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撰文者/Kdan Mobile

2023-07-31 Views: 423

導入電子簽章 凱鈿助奇美完成數位轉型最後一哩路

因應數位發展趨勢,越來越多企業將傳統紙本簽名逐漸電子化,不僅美、 英、日、韓等國立法規推動電子簽章,台灣數位發展部近日也與時俱進推動修法。全球高性能材料領導廠商奇美實業(以下簡稱奇美),成立 63 年,自 2010年大力推動數位轉型,帶動營運表現亮眼;近日,奇美更導入凱鈿行動科技(以下簡稱凱鈿)旗下的電子簽名服務「點點簽 DottedSign」,不僅順利完成公司數位轉型的最後一哩路,更大幅提升營運效率,邁向永續經營。

根據國外知名市調機構 The Business Research Company所做的研究指 出,全球數位簽章市場預測將從 2022 年的 51 億美元到 2023 年成長到 67 億 8000 萬美元,以年複合成長率(CAGR)32.8%持續增長,顯見即便是疫情後的今日,遠端簽署依然是企業不可忽視的營運重點。

凱鈿董事長蘇柏州表示,點點簽不僅能夠協助企業「提升營運效能」,更可 落實「強化資安保障」並做到「減少企業糾紛」、「高效文件管理」等現代企業管理所需要關注的議題。目前市場上常見的合約簽署,除了使用傳統紙本以外,最常見的就是使用 PDF 文件複製貼上簽名檔。雖然傳統方法看似方便容 易,但因使用 PDF 文件簽署不是在有數位憑證的環境下進行簽署,若未來遇到法律糾紛則可能會有舉證上的困難;此外,使用 PDF 文件簽署容易有文件遭竄改的狀況發生,與《電子簽章法》中提及的內容完整性相違。


點點簽符合台灣《電子簽章法》規範,且附有國際級的 AATL 數位憑證信 賴,確保每一份簽署文件沒有遭受任意竄改,符合《電子簽章法》中的內容完整性原則。同時使用點點簽簽署的文件可於任務完成後下載稽核軌跡,其中包含所有簽署者的姓名、電子信箱、IP 位址、裝置及時間戳等文件動態,降低法律風險;也因此,日前某件法律糾紛中,臺南地方法院判決使用點點簽所簽署 的本票具有法律效力。


奇美實業行政總處副總經理陳世賢表示,公司之前也曾評估過許多國內外電子簽名廠商,最後發現點點簽不論是在適法性、使用介面(UX)上的友善易 懂,皆最符合奇美的需求。此外, 導入點點簽更大幅提升奇美的營運效率,以 往和國外廠商約需花 2-4 週才能完成合約簽署,現今僅需 1 天即可完成,大幅 減少時間和人力等隱形成本。另外在內部營運上,更簡化法務、財務等單位收單的時間,合約歸檔也相比以往更快速、更有系統,不用再像過去常需要花半年的時間才能完成歸檔,現在簽署完成即歸檔,著實提升公司的營運效能。


凱鈿董事長蘇柏州進一步提到,作為國際化的軟體服務(SaaS)公司,旗下產品於全球 APP 下載已超過 2 億次,雲端會員數更超過 1,200 萬,所累積的服務經驗不僅能快速的為企業提供完善的解決方案,同時凱鈿有著國內在地化 的優勢,更能為客戶提供最即時且專業的服務,這些都是凱鈿能夠領先同業的重要關鍵。隨著電子簽名的觀念逐漸普及,包括光菱電子(8032)、麗臺科技 (2465)、邁特電子,甚至全球超過 3,500 家企業皆有導入點點簽,未來公司 也將和更多國際的第三方服務合作,為點點簽加值,建構出完善的簽署生態 圈,提供企業提升營運效能的產品與服務。


關於點點簽(DottedSign)

點點簽是一款符合台灣《電子簽章法》規範的電子簽名服務,讓用戶能在通勤、開會、出差時能即時處理簽署任務,也能追蹤每項任務的進度,讓工作流 程不受地點或時間限制。點點簽結合通過國際級 AATL 認可信賴的數位憑證技 術,凡屬線上發出的簽署文件,經由憑證信任機制驗證文件的完整性,可防止文件被竄改,大幅提升線上簽署流程的安全性與可信度。


關於凱鈿行動科技(Kdan Mobile Software Ltd.)

凱鈿行動科技(Kdan Mobile)總部位於台灣,營運據點佈及中國、美國、日本 和韓國,致力於提供全方位的行動工作軟體服務,服務項目包含數位文件管理、電子簽署、內容創作及數據整合服務等,協助全球用戶與企業加速數位轉型,提升工作效率,並以更有效率且便利的方式,實踐永續發展的未來。

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