工作內容
人事業務
- 採用面接の調整および採用イベントのサポートを行います。
- インターンプログラムの管理およびスケジュール調整。
- 入退社プロセスのサポート。
- 従業員関連の住民税変更などの対応。
- チームビルディングイベントの企画と実施。
総務業務
- 調達、郵便管理、資産管理、オフィス賃貸サポート。
- オフィス設備の修理、発注、追跡の管理。
- 従業員の要望に基づくオフィスのメンテナンスと改善。
- 資格申請業務のサポート(特にPマーク)。
財務・営業オペレーション
- 政府関連の書類や報告書の作成および提出をサポート。
- 経費の確認と会計事務所との連携。
- 営業契約の整理および請求書の発行。
- 契約管理、更新、コンプライアンス対応、及び正確な営業関連文書の維持管理。
臨時プロジェクト
- 必要に応じて様々な臨時プロジェクトやイニシアチブをサポート。
HR Administration
- Arrange recruiting interviews and support recruitment events
- Manage intern programs, including work schedule coordination.
- Support onboarding and offboarding processes.
- Handle employee-related matters such as resident tax changes.
- Plan and execute team-building events and activities.
Administrative Tasks
- Manage procurement, mail handling, asset management, and office rental support.
- Maintain office equipment by handling repairs, ordering, and tracking.
- Coordinate office maintenance and improvements based on employee preferences.
- Assist with qualification application work, especially P-mark certification.
Finance & Sales Operations
- Assist in the preparation and submission of government-related documents and reports.
- Verify expenses and collaborate with the accounting firm.
- Organize and file sales contracts and manage invoices.
- Handle contract management, including renewals, compliance, and maintaining accurate sales-related documentation.
Ad Hoc Projects
- Support various ad hoc projects and initiatives as needed.
條件要求
応募条件:
- 総務、人事、または類似の職務経験。
- 正確な記録管理に対する細部への注意力。
- 異なるチームと効果的に連携できるコミュニケーション能力。
- Google Sheets およびその他のオフィス管理システムに精通していること。
- 迅速な環境変化に対応する能力。
- 機密情報を取り扱う際の慎重さ。
- 英語または中国語が堪能な方。
Requirements:
- Proven experience in office management, HR administration, or a similar role.
- Attention to detail and accuracy in record-keeping.
- Strong communication skills and the ability to work effectively with different teams.
- Proficient in using Google Sheets and other office management systems.
- Ability to adapt to changing priorities in a fast-paced environment.
- Discretion and confidentiality when handling sensitive information.
- English or Mandarin proficiency.
加分條件
歓迎するスキル・経験:
- 税務および会計の経験。
- 財務、会計、ビジネスマネジメント、または関連分野の学士号。
Nice to have:
- Experience in tax and accounting.
- Bachelor's degree in finance, accounting, business management, or a related field.
員工福利
法定項目
其他福利
薪資範圍
NT$ 300,000 - 400,000 (月薪)