People Operations Specialist / 辦公室營運專員(一年約聘)

Pinkoi 辦公室

工作內容

【關於 People Operations Team】 

我們的終極目標是「提供人才發光發熱的舞台,成為團隊驕傲及優秀人才首選的世界級企業」, 持續深植 Pinkoi 的核心文化於組織設計、人才招募、培訓發展、績效管理、薪資福利規劃等重要制度內。透過打造多元包容、持續創新的高效能團隊,讓每個加入 Pinkoi 的夥伴都能發揮長才,達成 Pinkoi 「打造國際級設計品牌,壯大設計生態圈」的使命,與品牌共同邁向國際。

People Operations Team 正在尋找辦公室營運專員,在第一線服務 Pinkoi 團隊成員,負責辦公室大大小小行政維運,需要能主動發現問題並捲起袖子解決,帶給團隊在辦公室工作的幸福感,你的績效將以 (a) 解決團隊問題的速度 (b) 廠商的服務品質 (c) 創造五星級工作體驗為主要衡量標準。

如果你喜歡跟人相處,熱愛行政事務,會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲,非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊。如果你對人資領域發展也有興趣,那此職務更加適合你。

你需要負責的工作內容

  • 辦公室續約、廠商溝通維護(如設備供應商、清潔公司等)及品質控管,為團隊權益把關。
  • 辦公室軟硬體工具及資產(含經費管理、維護及修繕)控管及採購、人員權限管理,設備疑難雜症都難不倒你。
  • 協助統籌員工關係活動包含辦公室福利金控管、零食餐點文具採購,有源源不絕的鬼點子,創造驚喜提升團隊幸福感。
  • 協助 HR partners 新進離職等行政流程執行,讓新人有五星級的體驗,因為你而更愛 Pinkoi 。
  • 優化、優化再優化,隨著團隊人數增加,能定期檢視行政管理流程及提出優化並成功執行。 
  • 其他行政作業如:經費報支、團隊座位安排、會議安排及主管臨時交辦事項。

條件要求

我們希望你有的經驗跟特質

  • 熟悉電腦 (Mac 作業系統)及軟體工具,基礎如 Google Workspace、Dropbox Paper。
  • 具備行政服務經驗,對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求。
  • 做事速度快、具備高效執行力,做事俐落不拖泥帶水。
  • 有良好的文字及溝通能力,這職務很常需要發通知跟公告,如果你文字幽默詼諧,更加分。
  • 有實驗精神,勇於不斷嘗試新方法,能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現。
  • 整理歸納達人,甚至可以透過好用 APP 工具做管理,擅長把雜亂的事情處理地井然有序。
  • 曾在新創、軟體科技、電商等日常節奏步伐較快、需不斷調整變化的產業擔任行政服務、或從事福委,規劃員工關係活動相關尤佳。

我們希望你有的工作態度

  • 「雖然有點難度,不過沒問題!我來試試看!(眼神發亮)」
  • 「對了我上週發現設備出了問題。」「我已經處理好了(驕傲貌)」
  • 「我觀察團隊最近使用習慣不太好,想了兩個辦法你們聽聽覺得如何?(摩拳擦掌)」

遠端型態

部分遠端面試

第一次為線上面談,最終面談為 onsite

部分遠端工作

加分條件

不用想了,趕快來當個 Pinkoi 人

請至『 https://reurl.cc/kqzxVK 』進行投遞,我們會以此平台收到的履歷為主喔!
我們會通知合適者進行面試, 若不符合資格,將不另行通知,謝謝。

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敬請附上以下作業內容:
1. 請透過簡要實際案例分享,幫助我們更了解為什麼你是合適的人選。
2. 請分享一個過去你曾經面臨「有多種可能解法的問題」之經驗,並說明 a) 這個問題是什麼?b) 你當時如何決定採取什麼行動?c) 你這項決策的結果如何?

上述沒有標準答案,我們期待的是一位獨立思考有想法、能有邏輯地將觀察到的問題拆解、假設與驗證,並高效產出的隊友,歡迎你透過提案讓我們更認識你。

員工福利

為什麼 Pinkoi 值得你加入?

具備感性與理性的高效能團隊,熱情投注於每件可以為設計生態圈帶來正向改變的事情,實現「設計成為普世價值」的理想。

  • 培養靈感與創意的泉源
    • 優於法令的特休假(15 天起,報到日即享有比例給予天數)
    • Pinkoist 專屬假期(Pinkoi Holidays),例如我們不用補班且 12/31 放假。
    • 信任專業、支持彈性遠端工作(Working from home/anywhere)
    • 年度員工旅遊
  • 成長與績效
    • 線上/實體內部訓練課程
    • 績效評鑑與獎金制度
    • 專業能力進修補助
  • 健康與照護 
    • 團體保險
    • 年度健檢
    • 按摩師進駐
    • 特約醫護人員進駐
  • 環境與氛圍 
    • 開放式辦公空間,即時溝通不卡關
    • 基本配備使用 Apple 全系列電腦
    • 辦公室隨時備有各式零食、飲料、咖啡
    • 社團活動&不定時發生的有趣小驚喜
  • Pinkoi ESG - 職場友善 (Pinkoi 的人才永續行動宣言
    • 從人才招募、薪酬制度、升遷獎勵等,皆以專業職能為衡量標準,不因為性別而不同。
    • 平等婚假原則:愛不分性別,全球 Pinkoist 履行終身伴侶約定者都可享有婚假。
    • Pinkoi 全球內部擔任主管職務的女性佔比達 60%。我們鼓勵女性隊友發揮個人專業,並提供通暢的升遷管道。
    • Pinkoist 媽媽享有完整的產假權利,超過 80% 的 Pinkoist 媽媽回歸職場後,持續擔任原職務或升遷。
    • 完備的陪產假,讓 Pinkoist 爸爸/伴侶能充分兼顧工作與家庭。

關於 Pinkoi 的更多細節,歡迎你來面試的時候我們再詳聊!

★你是人才,但是找不到相關職缺★

沒關係,歡迎至『 https://jobs.lever.co/pinkoi 』,投遞「General Talents」並附上履歷,同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性,普遍一般人不懂,但是你有深刻專業認識的一件事情,而這件事情可以讓 Pinkoi 更好,讓我們可以更認識你。有合適者,我們會主動通知!

薪資範圍

NT$ 33,000 - 40,000 (月薪)

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