【職位描述】
此專案為「國際乘車平台」店家推廣合作開發，透過與各類店家進行異業合作，不僅為消費者提供更多乘車優惠，還推動店家與乘車服務的深度結合，建立雙贏的推廣方式。作為此專案的業務行政助理，將負責協助專案部門的顧客關係維護、協助業務開發、文書處理等工作來確保專案及業務開發的順利進行。我們希望你擁有 1-2 年業務助理相關工作經驗，具備良好的情緒管理能力、應變能力，並且能夠主動積極，認同和展現我們的 N E X T A R 核心價值觀，包括：N - Novelty 創新、E - Empathy 共感、X - eXcellence 卓越、T - Teamwork 團隊合作、A - Agility 敏捷、R - Reliability 可靠。
【職責與要求】
主要職責：
專案項目協助執行
• 統整與寄送合作商家曝光物（如桌上立牌、貼紙、小卡等），確保製作物準時送達。
• 與合作商家協調素材布置，確保符合商家曝光條件及標準。
合約與資料管理
• 確保所有合作合約的準確簽署與完整歸檔，定期維護合約及續約等想關行政事項處理。
• 支援資料整理與結案報告撰寫，提供專案結案所需資訊。
合作優惠與獎金管理
• 管理專屬優惠序號，監控其有效追蹤與使用狀況，確保數據準確。
• 協助獎金管理與代付手續費計算，確保支付內容準確並符合發放流程。
客戶關係與系統維運
• LINE OA 系統維運，處理日常需求、協助解決客戶問題，保持良好的客情關係。
團隊合作與支援
• 協助業務團隊的日常需求，確保運作流程順利。
• 積極參與內部工作協調，協助提升團隊整體效率。
***本專案另有團體績效獎金***
【我們希望你是】
一位對工作細節要求、擁有良好情緒管理能力，以及對於行政或是業務助理工作保有熱情，具備有趣的思維、責任感，並與 NEXTAR 一同推動業務發展的角色。
【公司介紹】
NEXTAR 是一家擁有超過 15 年整合行銷經驗的專業團隊，我們以 ★ Lead with Creativity, Unlock Possibilities ★ 為核心理念，致力於打造品牌與消費者間的全新互動體驗。服務涵蓋：異業合作與話題創造、品牌策略與創新顧問、整合行銷與公關活動、創意內容與媒體製作，客戶包含多家外商、知名品牌與上市公司，如 Uber Eats、Uber、Dcard、LINE Pay、KKBOX、第一銀行等，並自有 IP 展演品牌《小伴桌》，榮獲 2022 Taiwan Design Best 100。NEXTAR 結合創意與冒險精神，讓我們成為品牌成功的推手。
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專業背景
• 擁有 1 - 2 年以上業務助理或是客戶關係管理相關經驗者優先。
執行經驗
• 熟悉文書處理與數據整理，具備良好的報表製作能力。
• 具備出色的邏輯思維與問題解決能力，能快速應對業務需求。
• 細心負責，注重細節，確保工作流程的準確性與效率。
個人特質
• 主動積極，對業務工作充滿熱忱，能在多任務情境中保持高效執行力。
• 情緒管理良好，具備應對客戶回饋與問題的耐心與能力，充當客戶維護的穩定橋樑。
• 擁有高度責任感，能妥善管理工作壓力並協助團隊解決挑戰。
☆ 在 NEXTAR，我們提供的不只是福利，而是貼近生活的依靠，讓你感受到工作與生活的平衡 ☆ 【休假制度】 ★ 每月 8 天遠端辦公：想在咖啡廳放鬆，還是回家陪家人？你的工作地點，自己決定。 ★ 優於勞基法的特休假：多給的假期，就是希望你能真正放鬆，好好充電。 ★ 彈性上下班：避開擁擠的通勤時間，睡飽一點，心情更好！ ★ 生日假：這一天就是你的，睡到自然醒，或是安排一場小旅行，好好為自己慶祝！ 【獎金項目】 ★ 紅利獎金：公司賺得好，大家都該一起開心！ ★ 年終獎金：固定 1 個月，開心迎接新年。 ★ 績效考核獎金：你的努力，我們都有看到。 ★ 員工推薦獎金：好工作值得分享，推薦成功還有獎勵！ ★ 獎酬制度：努力有回報，讓你的職涯發展更有動力。 (部分職位） 【禮金項目】 ★ 三節禮金：過節該有儀式感，讓每個佳節更有溫度。 ★ 生日禮金：不只是祝福，更是一份小確幸。 ★ 婚喪喜慶補助：每一個人生重要時刻，我們都在。 【休閒娛樂】 ★ 員工旅遊：一起去探索世界，不只是同事，更是旅行夥伴！ ★ 春酒 / 尾牙：美食、抽獎、歡笑，為這一年的努力乾杯！ ★ Team Building：換個場景一起挑戰新鮮事，讓團隊更有默契。 ★ 聚餐活動：美食 + 夥伴 = 最好的組合！ ★ 慶生會：吹蠟燭、吃蛋糕，這一天你就是主角。 【健康保障】 ★ 健康檢查：你的健康，我們一起守護。 ★ Uber 企業服務：差旅、用餐、交通更便利，工作更輕鬆。 ★ FarHugs 遠距抱抱：身心照護服務，壓力來了也不怕，需要支持的時候有我們在。 ★ 生理假：一年十二天不併入病假，讓夥伴好好照顧自己。 【訓練發展】 ★ 專業發展與趨勢學習：讓你的技能持續進化，永遠走在最前端。 ★ 職涯發展諮詢：迷惘時，有人陪你一起想方向。 【辦公環境】 ★ 優質辦公空間：明亮又舒適的工作環境，讓靈感不斷湧現。 ★ 統一配發 MacBook：輕薄高效，工作效率再升級。 ★ 人體工學座椅：長時間久坐也能保持舒適，健康工作更長久。 ★ 研磨咖啡機：咖啡濃一點、點子猛一點。 ★ 零食永遠不打烊：咬一口靈感，開一包創意，每一口都是創意的燃料。 ★ NEXTAR 補給站：飲料冰箱多到像便利商店，還有專屬冰淇淋冷凍櫃與大人系酒品冰箱。 ★ NEXTflix Lounge：專屬放鬆角落，來點零食、來點沙發、來點桌遊、來點Switch、來點靈感（也可以來點影片）。 （全職夥伴試用期滿後方可適用全福利；約聘夥伴則不享有部分福利）
