一、高階主管行政支援與專案協助
協助董事長、執行長安排行程,處理會議資料、彙整簡報等相關事務。
協助跨部門溝通事項,追蹤會議決議與關鍵任務進度。
協助主管交辦專案之規劃與執行,靈活處理臨時任務與對外聯繫。
二、社群活動與專案執行
協助執行各類核心活動,如年會、春酒、聖誕晚會、平台分享會等。
參與社群成員與導師互動活動的籌備與現場執行。
統籌活動流程與細節,協助場地安排與行政事務。
三、社群經營與品牌溝通
經營社群媒體平台(如 Facebook 粉絲專頁、電子報),撰寫貼文與文案。
協助規劃品牌內容並維護外部夥伴關係。
協助建置與管理社群資料庫,定期更新標籤與基本資訊。
【必要特質】
抗壓性高,能在多工與快速變動中保持專業穩定。
具備良好溝通能力與協調能力,能跨部門有效合作。
擁有高度責任感與細節敏銳度,能獨立完成任務。
樂於學習、喜歡與人互動,願意了解非營利組織運作。
【經歷/技能】
工作經驗:7年以上工作經驗,具備創業相關經驗或知識優先考慮。
有公關、高階主管特助、秘書或行政協調相關經驗。
熟悉社群經營工具與內容操作(如 FB、IG、電子報)。
熟悉數位工具與系統(如 Office、Google Workspace、Notion)。
有簡報製作、資料彙整能力。
有平面設計、視覺傳達、圖像編輯基礎能力。
熟悉新創、生態系或科技產業環境者優先。