遠距辦公，用心理的距離改變物理的距離

隨著疫情的升溫，為維護員工的安全，MAYO施行居家辦公已一個多月。為了不要讓大家失去對彼此的感覺、營造更好的工作氛圍，公司的HR夥伴們為大家規劃了正式、非正式的活動，這一系列的活動中，包含了「公司部門大揭密」，透過有趣的線上小聚活動，邀請不同部門來做分享及介紹，增進各部門夥伴對彼此的認識。

公司成長到一定規模，跨部門合作是必要的，不論是否在同一個部門，當我們愈了解我們的夥伴，和夥伴合作的品質和效率也就愈好。

因此，開啟了我們這趟大揭密之旅。

系列活動的第一場，由公司重要的後勤團隊:人力資源部、財務部以及營運管理部打頭陣。後勤團隊是公司打拼重要的後盾，在他們的努力下公司才能順利運作，了解後勤團隊也能讓夥伴們對公司的架構和組織有更深一層的認識。
 

人力資源部(HR)-打造適合公司的選、用、育、留

在公司經營的藍圖中，人才是公司最重要的資源，所以要支持企業的成長方向，方向一致的人力資源配套措施是非常重要的，這些配套措施最重要的目的不外乎是吸引、留任、發展人才。

在這裡，HR團隊發展出屬於MAYO的在選、用、育、留的政策和措施，並且搭配MAYO的產品做出勤管理、組織管理、與薪酬計算等等的作業。HR服務流程走到最終端，服務的接收者就是我們的同仁，所以員工的溝通、聆聽、人資措施的諮詢和問題解決，也是我們的工作範圍。

財務部-公司財務的掌舵手

從最基礎的財務作業，負責公司的各種帳務及付款作業、交易報表等，到配合公司政策及營運目標做財務的管理分析及規劃，都是屬於財務部的範疇。或許許多人對於財務部門的認識，都是因為有個人需求、有客戶的需求才會去接觸，然而這次我們化被動為主動，讓財務部的夥伴們可以對公司同仁做一個完整的介紹、認識每位夥伴的分工，讓未來財務運作更佳順暢!

營運管理部-不知道該找誰處理的事就問我們吧!

營運管理部在公司中扮演了四種重要的角色: 法律事務、文管事務、行政總務以及專案管理，不管你是要簽合約、諮詢法律意見、用印、辦公室民生補給等，營運管理部都一手包辦，雖然事務繁雜，但為了提供公司夥伴最好的服務，營運管理部總是不斷為大家尋找更好的解決方案，近期因為疫情居家辦公，營運管理部馬上推出電子簽核的專案，讓大家在家也能完成簽核。另外，為了解決跨辦公室的聯絡問題，營運部也為公司申請了雲端電話、做跨機整合，讓夥伴們在工作上更有效率。
 

短短的40分鐘，透過線上的小聚，公司的夥伴們再次聚集在一起、共度了週五美好的午後時光，雖然一樣是在自己的家裡工作，但彼此的內心似乎更加靠近了。

MAYO身為一家專門提供HR解決方案產品的公司，我們更重視、也更珍惜每一位夥伴的價值，疫情雖然多少打亂大家工作的腳步，但我們也更努力用新的方式創造出公司的文化和氛圍！