工作內容

Pinkoi 的使命是幫助品牌與市場接軌,打造國際品牌,創造更大商業規模。為了達成使命,Pinkoi People Operations 運營團隊致力於邀請優秀人才加入,一起壯大設計生態圈,我們找尋的團隊人才特質必須具備良好的適應力、敏捷、能快速根據變動做出應變,並勇於挑戰嘗試,達成目標。

 

People Operations Team 正在尋找辦公室營運行政專員,在第一線服務 Pinkoi 團隊成員,負責辦公室大大小小行政維運,需要能主動發現問題並捲起袖子解決,帶給團隊在辦公室工作的幸福感,你的績效將以 (a) 解決團隊問題的速度 (b) 廠商的服務品質 (c) 創造五星級工作體驗為主要衡量標準。如果你喜歡跟人相處,熱愛行政事務,會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲,非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊。

你需要負責的工作內容

  1. 辦公室廠商管理(如配合的設備供應商、清潔公司等)及品質控管,為團隊權益把關。

  2. 統籌員工關係活動包含辦公室福利金控管、採購預算分配,有源源不絕的鬼點子,創造驚喜提升團隊幸福感。

  3. 辦公室資產管理、電腦設備問題處理,任何系統、設備疑難雜症都不倒你。

  4. 協助 HR partners 新人到職行政準備,讓新人有五星級的到職體驗,因為你而更愛 Pinkoi 。

  5. 優化、優化再優化,隨著團隊人數增加,能定期檢視管理流程及提出優化並成功執行。

 

條件要求

應徵條件

  1. 具備行政服務經驗,對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求。

  2. 做事速度快、具備高效執行力,做事俐落不拖泥帶水。

  3. 有良好的文字及溝通能力,這職務很常發通知跟公告,如果你文字幽默詼諧,更加分。

  4. 有實驗精神,勇於不斷嘗試新方法,能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現。

  5. 整理歸納達人,連什麼 APP 工具好用也不放過,喜歡把雜亂的事情處理井然有序。

  6. 曾在新創、電商等日常節奏步伐較快、需不斷調整變化的產業擔任行政服務、或從事福委,規劃員工關係活動相關尤佳。

我們希望你有的工作態度

  1. 「雖然有點難度,不過沒問題!我來試試看!(眼神發亮)」

  2. 「對了我上週發現設備出了問題。」「我已經處理好了(驕傲貌)」

  3. 「我觀察團隊最近使用習慣不太好,想了兩個辦法你們聽聽覺得如何?(摩拳擦掌)」

不用想了,趕快來當個 Pinkoi 人

如果你有信心能夠勝任這份工作,請務必於附件附上相關資料:

  1. 請分享為什麼你是適合的人選,請提供實際案例讓我們更了解你。

  2. 請提供一個過去你曾經面臨一個有多種可能的解法的問題經驗,這問題是什麼?你如何決定採取什麼行動?你抉擇的結果如何?

  3. 當隊友向你反應電腦出問題需要換新電腦,你會如何處理?為什麼?

謝謝你用心準備並遞交申請。我們會通知合適者進行面試, 若不符合資格,將不另行通知,謝謝。

遠端型態

完全遠端面試

公司福利

★加入 Pinkoi 的福利★

  1. 你會有一台 MacBook 系列電腦,陪你時髦有品味的快樂工作
  2. 漂亮的工作環境和開心的工作氣氛
  3. 有瑞士全自動咖啡機,可享受優質的咖啡時光
  4. 我們每個星期一早上有免費外送咖啡,幫你補充滿滿一星期的能量
  5. 加入第一天即享有年假
  6. 每年績效獎金視公司成長提撥預算
  7. 在 Pinkoi 我們不加班就能完成負責的工作甚至更多
  8. 我們隨時都會有好玩的事情和活動
  9. Pinkoi 在做的是國際化的產品、我們也在快速的成長,加入 Pinkoi 你會有最好的成長環境和舞台
  10. 你會跟非常優秀的團隊成員一起共事,Pinkoi 每個人都很棒
  11. 辦公室地點在台北市,靠近捷運圓山站、花博公園、爭豔館,更多你來面試的時候我們再聊

★你是人才,但是找不到相關職缺★

沒關係,歡迎來信,附上履歷,同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性,普遍一般人不懂,但是你有深刻專業認識的一件事情,而這件事情可以讓 Pinkoi 更好,讓我們可以更認識你。有合適者,我們會主動通知。

薪資範圍

NT$ 33,000 - 38,000 (月薪)

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