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撰文者/COMMEET編輯群|Chris Tsai

2022-09-13 Views: 85

如何選擇企業虛擬信用卡?挑選企業信用卡前,先從 5 件事開始思考

 

新冠疫情加速了數位商務的成長,人們使用現金的意願逐漸降低,以現階段的大環境而言,數位支付反而更受青睞,不過針對消費端的支付改革,已經有許多服務商提出應戰對策,那企業端的部分又該如何拋開舊有的模式進行轉型或革新呢?COMMEET 提供的企業虛擬信用卡功能會是不錯的選擇!對於企業虛擬信用卡概念不甚了解的讀者們,歡迎繼續往下閱讀文章,一起替公司挑選合適的企業信用卡吧!

 

數位支付趨勢
 

企業虛擬信用卡
(Photo Source:Shutterstock)

2019 年底爆發的新冠疫情,其實不只改變了人們的生活型態,也重創各大產業供應鏈;談起支付模式,過往習慣使用現金消費的民眾,也為了因應防疫需求,開始選擇刷卡進行消費,再者,數位經濟強勢崛起,線上支付扮演的角色顯得更為關鍵,疫情若持續擴大,都會持續直接或間接地影響信用卡的使用頻率。

資策會產業情報研究所(MIC)在 2021 年有特別針對台灣在疫情三級警戒期間的消費者行為進行調查,從調查結果可以發現,現金的使用比例佔整體(所有支付形式)只有 38%,反映出民眾因為防疫、衛生等因素,對於數位支付的訴求已有很大的轉變。

跨國金融服務公司 VISA 也發佈《消費者支付態度報告》,由於疫情進入長期抗戰的局面,台灣部分,在 2021 年使用信用卡/簽帳金融卡作為首要支付方式,使用量與偏好已從 80% 飆升至 99%;香港地區則因為非現金支付的發展程度相當成熟,使用量與偏好也高達 97%,而透過數據我們能夠得知,在疫後時代下,整體消費者環境正式邁向無現金化,非現金支付的數位金融習慣也已經完全體現在消費者生活之中。

此外,隨著全球半導體需求擴大與疫情衝擊,晶片短缺的問題持續延燒,信用卡相關業務首當其衝,為避免晶片缺貨影響實體信用卡的製程,發卡銀行除了備貨應戰,也開始積極開發虛擬信用卡市場 ,而全球晶片荒確實助攻了虛擬信用卡的崛起,不過上述提到的數位支付趨勢,是較為偏向消費端的調查結果和策略制定,但我們何不將虛擬信用卡的概念,應用在企業的支付行為上呢?

企業虛擬信用卡」則是 COMMEET 因應以上的問題提出的解決辦法,我們一直在費用管理的領域裡尋找突破點,終於在 2022 年正式推出企業虛擬信用卡相關功能,協助企業端解決支付時遇到的所有問題。

什麼是虛擬信用卡?
 

企業虛擬信用卡
(Photo Source:Shutterstock)

所謂的虛擬信用卡,並非指虛構的信用卡,也與線上遊戲的點數卡概念不同。以功能性而言,虛擬信用卡和實體信用卡其實沒有太大的差異,兩者同樣都能在實體商店進行消費,只是發卡和運作原理不同。

在過去,實體信用卡的申請門檻高、流程冗長,而且會將卡號、卡片有效日期及持卡人姓名等資訊印製在卡片上,一旦遺失或卡號外洩,便有盜用的風險。為了安全起見,目前市面上的虛擬信用卡有兩種形式,一種是由發卡機構創建一次性卡號,並設定卡號使用範圍與失效時間,再將卡號以電子郵件或簡訊發送給持卡人;另一種則是「虛擬化」的信用卡,銀行不會再寄發實體卡給信用卡申請人,而是給予固定卡號與安全碼,可以綁定於個人的行動支付,與實體卡概念相同。

虛擬信用卡能幫企業端解決何種問題?
 

