People and Culture Intern 至少可配合 3 天

GoFreight

Recently update on 2024-05-13

Job Description

【我們在找這樣的你】

如果你喜愛活動策劃、在意訪客和員工的體驗、渴望成為招募流程的推手,這將會是一個絕佳的機會,讓你能同時在人力資源和行政管理兩大領域中學習成長。

【在這裡你發揮的價值與會做的是…】

這個角色不僅將成為公司的門面,更是協助 GoFreight 提供良好內部和外部體驗的關鍵成員。以下是你將參與的工作內容:

HR Function

|招募協助|發送各個招募階段的通知信、人選接待,其中包含寄發線上技術測驗、協助確認主管和人選時間安排面試及會議室等。

|雇主品牌|提案並執行雇主品牌的文案以及社群平台經營,對於社群有高敏感度,需要每週產出文案與貼文或 Reels,創創造跟潛在人選好的互動體驗。

|活動策劃|協助籌劃和舉辦公司的各種活動,包括全員大會、訓練活動,以及充滿節慶氛圍的活動。

Admin Function

|形象大使|做為 GoFreight 的第一印象,負責接待訪客和廠商,並協助轉接公司的電話及訊息提供適當的回覆與處理。

|跨部溝通|成為同仁及外部廠商、客戶之間橋樑,協助文件的分發和處理,確保信件和快遞都能順利來往。

|環境營造|巡視辦公室的整潔,確保文具和設備齊全,搭配節慶活動的布置,打造一個舒適、高效的工作環境。

|能量補給|負責採購與補給零食、飲料,確保同仁們有滿滿的能量,也會參與活動、季節性餐點的內容規劃及廠商聯繫。

|財務管理|協助管理公司零用金,負責結帳和請款流程,確保一切財務運作順利。

|門禁管理|確保辦公室的保全和門禁設定得到妥善維護,確保工作環境安全。

|其他任務|完成團隊交付的其他事項,如:辦公室專案的推動、活動發想和舉辦。

Requirement

Who we are looking for :

  • 積極主動且細心
  • 擅長與人溝通且熱衷學習新事物,正向面對不同的新挑戰
  • 熟悉 Google Workspace 或 MS Office
  • 一週能排班 3 天以上
  • 至少可以配合實習半年
  • 有櫃檯或行政相關經驗者佳

Benefits

Other benefits

 【日常配備】

  • 配置個人筆電、測試機及兩個以上的27吋螢幕
  • 高級人體工學坐椅及工業風的辦公環境,營造開放又舒適的工作氣氛

【共享幸福】

  • 無限量的零食飲料及各式飲料,讓你吃喝無極限
  • 現磨咖啡機、膠囊咖啡機通通有,重現塞納河畔左岸風情
  • 每周新鮮水果、快閃下午茶,補充上班時所需的能量
  • 不定期的Team Building、出遊與聚餐,自由參加團隊交流活動
  • 硬漢按摩小棧,在公司也讓你享受通體舒暢的專業舒壓按摩

【在乎成長】

  • 補助講座、研討會、線上課程與書籍,上課當天給予進修假
  • 高額員工推薦獎金,吸引優秀人才加入團隊,互相切磋交流一起共好

【安心支持】

  • 推崇自律文化、高效工作
  • 周休二日,補班日不上班
  • 員工團體保險,公司全額負擔
  • 彈性工時與休假,若有需要也能申請 Work from home

【共創未來】

  • 扁平組織、透明的公司文化,每季All Hands Meeting,一同參與公司的重要決策
  • 每年檢視公司業績目標與績效評鑑,給予獎金激勵團隊士氣
  • 對於當前及未來目標設立明確,旨在成為新創界的航海王
  • 年輕又有活力的新創團隊,互相激盪火花,一起在台灣打造世界級產品

Salary Range

NT$ 200 - 200 (Hourly Salary)