【我們在找這樣的你】
如果你喜愛活動策劃、在意訪客和員工的體驗、渴望成為招募流程的推手,這將會是一個絕佳的機會,讓你能同時在人力資源和行政管理兩大領域中學習成長。
【在這裡你發揮的價值與會做的是…】
這個角色不僅將成為公司的門面,更是協助 GoFreight 提供良好內部和外部體驗的關鍵成員。以下是你將參與的工作內容:
|招募協助|發送各個招募階段的通知信、人選接待,其中包含寄發線上技術測驗、協助確認主管和人選時間安排面試及會議室等。
|雇主品牌|提案並執行雇主品牌的文案以及社群平台經營,對於社群有高敏感度,需要每週產出文案與貼文或 Reels,創創造跟潛在人選好的互動體驗。
|活動策劃|協助籌劃和舉辦公司的各種活動,包括全員大會、訓練活動,以及充滿節慶氛圍的活動。
|形象大使|做為 GoFreight 的第一印象,負責接待訪客和廠商,並協助轉接公司的電話及訊息提供適當的回覆與處理。
|跨部溝通|成為同仁及外部廠商、客戶之間橋樑,協助文件的分發和處理,確保信件和快遞都能順利來往。
|環境營造|巡視辦公室的整潔,確保文具和設備齊全,搭配節慶活動的布置,打造一個舒適、高效的工作環境。
|能量補給|負責採購與補給零食、飲料,確保同仁們有滿滿的能量,也會參與活動、季節性餐點的內容規劃及廠商聯繫。
|財務管理|協助管理公司零用金,負責結帳和請款流程,確保一切財務運作順利。
|門禁管理|確保辦公室的保全和門禁設定得到妥善維護,確保工作環境安全。
|其他任務|完成團隊交付的其他事項,如:辦公室專案的推動、活動發想和舉辦。
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【日常配備】
【共享幸福】
【在乎成長】
【安心支持】
【共創未來】