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MAYO Human Capital
撰文者/HR J

2021-06-28 Views: 42

遠距辦公,用心理的距離改變物理的距離

隨著疫情的升溫,為維護員工的安全,MAYO施行居家辦公已一個多月。為了不要讓大家失去對彼此的感覺、營造更好的工作氛圍,公司的HR夥伴們為大家規劃了正式、非正式的活動,這一系列的活動中,包含了「公司部門大揭密」,透過有趣的線上小聚活動,邀請不同部門來做分享及介紹,增進各部門夥伴對彼此的認識。

公司成長到一定規模,跨部門合作是必要的,不論是否在同一個部門,當我們愈了解我們的夥伴,和夥伴合作的品質和效率也就愈好。

因此,開啟了我們這趟大揭密之旅。

系列活動的第一場,由公司重要的後勤團隊:人力資源部、財務部以及營運管理部打頭陣。後勤團隊是公司打拼重要的後盾,在他們的努力下公司才能順利運作,了解後勤團隊也能讓夥伴們對公司的架構和組織有更深一層的認識。
 


人力資源部(HR)-打造適合公司的選、用、育、留

在公司經營的藍圖中,人才是公司最重要的資源,所以要支持企業的成長方向,方向一致的人力資源配套措施是非常重要的,這些配套措施最重要的目的不外乎是吸引、留任、發展人才。

在這裡,HR團隊發展出屬於MAYO的在選、用、育、留的政策和措施,並且搭配MAYO的產品做出勤管理、組織管理、與薪酬計算等等的作業。HR服務流程走到最終端,服務的接收者就是我們的同仁,所以員工的溝通、聆聽、人資措施的諮詢和問題解決,也是我們的工作範圍。

 

財務部-公司財務的掌舵手

從最基礎的財務作業,負責公司的各種帳務及付款作業、交易報表等,到配合公司政策及營運目標做財務的管理分析及規劃,都是屬於財務部的範疇。或許許多人對於財務部門的認識,都是因為有個人需求、有客戶的需求才會去接觸,然而這次我們化被動為主動,讓財務部的夥伴們可以對公司同仁做一個完整的介紹、認識每位夥伴的分工,讓未來財務運作更佳順暢!

 

營運管理部-不知道該找誰處理的事就問我們吧!

營運管理部在公司中扮演了四種重要的角色: 法律事務、文管事務、行政總務以及專案管理,不管你是要簽合約、諮詢法律意見、用印、辦公室民生補給等,營運管理部都一手包辦,雖然事務繁雜,但為了提供公司夥伴最好的服務,營運管理部總是不斷為大家尋找更好的解決方案,近期因為疫情居家辦公,營運管理部馬上推出電子簽核的專案,讓大家在家也能完成簽核。另外,為了解決跨辦公室的聯絡問題,營運部也為公司申請了雲端電話、做跨機整合,讓夥伴們在工作上更有效率。
 


短短的40分鐘,透過線上的小聚,公司的夥伴們再次聚集在一起、共度了週五美好的午後時光,雖然一樣是在自己的家裡工作,但彼此的內心似乎更加靠近了。

MAYO身為一家專門提供HR解決方案產品的公司,我們更重視、也更珍惜每一位夥伴的價值,疫情雖然多少打亂大家工作的腳步,但我們也更努力用新的方式創造出公司的文化和氛圍!

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Mayo Human Capital 鼎恒數位科技是致力於改變全球華人企業人才培育的專業HR團隊,由一群專業、熱情或許有點瘋狂的人組成。 ------------------...