業務助理

職務說明

  這份職缺為運動健康界的窗口，適合想往運動健康領域探索的你，我們正在尋找一位穩定、有責任心的業務助理加入我們的團隊。作為一名業務助理，您將負責協助專案組營運，確保公司的目標得到實現。如果您對充滿熱情，並且喜歡運動及幫助別人，同時想要在一個充滿活力和創意的環境中工作，那麼我們期待著您的加入。

工作內容

1. 客服：透過電話線上回答產品、課程和平台相關問題及追蹤未付款電話；執行線上文字客服LINE、Facebook和Email 25%
2. 進出貨執行：每日進貨、出貨，品管和整理產品 25%
3. 執行活動課程工作人員相關事宜 20%
4. 彙整官網及所有通路訂單資料ERP匯入 15%
5. 協助專案接洽、規劃、執行 10%
6. 主管交辦相關事項協助規劃及執行 5%

面試流程

第一階段：請透過系統提交你的自我推薦與履歷，審核後，我們將會傳問卷請你填寫
第二階段：收到問卷後，審核後，則會安排線上面試時間
第三階段：合適者獲取面試通知後，將安排於實體面試，請參考以下內容準備10分鐘簡報，讓我們可更認識你，內容包含：

1. 自我介紹
2. 作品簡介與過往經驗
3. 你怎麼看待行銷、台灣的內容行銷環境？對行銷領域的未來期待
4. 可根據線上面試提到的內容另行製作簡報，建議可以先至官網和電商網站了解公司服務內容，面試時會詢問相關問題

祥旺達科技 官網：https://www.alda-tech.com/

STR運動預防平台：https://str-health.com/

第四階段：將於1週工作日內給予回覆。

必要條件

• 熟悉基本電腦文書處理
• 具備良好的溝通能力和協調能力，能夠有效地與客戶溝通，解決客戶問題
• 具備良好的學習能力和應變能力，能夠快速學習和掌握相關知識和技能
• 具備良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員協作完成工作
• 具備良好的客戶服務意識和責任心，能夠為客戶提供高質量的服務

【 應徵前自我評估 】

正因面對的工作任務與環境是具有變化性與挑戰性，如果你喜歡我們的氛圍與工作內容，希望你也能仔細閱讀下方說明，有助於你對於未來的工作環境更加理解，評估這樣的工作內容與環境是否是你能接受的唷！

在這快速改變的行銷時代，不時都會有新平台、行銷工具、AI工具出現，我們需要保持對新事物的開放+快速學習

－ 你是否熱衷學習新的事物，持續自我成長的習慣呢?

－ 你是否喜歡嘗試新方法、新工具來改善自己的工作效率?

「大量的對外溝通」

好的活動、作品，絕不可能僅憑一人之力完成,那在之中精準且合適的協調會是這個角色的工作日常。

－ 你是否具備多方協調的溝通能力呢?

－ 你是否有與多人共同執行專案的溝通的經驗呢?

－ 你認為溝通最必要的條件有哪些呢?

1.公司環境 ：

位於南港旁邊的汐止，宏碁大樓Acer 隔壁的東方科學大樓，環境明亮且舒適，辦公室內可以看到窗外的山景，午餐不用跑出去吃，大樓一樓內有選不完吃不膩的美食餐廳。

上班時間 :早上8:30上班、晚上5點半點下班

2.福利制度：

1. 現磨咖啡、每日源源不絕的零食點心，雙月固定聚餐

2. 免費線上課程教育資源及書籍：專案管理、行銷、財務相關

3. 免費運動相動課程：肌內效貼紮、運動按摩課程

4. 員工旅遊 (國內/國外)：目前去過馬來西亞、日本、東南亞

5. 購買自家銷售之產品可享員購優惠價

6.  

3.工作環境

1. 使用Google workspace企業版，不用怕空間不夠，或是使用個人空間，預約時間以Calender

2. 使用眾多數位行銷工具：Zoho CRM、Insider、自架網站

3. 使用Notion進行會議紀錄與專案管理，會議文化簡單明瞭，無須每周做簡報進行會議

4. 工作與生活界限明確：使用Slack進行工作訊息討論，不洗版、不會下班出現訊息

5. 持續規劃遠距上班中：降低不同區域上班夥伴的成本