[Full-time] 影響力管理部行政秘書 Executive Secretary | Impact Management Office(台北)

Impact Hub Taipei 社會影響力製造所

工作內容

一個運作完善的組織和社群空間,背後一定有強大的行政營運夥伴,將每個日常大小事精準有效率地完成!
如果你具備行政、空間管理與社群經營的經驗,也想加入創造影響力的行列,無論你/妳是職場新鮮人或二度就業的媽媽,歡迎加入我們。

 

● 協助主管確認重要行程、會議時間與聯繫
● 協助主管國內外出差準備及重要國內外會議之前期安排與資訊彙整
● 配合主管行程及必要時陪同出席會議,整理會議記錄並追蹤所有待辦事項
● 整理及歸檔主管之文書及電子檔案、名片建檔與整理
● 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、參考資料、活動文件)和雲端資料庫
● 協助主管之行政事務流程執行,資料key in整理,一般文書資料處理工作,報表彙總與統計分析
● 處理內部款項流程請款及追蹤會計作業(協助製作每日每月基本帳務表單)
● 協助主管接待國內外訪貴賓,安排各項訪問或接待事宜
● 日常行政協助,協助主管財務管理報表
● 支援其他相關交付活動或主管交辦事項


若你願意穩定發展並展現「出色的工作能力」,將有機會在內部不同專業組別朝向不同專業職涯發展。

 

 Working Hours 工作時間 
上午9:00至下午6:00 (如遇假日或晚上須視情況彈性配合活動或講座)

條件要求

● 了解社會創新、社會企業、CSR、SDGs、NPO/NGO等基本概念
● 具1年以上主管助理或行政秘書工作經驗,曾任職於新創公司或類似快速變動的環境尤佳(具此經驗者優先面試)
● 熟悉各項文書處理系統、檔案管理與財務記帳管理
● 高EQ、高抗壓性,具備良好的問題處理能力
● 嚴謹細心,並擅長追蹤事項管理及彙報
● 以客戶為中心、熱情好客,樂於提供最好的服務給會員和客戶
● 準確、高效率和積極主動的工作態度
● 具備紮實的行政作業、獨立工作及跨部門溝通協調能力
● 有美感,具基本影像處理和設計能力
● 若熟悉 Illustrator 等繪圖軟體加分
● 具英語口說和書寫能力加分

 

 How to apply? 如何申請?
● 應徵者請將中英文履歷 (內容格式不拘) 以 PDF 格式附上,並於信件內 (自我推薦區) 包括一位推薦人資訊。
● 應徵行政秘書者,請分享你過去與行政相關的工作經驗中,最大的成就為何,以及最大的挫折為何?
● 若提前錄取將提前結束收件,請有意應徵者儘早送件!
● 通過履歷審核後會以電話或信件另行通知面試,因公司業務繁忙,請耐心等候我們聯絡,謝謝!

公司福利

【Impact Hub Taipei 就是你家】
我們想給夥伴更多的歸屬與認同感。每位正職夥伴都會獲得 Impact Hub Taipei 的 logo T恤與個人專屬名片。正職夥伴除勞健保、勞退外,另有公司團險。更提供外部顧問教練會談時間,解決工作疑難雜症或提升自我能力。另外,還可以每天在和家一般舒適的環境工作。

【參與各項 Impact Hub Taipei 活動】
Impact Hub Taipei 定期舉辦各項講座與活動,夥伴們皆能與會員、講者和參與者認識與交流。此外,我們也不定期舉辦內部講座,提升夥伴學習力。

【與全球創新創業社群連結】
Impact Hub Taipei 是全球的網絡,夥伴們可加入 Community App(全球會員平台),與各國會員交流; 除此,也有機會參與其他全球線上訓練、會議與交流活動。

【加入進駐夥伴具有影響力的活動】
Impact Hub Taipei 團隊除了自辦活動外,也常常會一起加入進駐會員(Hubber)所舉辦的專案, 或是與 Hubber 共創更多具有社會影響力且有趣的活動!

【其他獎勵】
提供咖啡茶飲(或飲料)與零食。各式吃喝玩樂的行程你在 Impact Hub Taipei 也不會錯過,我們將舉辦員工慶生活動、各式不定期 Team Building Camp/Retreat,全體員工年度業績達成另外提供海外員工旅遊。

薪資範圍

NT$ 31,500 - 35,000 (月薪)

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