一個運作完善的組織和社群空間，背後一定有強大的行政營運夥伴，將每個日常大小事精準有效率地完成！
如果你具備行政、空間管理與社群經營的經驗，也想加入創造影響力的行列，無論你/妳是職場新鮮人或二度就業的媽媽，歡迎加入我們。
● 協助主管確認重要行程、會議時間與聯繫
● 協助主管國內外出差準備及重要國內外會議之前期安排與資訊彙整
● 配合主管行程及必要時陪同出席會議，整理會議記錄並追蹤所有待辦事項
● 整理及歸檔主管之文書及電子檔案、名片建檔與整理
● 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、參考資料、活動文件）和雲端資料庫
● 協助主管之行政事務流程執行，資料key in整理，一般文書資料處理工作，報表彙總與統計分析
● 處理內部款項流程請款及追蹤會計作業（協助製作每日每月基本帳務表單）
● 協助主管接待國內外訪貴賓，安排各項訪問或接待事宜
● 日常行政協助，協助主管財務管理報表
● 支援其他相關交付活動或主管交辦事項
若你願意穩定發展並展現「出色的工作能力」，將有機會在內部不同專業組別朝向不同專業職涯發展。
Working Hours 工作時間
上午9:00至下午6:00 (如遇假日或晚上須視情況彈性配合活動或講座)
● 了解社會創新、社會企業、CSR、SDGs、NPO/NGO等基本概念
● 具1年以上主管助理或行政秘書工作經驗，曾任職於新創公司或類似快速變動的環境尤佳（具此經驗者優先面試）
● 熟悉各項文書處理系統、檔案管理與財務記帳管理
● 高EQ、高抗壓性，具備良好的問題處理能力
● 嚴謹細心，並擅長追蹤事項管理及彙報
● 以客戶為中心、熱情好客，樂於提供最好的服務給會員和客戶
● 準確、高效率和積極主動的工作態度
● 具備紮實的行政作業、獨立工作及跨部門溝通協調能力
● 有美感，具基本影像處理和設計能力
● 若熟悉 Illustrator 等繪圖軟體加分
● 具英語口說和書寫能力加分
How to apply? 如何申請？
● 應徵者請將中英文履歷 (內容格式不拘) 以 PDF 格式附上，並於信件內 (自我推薦區) 包括一位推薦人資訊。
● 應徵行政秘書者，請分享你過去與行政相關的工作經驗中，最大的成就為何，以及最大的挫折為何？
● 若提前錄取將提前結束收件，請有意應徵者儘早送件！
● 通過履歷審核後會以電話或信件另行通知面試，因公司業務繁忙，請耐心等候我們聯絡，謝謝！
【Impact Hub Taipei 就是你家】
我們想給夥伴更多的歸屬與認同感。每位正職夥伴都會獲得 Impact Hub Taipei 的 logo T恤與個人專屬名片。正職夥伴除勞健保、勞退外，另有公司團險。還可以每天在和家一般舒適的環境工作。
【參與各項 Impact Hub Taipei 舉辦的活動和主導的專案】
Impact Hub Taipei 定期舉辦各項講座與活動，夥伴們皆能與會員、講者和參與者認識與交流。除此，我們的服務觸及各領域，每位夥伴都可以直接接觸各領域領導品牌客戶。
【與全球創新創業社群連結】
Impact Hub Taipei 是全球的網絡，夥伴們可加入 Community App（全球會員平台），與各國會員交流； 除此，也有機會參與其他全球線上訓練、會議與交流活動。
【加入進駐夥伴具有影響力的活動】
Impact Hub Taipei 團隊除了自辦活動外，也常常會一起加入進駐會員（Hubber）所舉辦的專案， 或是與 Hubber 共創更多具有社會影響力且有趣的活動！
【和夥伴一起快速成長】
每位夥伴都是我們最重要的資產！我們持續落實成為一個學習型與創新型組織，強化團隊分組協作的機制，並以此建立一個職務輪調（Rotation）與接班人（Succession）養成計畫的機制，培養社會創新人才全方位能力，持續推動團隊成長。導入 OKR 機制、個人發展計畫（Individual Development Plan），協助團隊夥伴培養個人的「管理職能」與「專業技能」。此外，搭配「外部顧問」提供團隊夥伴每月教練會談 Office Hour 時間進行諮詢，解決工作疑難雜症的同時，也藉此快速提升夥伴個人成長。
【其他獎勵】
咖啡茶飲（或飲料）與零食無限量補充，偶爾老闆還會下廚給你吃。為顧及員工健康，我們提供年度健康檢查。我們也提供按摩椅，讓夥伴在疲倦的時候可以紓壓放鬆。各式吃喝玩樂的行程你在 Impact Hub Taipei 也不會錯過，員工慶生活動、BBQ Party、各式不定期組織凝聚夥伴的活動、定期的Kick Off Meeting & Retreat及Semi-annual Training Camp，全體員工年度目標達成另外提供海外員工旅遊。
