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撰文者/COMMEET編輯群 | Chris

2021-09-10 Views: 33

數位時代來臨!該如何規劃財務管理的轉型藍圖?

全球化進程目前已進入數位時代的階段,相信許多企業正馬不停蹄地規劃著全新的商業藍圖,並期望透過數位轉型為公司帶來前所未有的效率與便利性,不過企業是否有足夠的內部條件支撐這樣的轉型願景呢?其實公司自身的財務結構與數據運用是很重要的關鍵!以下綜合了知名企業的財務長對於轉型提出的不同觀點與做法,讓大家了解數位科技在財務構面若有效應用,也能幫助公司成功轉型!

財務面的數位轉型趨勢

數位時代

(Photo Source:Shutterstock)

近兩年突如其來的疫情,無疑加速了數位轉型的發展,未能跟上轉型浪潮的企業很可能面臨倒閉的危機。在過去大家皆認為數位轉型是資訊長(CIO)的首要任務,但卻忽略了企業整體為轉型賦能的重要性,而事實上企業是否有足夠的內部條件支撐轉型計畫,其實必須回歸到公司的財務構面來評估與分析。

微軟曾邀請多位專家分享對數位轉型的看法,會談中有提到,一般大家對於財務長(CFO)都只有負責管理公司現金流的刻板印象,但在目前高速變革的時代,財務長的角色正在轉變。根據 Deloitte Global 的調查,企業的財務長們認為公司的財務團隊必須加強經營數據與資料的處理能力,且必須導入數位科技,減少人力耗費的問題。調查中也指出,有 54% 的財務長已經規劃好以數位科技為技術核心的財務轉型藍圖,有 63% 的財務長已將團隊的工作重心,調整成數據分析、預測與支援決策上。

目前的世界情勢瞬息萬變,財務構面的轉型趨勢因此形成,許多企業的財務長們為了因應市場局勢,開始積極透過數位科技進行策略調整,改善以往財務團隊的工作流程與效益,更希望能提升企業的核心價值,並將轉型理念昇華成企業思維的革新。

財務面數位轉型的推動面向

數位時代

(Photo Source:Shutterstock)

現今企業大多採行全球化戰略,分散的資訊使公司難以聚焦經營目標,而且營運項目也日漸複雜,中小型企業為了突破,甚至將產品與銷售通路不斷推陳出新,財務團隊如果沒有良好的數位工具輔助或規劃完整的經營策略,在進行財務分析管理時,其實無法協助企業效益最大化。以下提供三種可導入數位科技的面向,說明財務構面的轉型也能幫助企業達成目標:

• 作業流程的優化

財務資訊講求正確性與即時性,當企業規模不斷擴張、組織架構趨於分散時,公司的財務狀況也更難掌握,透過建置數位化的企業財務平台,優化作業流程,統一財報的編制原則與帳務邏輯,使資訊透明公開,除了減少過去處理帳務所耗費的時間成本,也強化了企業對於現金流的掌控度。

• 複雜的決策分析

管理階層在制定財務政策時,常因為影響公司營運的變因增加,決策過程中,容易造成不小的挑戰,很多財務長們建議公司應該導入數位分析系統,只要設定好公司的營運指標和評估標準,複雜的分析與資料維護交由數位科技執行,評估資料還能留存在系統中,對於未來公司修正營運方針有很大的助益。

• 未來預算的監控

根據 Oracle 調查,全球只有約 40% 的財務長認為自己可以準確預測未來一季的財務變動,代表在許多企業裡,財務團隊未能有效掌握預算,外在環境讓不確定的風險增高,預算的推估也出現很多盲點。然而,導入數位科技後,公司能透過 AI 模擬各種結果,建置不同種類的預算模型,也能更靈活地監控與編制未來的預算、更有效率地使用人力資源。此外,過去的企業常以每兩季為單位進行預測,若搭配適切的數位工具輔助後,滾動預測的時間單位甚至能縮短至每月或每週。

COMMEET 解決了轉型面臨的問題

數位時代

(Photo Source:COMMEET

• 預算優化

COMMEET 差旅及費用管理系統的誕生,其實就是為了輔助企業在管理破碎的資訊時,可以無痛且有效率的管理,除了一目了然的企業後台,系統還能即時彙整相關數據,達到預算管理的效果。COMMEET 也提供報表分析的功能,使企業可以輕鬆進行成效評估,讓管理者與員工都能專注推動業務,並精準達成目標。

• 精簡費用報銷流程

傳統紙本單據的報銷太過瑣碎,保存及管理也相當不容易,為了解決這樣的痛點與困擾,COMMEET 提供一站式的高效報銷流程服務,從各式費用、代墊款的申請、單據核銷再到會計數位對帳,過去低可視度的費用管理因此迎刃而解,也能有效提升員工的工作效率!(了解更多 COMMEET 的服務)


透過上述幾個轉型面向,可以得知財務長們所期待的數位轉型,是協助企業以更高的效率整合各部門的財務資訊,並藉由數位科技簡化複雜的評估與決策過程,同時也能確保數據的即時性與正確性。良好的財務管理對於企業整體具有很大的影響力,因此在規劃數位轉型時,企業可以從現有的財務架構去思考轉型的可行性,再依公司體質與現況,階段性地打造轉型藍圖,即使未來經濟環境有所動盪,也能勢在必行!

文/Chris Tsai|COMMEET編輯群

本文轉載自 COMMEET 部落格數位時代來臨!該如何規劃財務管理的轉型藍圖?

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