企業虛擬信用卡
(Photo Source:Shutterstock)

費用報銷流程是許多中小企業與新創的痛點,請員工先代墊的費用管理模式,容易使公司預算超支,倘若企業沒有一定規模,其實也無法向銀行申請專屬的企業信用卡,COMMEET 雲端費用管理系統為了解決這些的痛點,特別與銀行端串接,讓客戶可以線上申請虛擬信用卡,支付公司的日常採購與差旅預訂費用,除了擴大了企業的支付場景,對於全球現正提倡的 ESG 永續概念,我們提供的方案也能協助你的企業打造良好的工作環境,員工不必預先代墊款,還能縮短 50% 的報銷工時。(馬上聯絡我們預約諮詢

雖然虛擬信用卡實現了便利且多元的消費場景和各種用途的管理,還是有許多人質疑虛擬卡的安全性與可靠性,因為在某些軟體服務或電商網站中,結帳過程還是需要消費者填入個人資料,無法完全杜絕盜刷事件的發生,而且並不是所有實體商家都接受虛擬卡付款,因此提醒持卡人根據自身消費習慣再斟酌申辦,日常仍須注意用卡安全,隨時提高警覺。

如何挑選合適的企業信用卡?
 

企業虛擬信用卡
(Photo Source:Shutterstock)

介紹了這麼多資訊,卻不曉得該如何挑選適合自家公司的企業信用卡嗎?如果是初次選擇企業信用卡的讀者們,以下條列了五個重點問題,建議可以針對這些問題,思考你的公司信用卡必須涵蓋哪些特點與功能需求喔!

▍能否簡化支出流程?

可否產出費用報告絕對是選擇企業信用卡的首要條件。發行企業信用卡的銀行應該要能綜合所有消費,逐筆列示當期之消費明細,並提供報表彙整的服務,這不僅能讓企業概覽所有部門的支出情況,對於可運用資金的掌握度也能更為彈性,並能有效簡化人工付款流程,強化企業金流管理。

▍發卡量有無限制?

有些發卡銀行會針對企業不同種類的消費需求,客製專屬的信用卡,假如你任職於員工數超過 50 人的企業,那在挑選企業信用卡時,就必須事先了解發卡銀行是否願意發行合乎員工人數的信用卡?有無提供即時客服支援?以及相關系統的定期維護問題等等。

▍有無提供虛擬卡?

一般消費者申請的信用卡,從申請到製發最快需要約莫七個工作天,而實體企業信用卡則需要一段時間進行審核的,這時候可以詢問發卡銀行是否有提供虛擬信用卡的選項,除了省去製卡時間之外,也能避免晶片短缺所造成的問題。

▍可否自由設定消費額度?

你的企業也許會針對不同階層的員工,提供不一樣的員工福利,這時,你挑選的企業信用卡應該要能設定消費額度,確保員工在消費時,不會超出既定預算,對於大金額的刷卡交易資訊,企業端在管理金流時也能更加透明。

▍隱私與安全性有保障嗎?

雖說信用卡支付技術日趨成熟,不過盜刷問題仍然層出不窮,在挑選企業信用卡前,可以先著眼於發卡銀行過往的安全性案例進行調查,確保信用卡提供商有完備的隱私及安全性檢測與維護,防止詐欺、盜刷的事件發生。

企業虛擬信用卡的使用場景或優勢
 

企業虛擬信用卡
(Photo Source:Shutterstock)

2022 年,COMMEET 正式推出全新的企業虛擬信用卡功能,根據企業支付難題, 無論是在費用管理還是資安保護領域,我們都採用最高規格的服務,以下是選擇 COMMEET 能實現的支付場景:

• SaaS 服務訂閱

現今大環境的辦公需求已趨向雲端化及數位化,SaaS 軟體服務的需求大幅攀升,使用企業虛擬信用卡線上刷卡購買,除了能週期性地管理訂閱方案內容,在支付流程方面也能實踐數位轉型。

• 費用政策設定

傳統企業對於費用相關政策的頒布都採實體公告制,使用 COMMEET 後,可以將公司費用政策設定在企業虛擬信用卡裡,馬上解決了員工墊款在過去面臨的所有不便,還能有效提升員工滿意度。

• 行動支付

由於新冠疫情的無情衝擊,行動支付強勢崛起,COMMEET 的企業虛擬信用卡可支援各大行動支付 APP!如同一般消費,客戶能夠透過行動支付綁訂虛擬卡,有效減少現金付款的不便性,也能因應目前的防疫需求。

• 累積信用額度

信用乃是企業成長的基石,選擇我們的虛擬信用卡功能作為管銷費用與營業費用的支付方式,不僅能協助企業簡化支出管理流程,同時還能培養企業的信用評等,只希望能夠與你,共同展望下個成長高峰。


COMMEET 企業虛擬信用卡其實不只能在文內提到的使用場景做應用,想更了解更多支付場景嗎?歡迎立即預約諮詢,我們有專人為你進行線上產品說明與介紹,快填寫表單留下你的聯絡資訊,期待與你的會面或商務合作!

文/Chris Tsai|COMMEET編輯群

 

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