People Operations Intern / 辦公室營運實習生

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實習

台灣 臺北市

D.Lab 台北市大同區承德路三段 285 之 2 號

電商 行政 營運

最近更新於 2024-05-27

Pinkoi Taipei Office Pinkoi Global Experience Event Pinkoist Life Pinkoi Design Fest Pinkoi Spring Party Pinkoi Picnic Day with Our Pet

工作內容

請至『 https://reurl.cc/ezDpkm 』進行投遞，我們會以此平台收到的履歷為主喔！

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【關於 People Operations Team】 

我們的終極目標是「提供人才發光發熱的舞台，成為團隊驕傲及優秀人才首選的世界級企業」， 透過打造多元包容、持續創新的高效能團隊，讓每個加入 Pinkoi 的夥伴都能發揮長才，達成 Pinkoi 「打造國際級設計品牌，壯大設計生態圈」的使命，與品牌共同邁向國際。

People Operations Team 正在尋找對行政總務充滿熱情的工讀生加入，在第一線服務 Pinkoi 團隊成員，負責辦公室大大小小行政維運，需要能主動發現問題並捲起袖子解決，帶給團隊在辦公室工作的幸福感，如果你喜歡跟人相處，熱愛行政事務，會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲，非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊！

你在這裡會遇到的挑戰有

  • 辦公室行政總務：電話接聽、廠商溝通維護（如設備供應商、清潔公司等）、寄送件、包裹收發及運費
  • 對帳疑難雜症都難不倒你：辦公室軟硬體工具及資產（含經費管理、維護及修繕）控管及採購
  • 專案執行及時間管理：協助執行員工關係活動，包含新進、慶生等活動規劃執行、福利金控管、零食餐點文具採購及補貨
  • 提供新人五星級的體驗：協助 HR 新進、離職等行政流程執行，讓新人因為你而更愛 Pinkoi
  • 支援辦公室管理：經費報支、團隊座位安排、會議安排及主管臨時交辦事項等

條件要求

我們希望你有的經驗跟特質

  • 熟悉電腦 (Mac 作業系統）及軟體工具，例如：Google Suite
  • 具備行政服務經驗，對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求
  • 具備高效執行力，做事有條理、俐落不拖泥帶水
  • 具備良好的文字及口條表達，熟悉基礎電話禮儀，此職務時常需要發送公告，若文字詼諧更加分
  • 具備實驗精神，勇於不斷嘗試新方法，能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現
  • 一週需排三天整天，可排半天班，週一＆五可排班尤佳。能配合至少一年以上（兩年尤佳），未能配合一年以上者將不安排面試。

我們希望你有的工作態度

  • 「雖然有點難度，不過沒問題！我來試試看！（眼神發亮）」
  • 「對了我上週發現設備出了問題，但我已經處理好了（驕傲貌）」
  • 「我觀察團隊最近使用習慣不太好，想了兩個辦法你們聽聽覺得如何？（摩拳擦掌）」

如果你有這些經驗會更加分

  • 整理歸納達人，熱愛優化各種流程，能善用 AI 工具提出自動化解法並成功執行，把雜亂事情處理井然有序
  • 曾在新創、軟體科技、電商等日常節奏較快且彈性的產業擔任行政服務、或曾從事福委，規劃員工關係活動

時薪範疇：NT $183 - 200/hr，實際薪資依過往學經歷及面試表現核薪。

加分條件

不用想了，趕快來當個 Pinkoi 人

請至『 https://reurl.cc/ezDpkm 』進行投遞，我們會以此平台收到的履歷為主喔！

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我們期待的是一位獨立思考有想法、能有邏輯地將觀察到的問題拆解、假設與驗證，並高效產出的隊友，歡迎你透過提案讓我們更認識你！

  1. 請透過簡要實際案例分享，幫助我們更了解為什麼你是合適的人選。請分享一個過去在實習經驗或學校負責的活動/專案中你曾經面臨「有多種可能解法的問題」之經驗，並說明 a) 這個問題是什麼？b) 你當時如何決定採取什麼行動？c) 你這項決策的結果如何？
  2. 提供你可長期配合的時段（例如今年 9 月到明年 9 月）、一週可排班時間（此職務一週最少需排兩天班，週一、週五可排班者為佳）

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

為什麼 Pinkoi 值得你加入?

具備感性與理性的高效能團隊，熱情投注於每件可以為設計生態圈帶來正向改變的事情，實現「設計成為普世價值」的理想。

  • 培養靈感與創意的泉源
    • 提供優於法令，每年多 8 天 Me Time leave。（報到當日即享有比例給予天數）
    • 滿四的倍數週年，另外提供 10 天年資假
    • Pinkoist 專屬假期（Pinkoi Holidays），例如我們不用補班。
    • 信任專業、支持彈性遠端工作（Working from home/anywhere）
    • 不定期 Team Building 活動
  • 成長與績效
    • 線上/實體內部訓練課程
    • 績效評鑑與獎金制度
    • 專業能力進修補助
  • 健康與照護 
    • 團體保險
    • 年度健檢
    • 特約醫護人員進駐
  • 環境與氛圍 
    • 開放式辦公空間，即時溝通不卡關
    • 基本配備使用 Apple 全系列電腦
    • 辦公室隨時備有各式零食、飲料、咖啡
    • 社團活動＆不定時發生的有趣小驚喜
  • Pinkoi ESG - 職場友善 （Pinkoi 的人才永續行動宣言）
    • 從人才招募、薪酬制度、升遷獎勵等，皆以專業職能為衡量標準，不因為性別而不同。
    • 平等婚假原則：愛不分性別，全球 Pinkoist 履行終身伴侶約定者都可享有婚假。
    • Pinkoi 全球內部擔任主管職務的女性佔比達 60%。我們鼓勵女性隊友發揮個人專業，並提供通暢的升遷管道。
    • Pinkoist 媽媽享有完整的產假權利，超過 80% 的 Pinkoist 媽媽回歸職場後，持續擔任原職務或升遷。
    • 完備的陪產假，讓 Pinkoist 爸爸/伴侶能充分兼顧工作與家庭。

關於 Pinkoi 的更多細節，歡迎你來面試的時候我們再詳聊！

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★ 你是人才，但是找不到相關職缺 ★

沒關係，歡迎至『 https://jobs.lever.co/pinkoi 』，投遞「 General Talents 」並附上履歷，同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性，普遍一般人不懂，但是你有深刻專業認識的一件事情，而這件事情可以讓 Pinkoi 更好，讓我們可以更認識你。有合適者，我們會主動通知！
 

薪資範圍

NT$ 183 - 200 (時薪)