助規劃並追蹤執行長日常行程、會議安排與時間管理
2. 協助執行長公司經營策略擬定、分析、整合規劃、推動與執行
3. 整理與彙整會議紀錄、簡報、提案文件，並確保項目執行進度
4. 協助內外部溝通，包括客戶、合作夥伴、政府與加速器單位等窗口聯繫
5. 支援專案執行，包含資料搜集、簡報撰寫、進度協調與跨部門對接
6. 協助營運管理，例如投案文件、補助申請、報表彙整等
7. 處理交辦之行政與個人助理相關事項

• 對新創產業、SaaS 或數位工具有高度興趣，願意與公司一起成長

• 良好的邏輯思維與表達能力，能快速理解並整理資訊

• 細心負責，具備強烈的時間管理與任務追蹤能力

• 樂於學習，遇到不熟悉的工具或工作內容能快速上手

• 熟悉Notion、Canva 或其他簡報工具

• 有專案管理經驗或實習經驗（不限產業）

• 有新創公司、加速器、補助計畫等相關經驗或熟悉流程

• 熟悉美髮、設計、零售或O2O相關產業尤佳

• 會基本設計排版、影片剪輯或社群經營技能者優先

• 英文能力佳（可協助簡單文件翻譯、信件往來）

人格特質

• 執行力強，能主動找事做，不怕從 0 到 1

• 有責任感、抗壓性，願意跟著創辦人一起解題

• 不怕變動，擁有「先做再優化」的行動思維

• 具良好邏輯組織能力，能持續觀察並提出營運流程優化方法

• 喜歡與人合作，也能獨立完成任務

💡 此職位將視表現與意願，逐步培養成為營運主管、甚至營運長（COO）角色的核心人才

工作與生活平衡，我們不加班，下班就快點回家過自己的生活！

公司往前需要一起走的夥伴，我們期待與公司一同成長的夥伴！

公司核心理念注重感恩與溫暖，對於員工福利與工作氣氛非常重視，享有優於勞基法的休假及福利制度：

▾每年依照員工表現調整薪資（感謝也肯定一起努力的夥伴）

▾年度營運獎金（公司有賺錢就一同分享）

▾定期舉辦聚餐、休閒、活動（認真工作之餘，我們也認真一起玩）

▾彈性上下班工作時間（每日工作八小時）

關於未來願景，歡迎你來辦公室喝一杯咖啡聊聊：）