[兼職] Office Administrative 辦公室小管家

▍關於 AlfredCamera

創立於 2014 年的 AlfredCamera 阿福管家，致力於為全球市場打造隨手可得的安心科技，推出軟體 AlfredCamera APP 解決方案，將閒置的舊手機轉變為監視器，成為北美最受歡迎的居家安全監控軟體，全球已累積超越 7,000 萬用戶下載。為了提供更多元的安心科技解決方案，我們於 2022 年推出了第一款硬體產品 AlfredCam，也將在 2023 年拓展更多銷售渠道、推出更多元的軟應體服務、深耕國際市場以及建設品牌。如果你充滿熱忱、渴望站上國際舞台、為世界帶來更好的改變，歡迎投遞履歷加入我們！

▍角色定位

這個職位會是阿福的辦公室小管家，你將與 People Operation 團隊一起，創造令人安心、放心的工作環境。舉凡設備、接待、採購都會包含在工作範圍內，工作內容看起來簡單，但要細心體貼才能做好。如果你是個樂於助人、細心體貼、盡職負責的人，那非常適合這個職位。

推薦給：想了解公司運作的商管科系學生、想加入科技公司但沒有相關背景的人、想兼顧家庭與生活時間的體貼照護者，這可能會很適合你對職涯發展的需求。當然，即使你不是這些角色，但有興趣加入我們都非常歡迎！

▍上班時間：至少需包含早上九點至下午一點（四小時），可討論增加下午工作時段。

• 上下班時段可討論，但需規律，非每月排班
• 時薪視工作經驗約 230~300/hr，遠優於勞基法基本時薪 183
• 偶爾需要配合特殊活動加班，例如裝潢修繕、例行消毒

▍職務範圍

維持順暢的辦公室運作：

• 電話接聽和訪客接待
• 管理設備和用具的採購、代訂和維修
• 負責公司內部設備的維護、分發、清點和記錄
• 管理日常請款單和零用金
• 維護辦公室環境，例如：基本整潔、植物照顧、基礎設備運作、備品補充等

協助他人完成工作：

• 處理公司收發公文，並協助處理會簽文件
• 進行各類文件的分類、歸檔和整理，以便查詢和使用
• 協助 People Operation Team 進行的各項工作項目
• 協助辦公室夥伴提出的小需求（收發包裹、門卡借用、文具採購等事項）

• 相關工作經驗：不限，有行政人員、總務秘書或相關職位工作經驗者優先。 
• 有多工經驗（例如超商店員）、優質服務業（例如高鐵、鼎泰豐）工作經驗者加分。
• 細節關注：注重細節，具有優秀的觀察和問題解決能力。 
• 熱心助人：能夠從工作夥伴的角度思考，積極努力提供更好的協助。
• 工具操作：需熟悉電子郵件、Google 線上表單、基本 excel 操作、電腦帳號設定、投影設備開啟關閉。

• 有 Slack, Atlassian, Confluence, Wiki 使用經驗
• 喜愛拍攝活動紀錄照片
• 有護理專業證照者
• 基礎英文閱讀能力

• 位於震旦國際大樓，捷運台北101/世貿站步行 3 分鐘
• 其他數不清的福利：免費零食/下午茶、Nespresso 膠囊咖啡、營養午餐(疫情期間)、Switch/PS4 對戰、趣味桌遊、Netflix 影劇馬拉松、TGIF Happy Hour 等