【工作內容】
1、負責處理辦公室日常行政事務作業及管理,包含:辦理機構內之設備維護、會議室管理、辦公環境美化、辦公室網通設備管理維護、總機話務、電信郵務、辦公文具與零食供應、訪客接待服務等業務。
2、負責安排辦公用品及辦公設備採購、保管、發放及回收。
3、負責辦公室零用金出納管理,並協助公司行政預算規劃。
4、負責處理公司總務管理、安全保衛、環境清潔以及消防應急等管理工作。
5、協助規劃並維護專業、舒適辦公環境。
6、協助對行政、設備、資訊硬體等第三方服務供應商之協調與管理,以及公司各項行政制度的推動與執行。
【必備條件】
1、具備行政總務相關經驗兩年以上
2、具備辦公室MIS相關經驗者佳
3、EQ 職場情商高且具有正向良好的抗壓力
4、具備服務熱忱與良好的溝通能力
5、具備跨部門溝通協調能力
6、思維敏捷,邏輯清晰,具有良好的分析與解決問題的能力
7、擅於團隊合作亦可獨立作業
1. 人性化工作環境 → 彈性工時:前後半小時的彈性上下班時段(09:30 - 18:30),中午休息1.5小時。 → 辦公環境明亮寬敞,開放式吧台/獨立工作區/溫馨沙發區,一定有你喜歡的地方。 → 彈性辦公模式: 無懼疫情,彈性遠距辦公,跟交通尖峰說Bye Bye → 公務電腦一律配置 Macbook Pro / Macbook Air 2. 重視員工身心發展 → 到職滿3個月即預給7天特休假,滿1年即享有14天特休假。服務每滿一年增加一 天,最多可享有30天特休假。認真工作,也要定時充電。 → 連假不補班,陪小孩還是看電影,自己決定。 → 過年前一律提早一天放假,過年計畫不卡卡。 → 帶薪病假,夥伴的身體,we care。 → 任職滿一年即享有2年一次的健檢補助,預防勝於治療。 3. 獎金拿不完 → 年終獎金,開開心心過好年。 → 季度獎金,工作努力看得見,一分耕耘一分收穫。 → 三節獎金,過節加菜,輕鬆愉快。 4. 各式津貼 → 員工旅遊補助,每年提供20000元旅遊金及4天旅遊假,歡樂的時光自己創造。 → 生日津貼,祝你生日更快樂。 5. 歡樂時光特別多 → 部門迎新聚餐,認識新夥伴就從餐桌上開始。 → 不定期Happy Time,小型園遊會、同樂會、外出半日遊…更多創意等你來貢獻 。 → 零食櫃/飲料箱/咖啡機,溫暖你的心也照顧你的胃。 → 早餐供應,一日之計在於晨。 → 不定期小驚喜,公司與你攜手創造小確幸。 6. 進修學習 → 鼓勵夥伴主動進修,企業獨家課程/訓練補助與各式書籍任你選。