Office Manager

在 Pinkoi，Office Manager 的任務是讓每個 Pinkoist 都能擁有良好的工作體驗，你必須擁有極大的服務熱忱、對細節要求，並追求卓越讓行政流程更完善、有效率，讓團隊成員得以專注於專業領域的發揮。

【你需要負責的工作內容】

1. 行政事務流程規劃、執行及溝通，以維持辦公室日常行政運作。
2. 協助辦理團隊福利事項及負責簡單零用金管理。
3. 辦公室設備維護、文具採購管理及費用控管。
4. 負責團隊出差行程安排（機票、住宿等）。
5. 辦公室環境及消防安全管理維護。

【我們希望你有的經驗跟特質】

1. 具溝通協調及團隊合作能力，能和 Pinkoi 優秀的夥伴密切協同工作。
2. 心思細膩富有同理心，可以設身處地替團隊著想，解決問題。
3. 有責任感，能完成團隊賦予的任務，並追求卓越讓流程更完善、有效率。
4. 樂觀積極，能觀察並勇於提出建議改善團隊工作流程、提升團隊運作。

【應徵條件】

1. 有二年以上辦公室行政管理或主管秘書經驗尤佳。
2. 優異的英文讀寫和溝通能力，能與來自世界各地的 Pinkoi 隊友溝通。
3. 發自內心的熱愛 Pinkoi！

【加分條件】

1. 日文聽說讀寫能力佳。
2. 過去有人資行政經驗更好。

【不用想了，趕快來當個 Pinkoi 人】

★ 欲應徵者，請在 Yourator 履歷表的作品集或自我推薦信欄位附上以下資訊，未附上者，概不受理：

1. 請分享行政經驗中最有價值及最痛苦的一件事。
2. 請具體說明想從這份工作裡得到什麼，為什麼想加入 Pinkoi，以及為什麼 Pinkoi 選擇你。
3. 附上 Pinkoi 個人頁連結。

薪資面議。我們會通知合適者約面試，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。

為什麼 Pinkoi 值得你加入?

具備感性與理性的高效能團隊，熱情投注於每件可以為設計生態圈帶來正向改變的事情，實現「設計成為普世價值」的理想。

• 培養靈感與創意的泉源
  • 提供優於法令，每年多 8 天 Me Time leave。（報到當日即享有比例給予天數）
  • 滿四的倍數週年，另外提供 10 天年資假
  • Pinkoist 專屬假期（Pinkoi Holidays），例如我們不用補班。
  • 信任專業、支持彈性遠端工作（Working from home/anywhere）
  • 不定期 Team Building 活動
• 成長與績效
  • 線上/實體內部訓練課程
  • 績效評鑑與獎金制度
  • 專業能力進修補助
• 健康與照護 
  • 團體保險
  • 年度健檢
  • 特約醫護人員進駐
• 環境與氛圍 
  • 開放式辦公空間，即時溝通不卡關
  • 基本配備使用 Apple 全系列電腦
  • 辦公室隨時備有各式零食、飲料、咖啡
  • 社團活動＆不定時發生的有趣小驚喜
• Pinkoi ESG - 職場友善 （Pinkoi 的人才永續行動宣言）
  • 從人才招募、薪酬制度、升遷獎勵等，皆以專業職能為衡量標準，不因為性別而不同。
  • 平等婚假原則：愛不分性別，全球 Pinkoist 履行終身伴侶約定者都可享有婚假。
  • Pinkoi 全球內部擔任主管職務的女性佔比達 60%。我們鼓勵女性隊友發揮個人專業，並提供通暢的升遷管道。
  • Pinkoist 媽媽享有完整的產假權利，超過 80% 的 Pinkoist 媽媽回歸職場後，持續擔任原職務或升遷。
  • 完備的陪產假，讓 Pinkoist 爸爸/伴侶能充分兼顧工作與家庭。

關於 Pinkoi 的更多細節，歡迎你來面試的時候我們再詳聊！

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★ 你是人才，但是找不到相關職缺 ★

沒關係，歡迎至『 https://jobs.lever.co/pinkoi 』，投遞「 General Talents 」並附上履歷，同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性，普遍一般人不懂，但是你有深刻專業認識的一件事情，而這件事情可以讓 Pinkoi 更好，讓我們可以更認識你。有合適者，我們會主動通知！