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五倍學院
撰文者/五倍學院課程顧問團隊

2023-09-12 Views: 4332

沒寫過感謝信?看看感謝信如何幫你的面試加分!

面試結束後,寫出一封好的感謝信,可能會翻轉不同的結果。感謝信不只是字面上單純的表示感謝而已,要如何透過文字與面試官創造連結,提升自己的價值,讓人資、面試官或企業對你的表現更為加分呢?跟著五倍學院的腳步,提高拿到 offer 的機會!

 

一、面試後的感謝信,很重要嗎?

關於面試後寄出感謝信這件事情,眾說紛紜,有人認為寄出感謝信不僅能加深印象,還能提升錄取率,但也有人認為,多做可能反而會暴露缺點因而喪失機會。五倍小編認為,正、反方的建議都有其道理,重要的是取決你所面試的公司是屬於哪種企業文化,以合適且不過分浮誇的方式寄出感謝信較不容易出錯喔!

還有哪種情況適合寄出感謝信?

  • 很喜歡這份工作,想要展現積極的態度,增加面試官對你的好印象
  • 很喜歡這份工作,但自覺面試表現不盡理想,想要補充說明創造加分機會

 

二、寫感謝信的注意事項!

1. 感謝信的有效期

黃金 24 小時內是最佳時機,一來是趁面試官記憶猶新時再次加深印象,二來是在面試決策定案前,把握時間再次展現自己對於工作的適配性。若是已過了幾天才將信件寄出,收到信的人資或是面試官對你的印象已經不如剛面試時深刻,太遲的感謝信反而會讓人覺得缺乏誠意,或是認為你做事效率不高,可能會導致以扣分收場,不如不寄。

但是,也不建議太即時地離開公司後就寄出感謝信,這樣顯得有些緊迫逼人,建議從面試經驗中用心反思後再寫下感謝信的內容,若能提及面試中的細節更能展現真誠的心意。

2. 注意內容簡潔及錯字

撰寫感謝信時要避免內容過於冗長,同時也避免刻意討好或是拍馬屁。請著重於表達真誠的感謝,以及你對於該職位的合適性。遵循這兩個原則,讓感謝信讀起來誠懇。

3. 保持禮貌

在還沒有確定錄取之前,若在信件中過於親暱,例如:稱兄道弟或表現出過度熱情,可能會讓對方認為你缺乏職場禮儀及適當的分寸,進而引起不必要的誤會。因此,建議在信中保持禮貌,避免使用過於親密或熱情的稱呼。

 

三、如何書寫感謝信?

寄信的目的是自我推薦,推薦自己的能力、態度,大方展現自己,讓企業知道絕對不能錯過你。信件內容請一定要善用標點符號,並掌握三個信件段落!

1. 信件主旨

信件起手式,不外乎是你的名字、應徵職務及明確的標題。在信件的第一段,也需要再次提及自己面試的時間、應徵職位和名字,目的是要喚起人資對你的印象,因此再度表明身份是基本的禮儀。

範例:

信件標題:【應徵後端工程師】面試感謝信_洪寶石 您好,我是於 7/31 下午兩點面試後端工程師的洪寶石,感謝貴公司提供面試機會…

2. 信件內容

不僅要真誠表達對此間公司的嚮往,也要說明自己對這職位的了解,以及自己與此職位的連結,或面試來不及說明的答案或是戰績補充等,再次強調自己的優勢及可以勝任之處,讓人資、面試官覺得你就是不二人選。

範例:

在面試貴司的後端工程師職務的當下,感謝面試官的說明讓我更了解實際的工作內容,我理解在工作上需要不同職務的團隊合作,有時也需要支援前端工作,關於這點,由於我目前有在自學 Vue 框架,因此很樂意學以致用的協助以及與其他同事合作……

3. 信件結尾

結尾只要禮貌地再次感謝能參與面試,並期待有機會加入公司就行了。請對方如果還有任何問題,歡迎與您聯繫或給予建議,並且在文末附上你的聯絡方式。

範例:

最後,再次感謝您給予面試機會與交流,並於過程中詳細回答我的問題、給予我工作上的建議,獲益良多。

洪寶石 敬上

信箱:[email protected]
手機號碼:0987-654-321

 

四、結語

最後,感謝信的篇幅不要超過一頁,在寄出去之前一定要檢查是否有錯字與冗言,並以真誠的態度表達你的優勢,雖然多數情況,當面試官收到感謝信後,對於錄取結果可能不會有太大的變動,因為決定 offer 的關鍵還是以當下的面試成績為主;若是剛好有多位求職者的面試表現都差不多,這時,感謝信可能因此為你帶來意想不到的好結果喔!

 


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