[Full-time] Project Associate 國際會議專案行政(台北)

Impact Hub Taipei 社會影響力製造所

工作內容

協助國際會議的專案管理、利害關係人溝通協調、預算進度掌控、專案執行、專案經驗優化等。

 主要工作內容 
● 協助會議相關預算成本掌控、合約作業、資料蒐集整理及維護更新、聯絡與協調等工作
● 協助會議成效追蹤與結案報告撰寫
● 協助各項會議企劃、簡報文案撰寫
● 協助安排專案日程、行程
● 協助會議利害關係人(主協辦單位、合作夥伴、政府單位等)溝通與協調
● 協助合作夥伴追蹤,與潛在合作夥伴關係維護
● 協助會議活動進撤場執行及督導與活動現場管理
● 其他公司交辦的事項

 Working Term 工作期間 
正式通知日起至109年7月31日止(會議專案結案止)

 Working Hours 工作時間 
上午9:00至下午6:00(如遇假日或晚上須視情況彈性配合專案活動)

條件要求

● 了解社會創新、社會企業、CSR、SDGs、NPO/NGO等基本概念
● 具實際專案執行經驗與會展、公關經驗者尤佳
● 熟悉政府機關專案管理與核銷流程者尤佳
● 專案時程管控能力,高效率規劃可執行方案與策略
● 擅長外部與內部團隊溝通協調,成為團隊與客戶的橋樑
● 責任心強,有良好應變能力、冷靜獨立判斷與作業能力
● 對問題有高度好奇心,邏輯分析能力強,具備快速精準整合資訊能力
● 具創意想法與文字表達能力
● 有良好溝通表達能力及團隊精神
● 若有良好的簡報技巧加分
● 二年以上公關、會展、廣告公司相關工作經驗尤佳

How to apply? 如何申請?
● 應徵者請將中英文履歷(內容格式不拘)以 PDF 格式附上,並於信件內(自我推薦區)包括一位推薦人資訊。
● 若提前錄取將提前結束收件,請有意應徵者儘早送件!
● 通過履歷審核後會以電話或信件另行通知面試,因公司業務繁忙,請耐心等候我們聯絡,謝謝!

公司福利

【Impact Hub Taipei 就是你家】
我們想給夥伴更多的歸屬與認同感。每位正職夥伴都會獲得 Impact Hub Taipei 的 logo T恤與個人專屬名片。正職夥伴除勞健保、勞退外,另有公司團險。另外,還可以每天在和家一般舒適的環境工作。

【參與各項 Impact Hub Taipei 活動】
Impact Hub Taipei 定期舉辦各項講座與活動,夥伴們皆能與會員、講者和參與者認識與交流。

【與全球創新創業社群連結】
Impact Hub Taipei 是全球的網絡,夥伴們可加入 Community App(全球會員平台),與各國會員交流; 除此,也有機會參與其他全球線上訓練、會議與交流活動。

【加入進駐夥伴具有影響力的活動】
Impact Hub Taipei 團隊除了自辦活動外,也常常會一起加入進駐會員(Hubber)所舉辦的專案, 或是與 Hubber 共創更多具有社會影響力且有趣的活動!

【其他獎勵】
各式吃喝玩樂的行程你在 Impact Hub Taipei 也不會錯過,我們將舉辦各式不定期 Team Building Camp/Retreat,全體員工年度業績達成另外提供海外員工旅遊。

薪資範圍

NT$ 31,000 - 35,000 (月薪)