你需要負責的工作內容
負責大廳訪客接待、防疫出入控管、電話接聽,第一線帶給客人及訪客好的拜訪及來電體驗。
清點、維護辦公室及會議室設備等,使團隊有舒適的辦公環境。
新人到職行政作業準備,讓每位加入 Pinkoi 的新隊友都有齊全完善的設備可使用。
辦公室備用、文具、零食飲品、例行消耗品採購及報支,以維持辦公室正常營運。
電腦及設備修繕及維護,讓團隊工作更有效率。
其他主管交辦事項。
我們希望你有的特質與經驗
具備強烈 can-do 精神,能適應工作節奏快速的環境。
能妥善規劃行政庶務,懂得在眾多事務中安排優先順序,讓事情一一到位。
具責任感,做事認真細心且對數字敏感,對細節把關有所要求,可獨立作業。
喜歡嘗試各種可能性,勇於主動提出不同的解決方案,同時抱有開放態度,樂於接受各方意見。
此職務隸屬於 HR 部門,一週至少可進辦公室三天(其中一天必須為週一),合約期間為六個月以上,大三生優先。
過往有行政總務工讀或行政流程優化經驗者尤佳。
如果你有信心能夠勝任這份工作,請務必於附件附上下述資料,以評估面試安排唷:)
謝謝你用心準備並遞交申請。我們會通知合適者進行面試, 若不符合資格,將不另行通知,謝謝。
具備感性與理性的高效能團隊,熱情投注於每件可以為設計生態圈帶來正向改變的事情,實現「設計成為普世價值」的理想。
關於 Pinkoi 的更多細節,歡迎你來面試的時候我們再詳聊!
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★ 你是人才,但是找不到相關職缺 ★
沒關係,歡迎至『 https://jobs.lever.co/pinkoi 』,投遞「 General Talents 」並附上履歷,同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性,普遍一般人不懂,但是你有深刻專業認識的一件事情,而這件事情可以讓 Pinkoi 更好,讓我們可以更認識你。有合適者,我們會主動通知!