該職缺目前已經停止招募。

[Part-time] Operations Trainee 行政營運工讀生(台北)

Impact Hub Taipei 社會影響力製造所

工作內容

一個運作完善的組織和社群空間,背後一定有強大的行政營運夥伴,將每個日常大小事精準有效率地完成!
如果你也想加入創造影響力的行列,歡迎加入我們。我們目前招募行政營運工讀生,以長期行政營運或社群營運儲備幹部為導向培養之。主要工作為支援行政營運團隊,相關內容如下:

【空間營運】
● 協助 Impact Hub Taipei 或 NPO HUB Taipei 活動場務(各項後勤支援如事前場佈、事後場復等)
● 協助 Impact Hub Taipei 或 NPO HUB Taipei 活動場務(各項後勤支援如事前場佈、事後場復等)
● 導入設計思考,協助優化場地管理、維護流程與租借辦法,確保使用者有最佳的使用體驗
● 維持工作空間、活動空間與會議空間的整潔,確保各項設施、服務正常運作。

【社群經營 / 會員(Hubber)關係維護】
● 協助經營 Impact Hub Taipei 或 NPO HUB Taipei 社群,協助舉辦各項會員活動(發想、規劃與執行),並提升會員參與度
● 協助經營會員線上社群(Facebook / Line 社團)
● 導入設計思考,協助優化與更新會員招募與管理辦法,確保會員有最佳的使用體驗
● 及時與有效率地解決會員相關問題

【行政事務】
● 其他日常行政協助
● 協助團隊行政相關任務(資料分析整理與歸檔等文書處理)
● 支援其他相關交付活動

Working Hours 工作時間:每週可投入2-3天以上(或20小時)

條件要求

● 了解社會創新、社會企業、CSR、SDGs、NPO/NGO等基本概念
● 具實習、工讀1年以上經驗尤佳
● 主修旅遊管理、行政管理或事業經營等相關科系尤佳
● 熟悉各項文書處理系統
● 以客戶為中心、熱情主動,樂於提供最好的服務給會員和客戶
● 準確、高效率和積極的工作態度
● 具備紮實的行政作業、獨立工作及溝通協調能力
● 有美感,具基本影像處理和設計能力
● 若熟悉 Illustrator 等繪圖軟體加分
● 具英語口說和書寫能力加分

How to apply? 如何申請?
● 應徵者請將中英文履歷 (內容格式不拘) 以 PDF 格式附上。
● 請同時完成2個投遞前問題。(1. 請就你的認識以文字撰寫一篇共同工作空間的介紹。2. 你想來學習什麼?你可以為Impact Hub Taipei帶來什麼?) 
● 通過履歷審核後會以電話或信件另行通知面試,因公司業務繁忙,請耐心等候我們聯絡,謝謝!

公司福利

【Impact Hub Taipei 就是你家】
我們想給夥伴更多的歸屬與認同感。每位正職夥伴都會獲得 Impact Hub Taipei 的 logo T恤與個人專屬名片。正職夥伴除勞健保、勞退外,另有公司團險。另外,還可以每天在和家一般舒適的環境工作。

【參與各項 Impact Hub Taipei 活動】
Impact Hub Taipei 定期舉辦各項講座與活動,夥伴們皆能與會員、講者和參與者認識與交流。

【與全球創新創業社群連結】
Impact Hub Taipei 是全球的網絡,夥伴們可加入 Community App(全球會員平台),與各國會員交流; 除此,也有機會參與其他全球線上訓練、會議與交流活動。

【加入進駐夥伴具有影響力的活動】
Impact Hub Taipei 團隊除了自辦活動外,也常常會一起加入進駐會員(Hubber)所舉辦的專案, 或是與 Hubber 共創更多具有社會影響力且有趣的活動!

【其他獎勵】
各式吃喝玩樂的行程你在 Impact Hub Taipei 也不會錯過,我們將舉辦各式不定期 Team Building Camp/Retreat,全體員工年度業績達成另外提供海外員工旅遊。

薪資範圍

NT$ 150 - 170 (時薪)