執行長秘書 Executive Assistant

我們正在尋找擅長專案與時程管理的執行長秘書，你將協助執行長控管各項專案的進度，安排個人行程與管理文件。

作為 aifian 的執行長秘書，我們期待你具備高度執行力與整合能力，在快節奏中保持靈活應變，成為執行長與團隊協作的得力助手。
 

你在 aifian 的任務

• 統籌各部門專案需求及控管時程，排定專案的優先次序，持續推動與回報進度。
• 會議安排與參與，製作會議記錄並追蹤決議事項。
• 管理與協調執行長個人行程，確保日程井然有序，時間充分運用。
• 文件、聯絡人等資訊管理，協助建立資訊管理架構，並保持各項訊息的更新狀態。
   

你在 aifian 旅程的起點

兩個月內

• 安排執行長日常行程安排，隨行參與執行長的會議與進行會議紀錄。
• 確認各部門需求，管理執行長工作版面，控管與回報專案進度。

六個月內

• 配合團隊願景，參與制定部門 OKR 目標，並根據團隊與部門目標規劃個人任務。
• 熟悉集團的商業模式與營運流程，提供具備洞察力的經營策略建議。

• 邏輯架構清晰，與執行長共同收斂出一個或數個具體的專案項目。
• 主動積極、靈活機動，具備開放心態並擁抱挑戰。
• 細心謹慎，有條理，能有效規劃、執行、追蹤工作進度。