Office Administrative 辦公室行政夥伴

▍關於 AlfredCamera

創立於 2014 年的 AlfredCamera 阿福管家，致力於為全球市場打造隨手可得的安心科技，推出軟體 AlfredCamera APP 解決方案，將閒置的舊手機轉變為監視器，成為北美最受歡迎的居家安全監控軟體，全球已累積超越 7,000 萬用戶下載。為了提供更多元的安心科技解決方案，我們於 2022 年推出了第一款硬體產品 AlfredCam，也將在 2023 年拓展更多銷售渠道、推出更多元的軟應體服務、深耕國際市場以及建設品牌。如果你充滿熱忱、渴望站上國際舞台、為世界帶來更好的改變，歡迎投遞履歷加入我們！

▍角色定位

在阿福管家的行政團隊，是把夥伴們的體驗放在第一位，你就是公司體驗的幸福守護者，隨時思考著:「我做了什麼事情，讓工作環境、夥伴體驗變得更好呢?」不墨守成規，能透過各種創意的方式，讓夥伴們放鬆、自在、無後顧之憂的在公司工作。我們期待你可以想在公司之前，不僅提出問題，更可以提供屬於你自己的見解與解決方案。所以你就是公司行政的專案經理，更是落實公司文化的基石

▍職務範圍

營造舒適的工作環境：

• 負責電話接聽和訪客接待，提供友善和專業的接待服務。
• 管理設備和用具的採購、代訂和維修，確保公司資源的順利運作。
• 負責公司內部設備的維護、分發、清點和記錄，確保資產管理的完整性。
• 管理日常請款單和零用金，協助財務運作的順暢。
• 處理公司收發公文，並協助處理會簽文件，確保文件流程的高效運作。
• 協調和安排內部會議，確保會議有效進行。
• 優化公司行政流程，提高效率和效能。

公司文件檔案管理：

• 負責建立和管理公司文件檔案，確保訊息傳遞與有效保存。
• 進行各類文件的分類、歸檔和整理，以便查詢和使用。
• 整理和管理數據資料，協助提供準確的統計資訊。

內部活動策劃：

• 協助公司活動的發想、規劃和執行，營造團隊凝聚和文化建設。
• 精心排定活動日程，確保活動的成功舉行，提供公司夥伴愉快的體驗。

固定上班時間：09:00 a.m.~18:00 a.m.

• 相關工作經驗：2 年以上行政人員、總務秘書或相關職位工作經驗者。 
• 時間管理和組織能力：具備卓越的時間管理和多任務處理能力。 
• 適應能力：能夠在快節奏的工作環境中保持冷靜，應對壓力。 
• 細節關注：注重細節，具有優秀的觀察和問題解決能力。 
• 以使用者為中心：能夠從使用者的角度思考，積極努力提供更好的使用體驗
• 追求卓越：對工作充滿熱情，不斷思考優化工作流程的方式

• 軟體技能：熟悉G Suite，具有Atlassian Confluence Wiki 使用經驗者更佳。
• 專業證照：有護理專業證照者大加分

• 具競爭力的薪資水準、年終獎金與綜合績效獎金(NT$ 530,000-700,000/year)
• 位於震旦國際大樓，捷運台北101/世貿站步行 3 分鐘
• 完整深度的到職訓練，包含公司文化、產品思維（目標導向、敏捷精神、數據趨動）、用戶洞察與數據脈絡、產品增長框架與變現策略等
• 其他數不清的福利：免費零食/下午茶、Nespresso 膠囊咖啡、營養午餐(疫情期間)、Switch/PS4 對戰、趣味桌遊、Netflix 影劇馬拉松、TGIF Happy Hour 等