一、高階主管行政支援與專案協助
▪ 協助董事長、執行長行程安排與會議規劃,準備簡報與相關資料
▪ 協助跨部門溝通與專案推進,追蹤重要決議與關鍵事項
▪ 支援高階主管對外行程與貴賓接待(含交通安排、流程掌控等)
▪ 靈活處理臨時任務,作為內外部溝通協調窗口
二、社群活動與專案執行
▪ 協助執行各類核心活動,如年會、春酒、聖誕晚會、平台分享會等
▪ 參與社群成員與導師互動活動的籌備與現場執行
▪ 統籌活動流程與細節,協助場地安排與行政事務
三、社群經營與品牌溝通
▪ 經營品牌對外平台(Facebook、電子報、官網等)
▪ 協助規劃品牌內容,協助建立整體對外形象
▪ 協助官網內容優化與品牌素材整理
▪ 維繫外部合作夥伴關係,提升品牌曝光與影響力
【必要特質】
▪ 能在多工與快速變動環境中維持穩定節奏,具備良好抗壓性
▪ 具備成熟溝通與應對能力,能與高階主管及外部貴賓自然互動
▪ 對細節具高度敏感度,能主動發現問題並即時補位
▪ 具備責任感與獨立作業能力,能將交辦事項完整收斂
▪ 對人與場域氛圍具觀察力,能在不同情境中調整應對方式
【建議經歷/技能】
▪ 工作經驗:7年以上工作經驗,具備創業相關經驗或知識優先考慮。
▪ 有公關、媒體、高階主管特助、秘書經驗者尤佳。
▪ 熟悉社群經營工具與內容操作(如 FB、IG、電子報)。
▪ 具備文字能力(撰稿、內容整理、對外溝通)
▪ 熟悉簡報製作(PowerPoint / Keynote),能協助主管對外簡報準備
▪ 對創業生態或非營利組織有興趣,願意理解組織使命與運作