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撰文者/COMMEET編輯群|Chris Tsai

2022-09-22 Views: 229

企業簽單是什麼?使用企業簽單如何叫車及付款?2022 最新合作車隊優惠懶人包

 

多數公司通常會選擇計程車作為代步工具,來解決短距離的差旅移動需求,不過每次都必須請員工預先墊款,再額外索取紙本收據,還得趕在月底財務團隊作帳前填寫費用申請單,對於差旅人員而言,整體報銷流程非常繁瑣,款項入帳時程緩慢;對企業而言,費用報銷作業流程繁冗,管理方面較無效率。2022 年,COMMEET 與市面上最受歡迎的三大車隊獨家合作,聯合推出數位化的解決方案-企業簽單,不僅取代傳統紙本報銷流程,還能有效節省審批單據的時間!

 

企業簽單是什麼?
 

企業簽單
(Photo Source:Shutterstock)

以往外勤人員的出差情境,無不是先行墊款,月底前再向公司報銷,除了款項入帳非常慢,還必須收集當月乘車的紙本單據,以供報帳證明。整體而言,報銷流程太過複雜,員工得額外花時間填寫費用申請單,在過去的研究也有指出,台灣有 34% 的企業,仍然透過全人工的方式來完成財務與行政流程,使得財會人員每個月至少需要半天到一個工作日處理費用報銷,管理階層人員每月則須耗費高達 4.1 小時審批下屬的費用報銷單,這嚴重影響了企業運營的效率。

然而,根據匯豐集團(HSBC)發佈的《2021年全球企業風險管理調查》,報告中明確表示,企業的財務管理和數位化進程已密不可分,全球有 81% 的財務長認為數位化的財務流程,在過去三年中成為轉型的關鍵,不過讀者一定很好奇,目前市面上有沒有能夠解決上述諸多差旅報銷痛點,又能協助企業成長的數位工具呢?小編接下來就為讀者們分享 COMMEET 的最新合作與獨家優惠!

台灣知名的計程車車隊:台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi,都有針對企業、團體或組織提供「企業簽單」的服務,而企業簽單其實是一種以月份為單位的電子化結帳專案,以企業體而言,它既能將團隊搭乘計程車的所有費用統一管理,員工搭乘計程車時,也不必再向司機索取紙本單據,當差旅報帳環節落實數位科技後,不僅能守護公司員工的乘車安全、滿足短程交通需求,也能加速公司財務流程,讓員工有更多時間專注於自己分內的工作上,創造更多產能。

此外,企業戶經過申請成為企業簽單用戶後,可以選擇月結或是儲值的方式付款,乘車額度、搭乘趟次、上車時間等等條件都能自由設定,團隊同仁外出洽公後,不再需要預先墊付車資及付費找零,只要在叫車 App 上點選企業付款即可完成支付流程,也不用另外向司機索取紙本證明,完全解決收據遺失造成的報帳困擾,且目前正值防疫時期,選擇信賴的合作車隊,降低接觸傳染風險機會,給予員工更多保護與照顧;對於財務團隊而言,系統後台會提供每筆搭車紀錄及相關費用明細,並附上對應的電子代收代付收據,結算對帳時,帳單亦詳細註明員工申報的乘車事由及部門代號,有效降低行政疏失與衍伸的核實成本,並大幅提升營運競爭力。(延伸閱讀:使用企業簽單還有哪些優勢?

使用企業簽單如何叫車或付款
 

企業簽單
(Photo Source:COMMEET)

使用企業簽單益處良多,系統甚至能趟趟自動登錄費用與行程資訊,至於該如何在 App 上操作叫車及付款,讓我們一起往下看吧!

• 台灣大車隊

▍叫車

企業簽單
(Photo Source:55688)

Step 1:點選叫車按鈕或修改上下車地址。
Step 2:填寫完地址後,點擊確認地點按鈕。
Step 3:APP 介面將顯示個人/企業,在兩者中點擊「企業」。
Step 4:匹配到合適計程車,即為叫車成功!

