Cross-border Digital Healthcare Operations Lead

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工作內容

我們正在尋找一位 Cross-border Digital Healthcare Operations Lead,協助推動一項快速成長中的跨國數位醫療服務。

這個角色將負責整合市場需求、醫療服務流程、外部合作夥伴、使用者旅程、營運數據與跨部門協作,協助公司將早期較仰賴人工與專案推進的服務,逐步建立成可複製、可管理、可規模化的營運模式。

需要理解醫療服務特性、數位流程、使用者體驗與商業營運的新事業核心角色。

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1. 跨國數位醫療服務營運

  • 協助規劃與推動跨國數位醫療相關服務的日常營運。
  • 整理使用者需求、服務流程、內部作業方式與外部合作機制。
  • 建立從使用者接觸、需求確認、服務安排、後續追蹤到問題處理的完整流程。
  • 持續優化服務效率、使用者體驗與內部協作方式。
  • 協助將早期專案型服務逐步轉化為標準化、可追蹤、可複製的營運模式。

2. 醫療服務與市場需求整理

  • 協助研究目標市場的醫療健康需求、使用者痛點與服務價值主張。
  • 整理不同服務方案的定位、適合對象、FAQ、流程說明與內部溝通文件。
  • 與內容、行銷與業務團隊協作,建立清楚、合規且容易理解的對外溝通素材。
  • 根據市場回饋,協助調整服務包裝、溝通方式與資源優先順序。
  • 確保對外溝通符合醫療服務應有的專業性、準確性與風險意識。

3. 使用者旅程與服務流程管理

  • 設計並管理從初次接觸到服務完成後追蹤的完整使用者旅程。
  • 建立各階段的 SOP、責任分工、回覆時效、服務品質標準與異常處理方式。
  • 協調內部團隊處理使用者需求、服務安排、問題回報與後續追蹤。
  • 找出流程中容易掉單、延遲、資訊不清或造成體驗落差的節點,並提出改善方案。
  • 建立高信任醫療服務所需的溝通標準與風險控管流程。

4. 外部合作夥伴管理

  • 協助維護跨國醫療與健康服務相關合作夥伴關係。
  • 整理合作條件、服務內容、窗口資訊、作業流程與合作成效。
  • 建立合作夥伴 onboarding、定期 review 與問題處理機制。
  • 與外部合作方溝通服務標準、流程細節、資訊更新與後續改善事項。
  • 確保合作夥伴能穩定配合公司服務流程與使用者體驗要求。

5. 營運數據與成效追蹤

  • 追蹤新事業相關營運數據,包括需求量、轉換率、服務完成率、客單價、成本、毛利、滿意度與問題處理效率。
  • 建立基本 dashboard 與週期性營運報告。
  • 協助管理層判斷服務成效、資源配置與下一階段成長方向。
  • 根據數據找出高潛力服務、低效率流程與需要優先改善的問題。
  • 協助建立營運指標,讓服務成長不只依靠人力堆疊。

6. 跨部門專案推進

  • 協調行銷、業務、客服、產品、財務、法務與外部合作夥伴。
  • 設定專案時程、追蹤 action items,確保各部門資訊同步。
  • 協助把新事業從專案型運作,逐步建立成可複製、可管理、可放大的營運模式。
  • 定期向管理層回報進度、問題、風險與建議。
  • 協助建立跨國數位醫療服務的內部管理節奏。

條件要求

  • 3 年以上醫療健康、數位服務、數位醫療、醫療營運、健康管理、醫美、診所管理、保健服務、跨境服務、business operations 或 project management 相關經驗。
  • 具備醫療或健康產業的基本理解,能理解醫療服務對專業性、準確性、隱私與風險控管的要求。
  • 具備數位服務或數位流程經驗,能理解線上諮詢、CRM、LINE、表單、dashboard、automation tool 或其他數位工具如何改善營運效率。
  • 具備跨部門協作能力,能推動不同團隊與外部合作夥伴一起完成目標。
  • 具備問題拆解與流程設計能力,能將複雜服務整理成 SOP、表單、文件、dashboard 與管理節奏。
  • 具備基本商業敏感度,理解營收、成本、毛利、轉換率、服務品質與使用者體驗之間的關係。
  • 能在資訊不完整、方向快速變動的環境中主動推進事情。
  • 具備清楚的文字、簡報與溝通能力。

遠端型態

部分遠端工作

加分條件

  • 有數位醫療、醫療科技、健康科技、醫療平台、線上健康服務、診所營運、醫美服務或跨境健康服務經驗。
  • 有醫療服務流程設計、病患旅程設計、使用者旅程管理或高信任服務營運經驗。
  • 有外部合作夥伴管理經驗。
  • 有從 0 到 1 建立流程、服務、新事業或營運制度的經驗。
  • 具備日文能力,能進行基本商務溝通者加分。
  • 具備英文能力者加分。

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

  1. 工作設備 - 提供工作Mac筆電以及電腦螢幕
  2. 工作環境 - 近松山火車站,170坪舒適空間,每個座位皆配有Backbone人體工學座椅
  3.  薪資與職涯狀況
    • 正職規劃優於市場的薪資
    • 依據不同任務目標規劃不同激勵方案
    • 擁有完善的升遷制度協助AlleyPin的夥伴發展職涯
  4. 定期聚餐
    • 每月定期做 team building,公司請客吃好料
    • 每年固定舉辦尾牙或春酒活動
  5. 不定期提供學習資源,包含外部講師、外部講座、線上學習課程
  6. 健康福利相關
    • 每年規劃健康檢查相關福利
    • 不定期療程特殊方案(包含牙科,醫美等等公司客戶提供)
  7. 特休假制度 - 優於勞基法休假天數,員工到職後(不須滿一年)即可依當年度在職比例享有特休假

薪資範圍

面議(經常性薪資達4萬元)