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五倍學院
撰文者/五倍學院課程顧問團隊

2023-11-24 Views: 3804

通知信回覆全攻略:錄取、未錄取,都該展現的禮儀

photo by freepik

求職之路充滿了機遇與挑戰,面試是求職過程中最重要的階段,經過精心的準備,每位求職者都期待在面試後能獲得肯定的回覆。

然而,無論是在面試後獲得錄取通知,或是收到未錄取的消息,如何以適當的方式回覆,都能反應出我們的尊重與成熟。透過本篇文章,教你如何回覆面試後錄取和未錄取通知的技巧,以幫助正在求職的你,將良好的態度與形象展現在職場與人際關係中。

一、收到未錄取通知信,要如何回覆?

當收到未錄取信的時候,難免會感到沮喪,但是未錄取並不是意味著你不夠優秀,而是其他候選人可能更符合該職位的需求。

有禮貌的回覆信件,不僅有助於你建立與企業間良好的互動關係,更能夠強化你的人格特質,同時在對方心中留下正面的印象。此外,未來若有適合或是新的職缺釋出,人資有可能因為感受你的積極和尊重面試官的態度而主動聯繫你。

範例:

OO 您好,

衷心感謝貴公司給予我 [後端工程師] 職位的面試機會,也認識到 [五倍學院] 的創辦理念與未來願景,讓我收穫良多。

儘管未能成功獲得這個機會,我依然對於參與面試的經驗感到非常珍貴,很開心貴公司找到適合的人選。

若是方便的話,想請您給予我面試表現上的建議,未來若是有合適的職缺,我也十分樂意再次挑戰,為貴公司團隊做出貢獻。

再次感謝您給予我這次寶貴的機會。祝您們的團隊未來一切順利。

二、收到錄取通知信後,會出現的三種情況!

歷經多次的面試後,終於成功收到錄取通知信了!這是一件令人開心的事情,求職者要如何回覆呢?

當你收到錄取通知信後,不管你的決定是接受或是不接受該錄取機會,盡早回覆對方是相當重要的!這不僅是讓人資知道你已接收到通知,還能有助於避免因拖延回覆而給對方留下負面印象。

若是在回覆時,需要一些時間來考慮,可以在信中明確說明你打算在何時做出最終決定並回覆。同樣地,如果有些事情讓你仍在考慮中,或者你對於某些事情還不清楚,都可以在信中提出詢問。

(一) 接受錄取

這是最常見的情況,決定接受公司的錄取邀請並加入該職位。在這種情況下,你可以透過回信表示感謝,不僅讓對方確認你願意加入團隊,同時也可以討論一些細節,像是:工作開始日期、薪資、合約等。

範例:

OO 您好,

我非常高興能夠收到貴公司的錄取通知,很榮幸加入團隊成為 [五倍學院] 的一員,期待未來能在團隊裡共同努力,與五倍學院一起成長。
以下有些細節需要再與您確認:

  • 報到日期
  • 相關證件與文件
  • (將你需要確認的事項一一列點)

如果有其他不清楚的地方需要確認,或需要其他附帶文件,再麻煩你隨時聯繫我。
再次感謝貴公司給予的機會!

(二) 延後接受

求職過程中,有時候可能會遇到幾間公司對你發出錄取通知信,但最想加入的公司仍未回覆;或是你可能需要更多時間來考慮或處理一些事務,例如:在目前的職位結束之前需要適當的過渡時間。在這樣的情況下,更需要謹慎回覆,避免最後因等待過久而錯失機會。

範例:

OO 您好,

感謝貴公司對我的認可,給予我 [後端工程師] 職位的錄取機會。
由於目前還有其他 Offer 需要適當的時間慎重考慮決定,希望您能理解。

我預計在 [8/22] 前能做完評估,因此想請問正式回覆錄取通知的期限是否能訂在此時間呢?

非常感謝你的協助與回覆
再次感謝貴公司給予的機會!

(三) 婉拒錄取

在某些情況下,你可能會基於其他機會、個人因素或職涯目標等原因,選擇婉拒公司的錄取邀請。在這種情況下,如何以一種不傷及個人業界名譽,又能留下良好印象的方式,委婉地拒絕 offer 呢?

範例:

OO 您好,

感謝貴公司對我的認可與賞識。在經過深思熟慮後,我做出了一個不容易的決定。

因為 [請在此處提供原因],我已經接受了另一份工作機會,這份機會更貼近我的個人職涯規劃。基於這個原因,我必須遺憾地婉拒貴公司的錄取。

也要再次對您表達感謝,在面試過程中對我的耐心指導和詳細解答。透過這次的交流,我更深入了解了貴公司的核心理念與願景。這次的面試過程讓我非常愉快,也讓我獲益良多。

我期待著未來有機會能夠再次與貴公司合作。

再次感謝您對我在這個過程中所付出的時間。

三、結語

在求職的道路上,面試的結果常會被細小的細節和個人舉止而有所影響。無論是收到錄取通知還是未錄取通知,我們得體的回覆,不僅表現了尊重和感激,更能展現專業素養。每一封信、每一次互動,都是建立職業形象的機會。五倍學院鼓勵大家,在每一次的面試做出完美的準備,並在面試後精確的表達出感謝,建立這樣的思維或許能幫助你早日收到理想的錄取通知,並在未來的職場中繼續綻放光芒。

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