
邊玩邊工作,巨思混合辦公再進階!Workation 制度是什麼?
辦公度假 Workation 是什麼?
近年來大家已經越來越熟悉遠距辦公(remote work),或是在家辦公(work from home, WFH)的工作模式,利用網路、數位工具就能在不同地點有效處理工作,受到許多工作者歡迎。
而近期又有更進階的「辦公度假」(Workation),是「工作」(work) 和「度假」(vacation) 兩個詞的結合,是在家辦公、遠距辦公的進階變形,員工在離開平時生活、工作環境,甚至度假的同時,依然可利用網路、數位工具完成工作,維持一定的任務品質,被認為具有結合工作與休閒彈性優點的工作模式。
為什麼有這個制度?保持工作效率和生活平衡
巨思媒體集團提倡並落實「彈性」、「自主」、「創新」的企業文化,從 2022 年底就正式實施混合辦公制度,讓夥伴有和團隊一起調整到辦公室和遠距工作日的彈性,是因為看見並相信夥伴自主與適應新興工作模式的能力,也期望藉由推行新的制度,激發夥伴更多創造力,打造更有利於高績效人才團隊發展的工作環境。
2024 年初,巨思更推行進階的「混合辦公 2.0」,其中加入「Workation 獎勵」,只要在巨思工作達一定年資,並且績效表現優良,就可以申請為期 2 ~ 4 週不等的全遠距辦公,為願意長期在巨思發展的績優人才提供更多工作彈性。
同事談好處 1:取得工作與生活、心靈的平衡
新制度推出不久,就有夥伴積極嘗試申請,覺得公司的制度很新鮮有趣,實際體驗 Workation 後認為「可以為工作跟生活、心靈取得平衡」。
「當初看到公司推出這個政策時覺得很新穎,抱著體驗看看的心情申請」,作為申請先鋒的廣告夥伴表示「可以去自己想去的地方工作,很舒壓」。
同部門夥伴看到有人身先士卒,也紛紛加入申請的行列,也有夥伴提到新的制度更能讓人兼顧家人與工作。
利用 Workation 回到南部家中的工程師認為:「能協助家中處理因父母年紀較大且必需在工作日處理的事務,也能在工作與陪伴家人間取得平衡。」
設計師同感:「平時因工作關係,回南部的時間有限,這次 Workation 讓我能長時間待在家,不僅陪伴媽媽,享受與家人相處的時光,也更深入體會家鄉的日常節奏。」
「沒有了通勤的壓力,能更彈性地安排工作與生活,也感受久違的寧靜與自在。」
同事談好處 2:激發自己更多靈感與潛能
遠距辦公讓夥伴可以在自己舒適的環境中工作,提高專注力和創造力,其實有著更多工作靈感和潛能的啟發。
在自己選擇的地方,夥伴能根據自己的需求安排工作環境,從而減少辦公室中的干擾。工程師表示「在家工作的時間更為完整,不會被雜事打斷,系統規劃跟開發的效率更好。」顯示遠距辦公帶來「完整不被打擾的工作時間」,並更能幫助專注思考的效率。
此外,Workation 突破日常工作時間空間的限制,讓人有更多機會投入自己感興趣的事情、學習新技能,不僅提升了生活品質,也帶來滿滿的成就感。
設計師分享:「趁著 Workation 期間,我動手整理家裡的牆面,補土、抓漏,並親自粉刷。雖然過程費時又費力,但看到家裡煥然一新,內心充滿成就感與喜悅。」「這次 Workation 不只是換個地方工作,更讓我學會新技能,也讓房子更新了一番,鄰居也因我的舉動跟進打理自家!」
混合辦公制度:最大的彈性、選擇最適合的工作環境
雖然 Workation 帶來了很多優點,也能減低反覆日常的疲勞倦怠,但遠距辦公不完全只有方便的一面,實體在辦公室工作也不見得沒有便利性。
工程師回憶在 Workation 期間「遇到新人入職需要整理筆電給同仁使用的狀況。因為此狀況無法遠端處理,所以進公司一趟。」「此時發現雖然許多工作都能遠端,但還是有些事必須要進公司才能解決。」
巨思為了讓夥伴們能在不同任務需求下擁有最適合的工作方式,選擇實施兼顧遠距和實體的「混合辦公」制度,希望幫助大家採取當下最有生產力的模式,夥伴們的實際體驗感受也證實了這樣的制度有助於提升工作能量與幸福感。
巨思 2024 年 Workation 小資訊
申請人數:5%
平均申請時間:2.71 週
遠距地點分佈:國內 71.43% 國外 28.57%
