你喜歡保持工作環境的井然有序，打造順暢的辦公氛圍，並讓大家的工作更輕鬆嗎？我們正在尋找一位積極主動且注重細節的行政專員，協助管理辦公室運營、差旅安排及有趣的員工活動！如果你喜歡工作內容多元，並且適應快速變化的環境，那這個職位將非常適合你！
[辦公室運營與管理]
-確保辦公室日常運作順暢（我們的辦公室位於 WeWork，因此維護需求較少！）
-負責郵件、快遞及辦公用品管理
-協調會議室預訂，確保會議安排妥當
[差旅與員工支援]
-協助安排商務旅行，包括機票、飯店及行程規劃
-接待面試者，確保新進員工擁有良好的第一天體驗
[員工活動與職場氛圍]
-協助籌劃團隊活動、節日慶祝及內部員工活動
-支援公司內部委員會，協助推動各類有趣的員工計畫
[我們希望你具備]
-具備 1 年以上行政管理、辦公室管理或相關經驗
-細心、主動，並擅長組織與規劃
-熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
-具備良好的溝通能力，能與不同團隊及供應商協調合作
-具備基礎英文能力，可處理簡單郵件或基本溝通者佳
如果你喜歡為工作帶來秩序、讓日常運作更順暢，並希望打造愉快的工作環境，那我們很期待你的加入！
由於總務職位的工作性質，需要現場處理相關事務，因此無法提供遠端辦公，還請見諒。
[About You]
*日文JLPT N1
*總務相關工作經歷加分
*善於使用數位管理工具
*樂於學習分享、接受新知
*大膽嚐鮮的實驗精神
*專案執行經驗者，加分！
一次面試可以遠端進行、最後一關可以選擇遠端或 Onsite
● 黃金地段，交通便利—公司位於信義區核心地帶，鄰近象山站、市政府站，通勤無憂！
● 優於業界的休假制度—到職首年即享 16 天特休，入職第四年起 20 天特休。我們重視你的生活與家庭，請放心安排代理人，享受假期！
● 彈性工時，工作生活平衡—每日 8 小時工作制，彈性上下班，午休時間自由安排。
● 混合辦公模式—每週二到四 可自選一天遠端辦公，讓你靈活掌控工作與生活。
● 完善的健康福利—週休二日、5 天全薪病假，Vponer 的身心健康最重要！
● 滿滿的美食與社交活動—不定期團隊聚餐、社團活動，每天還有 咖啡師手沖咖啡喝到飽，下班更可享啤酒暢飲！
● 舒適的辦公環境—簡約現代的空間設計，配備 一應俱全的辦公設施與商業服務，助你專注創新。
● 愛心公益—定期安排視障按摩服務，每次 30 元愛心捐款，累積小小善意，共同回饋社會。
● 豐富的員工活動—Team Building、野餐日、漆彈日等，讓團隊更緊密。
● 健康與節日福利—年度健康檢查、各節日慶祝活動、生日禮券，關心你的每個重要時刻！