▍付款

企業簽單
(Photo Source:55688)

直接在行程框的左下角選擇「立即付款」,沒有預定行程者(路邊招車)請點選右下方錢包按鈕進行付款。

支付方式 1:掃描 QR Code 付款。
支付方式 2:手動輸入「司機編號」及「車資」付款。

• LINE TAXI

▍叫車

企業簽單
(Photo Source:LINE TAXI)

Step 1:進入主選單,點擊「即時/預約叫車」,按下地圖主頁視窗左上角之選單按鈕,並選擇側邊選單中的「切換帳戶」,確認叫車頁面上方出現「簽帳叫車 X X X(貴公司名稱)」,即可開始叫車。
Step 2:輸入上車地點的詳細地址或是地點名稱。
Step 3:輸入下車地點的詳細地址或是地點名稱。
Step 4:確認行程地點後,按下「開始叫車」按鈕,系統將自動媒合與所在地最近的司機,可以在手機上清楚看到接單司機的切確位置和預計抵達時間,亦可點擊「常用地址叫車」,選定上車地址。

▍付款

企業簽單
(Photo Source:LINE TAXI)

下車結帳時,由於系統已經預設付款方式為簽約結帳,司機結束行程、輸入完跳表車資後,手機上會出現「等待付款金額」的訊息,確認金額無誤後,按下「確認結帳」按鈕,即可一鍵完成付款。

• yoxi

▍叫車及付款

企業簽單
(Photo Source:yoxi)

Step 1:直接開啟 APP ,確認上下車地點叫車。(記得開啟手機定位!) Step 2:點選「付款選項」變更付款方式。 Step 3:付款方式選擇「企業-所屬的公司名稱」,即可變更為企業簽單專屬付款。(使用企業簽單作為付款方式,每趟旅程車資將會記錄到公司統編,由所屬公司支付。)

合作車隊優惠資訊
 

企業簽單
(Photo Source:Shutterstock)

台灣大車隊

▍台灣大車隊企業簽單新用戶即贈 1000 元乘車體驗金(立即加入)

  1. 活動日期:2022/01/01-2022/06/30
  2. 此乘車體驗金可直接折抵該企業用戶的搭車金額,並具有一個月的使用期限,消費一個月後餘額將會歸零。
  3. 此活動僅適用於與台灣大車隊簽署月結型合約的新客戶,使用刷卡儲值的客戶恕無法享有此優惠,也無法與儲值享 5% 的優惠並行。
  4. 此活動僅限於第一次與台灣大車隊簽約的企業,若為曾經使用過企業簽單但後來解約的客戶,再次簽約時恕無法享有此優惠。
  5. COMMEET 與台灣大車隊有權對本活動的一切事宜以及對本活動辦法及活動注意事項之詮釋,作出最後裁決。

yoxi

▍yoxi 企業簽單用戶,每趟車資最高享 85 折優惠 (立即加入)

  1. 活動日期:2022/03/26-2022/12/31
  2. 當月車資將根據上個月搭乘總金額,依照級距給予不同優惠折數:上個月車資超過 10,000 元,當月車資即享 95 折優惠;上個月車資超過 50,000 元,當月車資即享 9 折優惠;上個月車資超過 100,000 元,當月車資即享 85 折優惠。
  3. 此活動僅適用於企業簽單帳號,使用一般帳號搭乘的客戶恕無法享有此優惠,且各項優惠恕無法並行使用。
  4. COMMEET 與 yoxi 有權對本活動的一切事宜以及對本活動辦法及活動注意事項之詮釋,作出最後裁決。

(了解更多 > 三大車隊企業簽單功能比較


另外,使用 COMMEET 企業虛擬信用卡,除了三大車隊給你自由選不侷限,乘車費用還能隨刷隨報銷,週期性的搭車需求,還能在雲端費用管理系統裡預先申請虛擬卡,系統也會自動提醒報銷,不必再設定繳款提醒喔!你還在等什麼?歡迎立即填寫表單申請加入,一起享受便捷的差旅體驗吧!(馬上加入企業簽單)

文/Chris Tsai|COMMEET編輯群

 

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