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巨思媒體集團(數位時代、經理人、Shopping Design)
撰文者/巨思文化股份有限公司

2023-02-23 Views: 875

直擊|開箱巨思文化新辦公室!夥伴:混合辦公交流自由,彈性高效率高

新冠疫情加速許多變革,遠距、混合辦公等新興工作形式,是工作者最有感的變化之一。旗下擁有《數位時代》、《經理人》、《Shopping Design》三大媒體品牌的巨思文化媒體集團,不僅實施混合辦公政策,更把辦公室「打掉重練」重新裝修。是什麼促成這樣的決定?工作夥伴又實際感受到哪些好處?

 

因疫情三級警戒期間全員遠距的辦公效果良好,疫情趨緩後,巨思文化便投入人力與預算,大刀闊斧拆除原有辦公桌椅,改以開放式辦公室設計。巨思文化執行長陳素蘭一直樂於進行各種嘗試,不只辦公室裝修,組織的工作流程、管理制度也做出變革。

 

巨思文化執行長 陳素蘭 圖 / 侯俊偉 攝影

巨思文化執行長 陳素蘭 圖 / 侯俊偉 攝影

 

像是比起以往每日進辦公室打卡,巨思文化開放各部門彈性訂定進辦時間,搭配能因應編制變化調整的非固定座位、更新檔案管理流程,並將把辦公設備行動化、雲端化。這一切,都源自於巨思文化以人為本,重視工作夥伴需求的理念。
 

開放式辦公空間、自由彈性的環境,讓夥伴獲得更高效率與心理認同

隨著時代愈變愈快,提供彈性的工作環境變得至關重要。除了混合辦公概念的快速崛起,開放空間、不固定座位,也成為很多公司規劃辦公環境的考量。改裝後的巨思文化,保留了大量開放座位和沙發區,夥伴可依當天心情隨意挑選自己喜歡的角落工作,讓心情與精神都有機會轉換一下。

 

活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。

活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。圖 / 巨思文化

 

用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。

用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。圖 / 巨思文化

 

喜歡坐在窗邊欣賞風景的行銷企劃鄭雅云表示,混合辦公和開放式座位,讓自己能更自由安排工作場域,「保持好心情,工作效率就會更高」。社群編輯余珮珂也同感,「面向窗外工作,少了面對人群的壓迫感,有時也能欣賞風光明媚的天氣及城市風景,宛如咖啡廳角落的個人小天地!」

 

藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。

藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。圖 / 巨思文化

 

余珮珂分享,可自由選擇進辦日子與座位,讓夥伴能獲得更高的工作效率與心理認同感,「辦公制度滿足了各種彈性需求,例如在家工作時減少了通勤時間,也讓每個人能自由調配社交能量的消耗,同時心理上也感受到公司給予最大的信任感!讓人感覺很安心。」

 

可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。

可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。圖 / 巨思文化

 

更多的交流與輕鬆氛圍,巨思文化夥伴比以往更無壓力地互動、協作

夥伴們不見得天天進辦公室,彼此的交流連結會不會因此減弱?人際互動確實是混合辦公常遇到的挑戰,不過巨思文化的夥伴很有意識地維持團隊意識,透過相約一起到辦公室,維持一定周期實體面對面開會、討論的頻率,就不怕因此疏離。

 

帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。

帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。圖 / 巨思文化

 

舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。

舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。圖 / 巨思文化

 

多數團隊會將會議和需要面對面討論的工作放在同一天,余珮珂舉例,團隊會彼此約好特定日子一起進辦公室,「大家坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談,保持非常舒適的距離。沒有隔板的限制非常方便討論,或是休息時間放鬆閒聊。」

 

此外,開放座位的辦公空間,也有助於跨部門的交流火花。資深社群企劃 Jason 認為,「現在跟跨部門的夥伴交流比較沒有壓力,以前固定座位會讓每一個部門都有很強烈的結界感」,人資行政專員 Mina 也表示,「常跟不同的夥伴坐一起,就會聊聊天,對於彼此的交流蠻有幫助。」

 

巨思文化夥伴 Q&A|行銷企劃專員 鄭雅云

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:窗邊高腳椅區。因為可以看到風景,幸運坐到背後是牆柱的位置的話,可以倚靠著很舒服。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:和「新商業學校」課程有關的議題講師研究、企劃課程主題內容、課程行銷、廣告投放、內容溝通與實際辦課執行。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:可以更自由的安排工作場域,心情好工作效率高。

 

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 社群編輯 余珮珂

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:開放區大桌子或是窗邊座位。同部門的夥伴大多都在大桌子周圍,沒有隔板很方便討論和放鬆閒聊。窗邊座位的話,精神不好時會離開椅子站著工作,高度很剛好。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:我是社群編輯,有時需要與同事或實習生互相協作,其他時間則是獨自工作居多。因此會彼此相約特定日子一起進辦公室,坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:我非常喜歡混合辦公制度,可自由調配時間。可以將會議或討論集中在某幾天,並且享受與同事相處的時光;其他日子則能自在地與自己獨處,專注衝刺個人的工作。

 

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 資深社群企劃 Jason

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:靠近置物櫃旁的大張六人桌。因為喜歡半封閉的場所,旁邊有櫃子可以靠著。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:主要是做 Meet 創業小聚的社群活動,以及 Meet Taipei、Meet 大南方展會的新創組招商跟活動企劃。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:雖然有時候比較難快速找到其他人,新進夥伴要花一點時間認識跨部門的人,但空間乾淨明亮、跨部門交流比較沒有壓力。

 

巨思文化夥伴 Q&A|人資行政專員 Mina

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:我喜歡在會議室前的四人桌。那邊比較安靜,走動的人也比較少。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:日常工作是安排面試、辦公室行政及每月考勤結算等等,結算考勤的時候會想在沒人打擾的地方工作。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:整體而言覺得混合辦公有比較大的彈性,可以依自己心情選擇要獨自或跟其他人一起坐,也有面對面一起討論工作的機會,溝通更快速。

 

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原文出處:經理人《直擊|開箱巨思文化新辦公室!夥伴:混合辦公交流自由,彈性高效率高》

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