【JP】HR・総務アソシエイト Office Manager

Crescendo Lab 漸強實驗室

日本 東京都

最近更新於 2024-11-06

立即應徵

工作內容

人事業務

  • 採用面接の調整および採用イベントのサポートを行います。
  • インターンプログラムの管理およびスケジュール調整。
  • 入退社プロセスのサポート。
  • 従業員関連の住民税変更などの対応。
  • チームビルディングイベントの企画と実施。

総務業務

  • 調達、郵便管理、資産管理、オフィス賃貸サポート。
  • オフィス設備の修理、発注、追跡の管理。
  • 従業員の要望に基づくオフィスのメンテナンスと改善。
  • 資格申請業務のサポート(特にPマーク)。

財務・営業オペレーション

  • 政府関連の書類や報告書の作成および提出をサポート。
  • 経費の確認と会計事務所との連携。
  • 営業契約の整理および請求書の発行。
  • 契約管理、更新、コンプライアンス対応、及び正確な営業関連文書の維持管理。

臨時プロジェクト

  • 必要に応じて様々な臨時プロジェクトやイニシアチブをサポート。

HR Administration

  • Arrange recruiting interviews and support recruitment events
  • Manage intern programs, including work schedule coordination.
  • Support onboarding and offboarding processes.
  • Handle employee-related matters such as resident tax changes.
  • Plan and execute team-building events and activities.

Administrative Tasks

  • Manage procurement, mail handling, asset management, and office rental support.
  • Maintain office equipment by handling repairs, ordering, and tracking.
  • Coordinate office maintenance and improvements based on employee preferences.
  • Assist with qualification application work, especially P-mark certification.

Finance & Sales Operations

  • Assist in the preparation and submission of government-related documents and reports.
  • Verify expenses and collaborate with the accounting firm.
  • Organize and file sales contracts and manage invoices.
  • Handle contract management, including renewals, compliance, and maintaining accurate sales-related documentation.

Ad Hoc Projects

  • Support various ad hoc projects and initiatives as needed.

條件要求

応募条件:

  • 総務、人事、または類似の職務経験。
  • 正確な記録管理に対する細部への注意力。
  • 異なるチームと効果的に連携できるコミュニケーション能力。
  • Google Sheets およびその他のオフィス管理システムに精通していること。
  • 迅速な環境変化に対応する能力。
  • 機密情報を取り扱う際の慎重さ。
  • 英語または中国語が堪能な方。

Requirements:

  • Proven experience in office management, HR administration, or a similar role.
  • Attention to detail and accuracy in record-keeping.
  • Strong communication skills and the ability to work effectively with different teams.
  • Proficient in using Google Sheets and other office management systems.
  • Ability to adapt to changing priorities in a fast-paced environment.
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information.
  • English or Mandarin proficiency.

加分條件

歓迎するスキル・経験:

  • 税務および会計の経験。
  • 財務、会計、ビジネスマネジメント、または関連分野の学士号。

Nice to have:

  • Experience in tax and accounting.
  • Bachelor's degree in finance, accounting, business management, or a related field.

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假、員工體檢

其他福利

薪資範圍

NT$ 300,000 - 400,000 (月薪)