執行長秘書 Executive Assistant

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工作內容

我們正在尋找擅長專案與時程管理的執行長秘書,你將協助執行長控管各項專案的進度,安排個人行程與管理文件。

作為 aifian 的執行長秘書,我們期待你具備高度執行力與整合能力,在快節奏中保持靈活應變,成為執行長與團隊協作的得力助手。
 

你在 aifian 的任務

  • 統籌各部門專案需求及控管時程,排定專案的優先次序,持續推動與回報進度。
  • 會議安排與參與,製作會議記錄並追蹤決議事項。
  • 管理與協調執行長個人行程,確保日程井然有序,時間充分運用。
  • 文件、聯絡人等資訊管理,協助建立資訊管理架構,並保持各項訊息的更新狀態。
     

你在 aifian 旅程的起點

兩個月內

  • 安排執行長日常行程安排,隨行參與執行長的會議與進行會議紀錄。
  • 確認各部門需求,管理執行長工作版面,控管與回報專案進度。

六個月內

  • 配合團隊願景,參與制定部門 OKR 目標,並根據團隊與部門目標規劃個人任務。
  • 熟悉集團的商業模式與營運流程,提供具備洞察力的經營策略建議。

條件要求

  • 邏輯架構清晰,與執行長共同收斂出一個或數個具體的專案項目。
  • 主動積極、靈活機動,具備開放心態並擁抱挑戰。
  • 細心謹慎,有條理,能有效規劃、執行、追蹤工作進度。

遠端型態

部分遠端面試

薪資範圍

面議(經常性薪資達4萬元)

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