Office Administrative 辦公室行政夥伴

Alfred Labs, Inc. (阿福管家)

最近更新於 2023-09-13

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工作內容

▍關於 AlfredCamera

創立於 2014 年的 AlfredCamera 阿福管家,致力於為全球市場打造隨手可得的安心科技,推出軟體 AlfredCamera APP 解決方案,將閒置的舊手機轉變為監視器,成為北美最受歡迎的居家安全監控軟體,全球已累積超越 7,000 萬用戶下載。為了提供更多元的安心科技解決方案,我們於 2022 年推出了第一款硬體產品 AlfredCam,也將在 2023 年拓展更多銷售渠道、推出更多元的軟應體服務、深耕國際市場以及建設品牌。如果你充滿熱忱、渴望站上國際舞台、為世界帶來更好的改變,歡迎投遞履歷加入我們!

▍角色定位

在阿福管家的行政團隊,是把夥伴們的體驗放在第一位,你就是公司體驗的幸福守護者,隨時思考著:「我做了什麼事情,讓工作環境、夥伴體驗變得更好呢?」不墨守成規,能透過各種創意的方式,讓夥伴們放鬆、自在、無後顧之憂的在公司工作。我們期待你可以想在公司之前,不僅提出問題,更可以提供屬於你自己的見解與解決方案。所以你就是公司行政的專案經理,更是落實公司文化的基石

▍職務範圍

營造舒適的工作環境:

  • 負責電話接聽和訪客接待,提供友善和專業的接待服務。
  • 管理設備和用具的採購、代訂和維修,確保公司資源的順利運作。
  • 負責公司內部設備的維護、分發、清點和記錄,確保資產管理的完整性。
  • 管理日常請款單和零用金,協助財務運作的順暢。
  • 處理公司收發公文,並協助處理會簽文件,確保文件流程的高效運作。
  • 協調和安排內部會議,確保會議有效進行。
  • 優化公司行政流程,提高效率和效能。

公司文件檔案管理:

  • 負責建立和管理公司文件檔案,確保訊息傳遞與有效保存。
  • 進行各類文件的分類、歸檔和整理,以便查詢和使用。
  • 整理和管理數據資料,協助提供準確的統計資訊。

內部活動策劃:

  • 協助公司活動的發想、規劃和執行,營造團隊凝聚和文化建設。
  • 精心排定活動日程,確保活動的成功舉行,提供公司夥伴愉快的體驗。

固定上班時間:09:00 a.m.~18:00 a.m.

條件要求

  • 相關工作經驗:2 年以上行政人員、總務秘書或相關職位工作經驗者。 
    • 時間管理和組織能力:具備卓越的時間管理和多任務處理能力。 
    • 適應能力:能夠在快節奏的工作環境中保持冷靜,應對壓力。 
    • 細節關注:注重細節,具有優秀的觀察和問題解決能力。 
    • 以使用者為中心:能夠從使用者的角度思考,積極努力提供更好的使用體驗
    • 追求卓越:對工作充滿熱情,不斷思考優化工作流程的方式

加分條件

  • 軟體技能:熟悉G Suite,具有Atlassian Confluence Wiki 使用經驗者更佳。
    • 專業證照:有護理專業證照者大加分

員工福利

  • 具競爭力的薪資水準、年終獎金與綜合績效獎金(NT$ 530,000-700,000/year)
    • 位於震旦國際大樓,捷運台北101/世貿站步行 3 分鐘
    • 完整深度的到職訓練,包含公司文化、產品思維(目標導向、敏捷精神、數據趨動)、用戶洞察與數據脈絡、產品增長框架與變現策略等
    • 其他數不清的福利:免費零食/下午茶、Nespresso 膠囊咖啡、營養午餐(疫情期間)、Switch/PS4 對戰、趣味桌遊、Netflix 影劇馬拉松、TGIF Happy Hour 等

薪資範圍

NT$ 530,000 - 700,000 (年薪)

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