[兼職] Office Administrative 辦公室小管家

Alfred Systems Inc. (阿福管家)

最近更新於 2024-04-29

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工作內容

▍關於 AlfredCamera

創立於 2014 年的 AlfredCamera 阿福管家,致力於為全球市場打造隨手可得的安心科技,推出軟體 AlfredCamera APP 解決方案,將閒置的舊手機轉變為監視器,成為北美最受歡迎的居家安全監控軟體,全球已累積超越 7,000 萬用戶下載。為了提供更多元的安心科技解決方案,我們於 2022 年推出了第一款硬體產品 AlfredCam,也將在 2023 年拓展更多銷售渠道、推出更多元的軟應體服務、深耕國際市場以及建設品牌。如果你充滿熱忱、渴望站上國際舞台、為世界帶來更好的改變,歡迎投遞履歷加入我們!

▍角色定位

這個職位會是阿福的辦公室小管家,你將與 People Operation 團隊一起,創造令人安心、放心的工作環境。舉凡設備、接待、採購都會包含在工作範圍內,工作內容看起來簡單,但要細心體貼才能做好。如果你是個樂於助人、細心體貼、盡職負責的人,那非常適合這個職位。

推薦給:想了解公司運作的商管科系學生、想加入科技公司但沒有相關背景的人、想兼顧家庭與生活時間的體貼照護者,這可能會很適合你對職涯發展的需求。當然,即使你不是這些角色,但有興趣加入我們都非常歡迎!

▍上班時間:至少需包含早上九點至下午一點(四小時),可討論增加下午工作時段。

  • 上下班時段可討論,但需規律,非每月排班
  • 時薪視工作經驗約 230~300/hr,遠優於勞基法基本時薪 183
  • 偶爾需要配合特殊活動加班,例如裝潢修繕、例行消毒

▍職務範圍

維持順暢的辦公室運作:

  • 電話接聽和訪客接待
  • 管理設備和用具的採購、代訂和維修
  • 負責公司內部設備的維護、分發、清點和記錄
  • 管理日常請款單和零用金
  • 維護辦公室環境,例如:基本整潔、植物照顧、基礎設備運作、備品補充等

協助他人完成工作:

  • 處理公司收發公文,並協助處理會簽文件
  • 進行各類文件的分類、歸檔和整理,以便查詢和使用
  • 協助 People Operation Team 進行的各項工作項目
  • 協助辦公室夥伴提出的小需求(收發包裹、門卡借用、文具採購等事項)

條件要求

  • 相關工作經驗:不限,有行政人員、總務秘書或相關職位工作經驗者優先。 
  • 有多工經驗(例如超商店員)、優質服務業(例如高鐵、鼎泰豐)工作經驗者加分。
  • 細節關注:注重細節,具有優秀的觀察和問題解決能力。 
  • 熱心助人:能夠從工作夥伴的角度思考,積極努力提供更好的協助。
  • 工具操作:需熟悉電子郵件、Google 線上表單、基本 excel 操作、電腦帳號設定、投影設備開啟關閉。

加分條件

  • 有 Slack, Atlassian, Confluence, Wiki 使用經驗
  • 喜愛拍攝活動紀錄照片
  • 有護理專業證照者
  • 基礎英文閱讀能力

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

  • 位於震旦國際大樓,捷運台北101/世貿站步行 3 分鐘
  • 其他數不清的福利:免費零食/下午茶、Nespresso 膠囊咖啡、營養午餐(疫情期間)、Switch/PS4 對戰、趣味桌遊、Netflix 影劇馬拉松、TGIF Happy Hour 等

薪資範圍

NT$ 240 - 300 (時薪)