業務助理 Business Assistant

經紀業務部是 BIOS 的業務主力單位，長期關注商業與創意產業的發展趨勢，提供企業與創作者多元顧問與業務服務，並整合資源，協助完成各類專案。 本次招募的「業務助理」將起步於業務支援，協助任務執行與流程推進，後續亦將視表現承接跨部門任務與營運管理專案，參與公司制度與組織營運面的實務操作。我們期待對文化產業充滿熱情、具備組織敏銳度與思考能力的夥伴加入我們，成為團隊間推進協作的關鍵角色，共同累積 BIOS 的後勤支援能量。

【工作內容】 

1. 協助專案任務的推動與執行，如會議安排、進度追蹤、資料彙整與結案。
2. 支援業務部門資料庫管理與文件維運，協助知識整合與運作方案規劃。
3. 負責部門日常行政與營運支援，如主管交辦事項、跨部門溝通與協作。
4. 視情況參與營運管理部專案任務，並學習制度性思考與幕僚協作方法。

【工作時間】

每日 10:00 至 18:00（上下班時間略有彈性，每週總時數約 40 小時）

【薪資範圍】

34,000－37,000 元（詳面議，依能力與工作經驗而調整）

【資料檢附】

為了讓我們有機會初步認識你的能力以及日常關注面向，請以 email 方式檢附下方資料，詳細投遞方式請參考下方連結。

1. 履歷：簡單介紹經歷及與此職位相關經驗即可，須包含基本資料：出生年月日、手機、時常收信聯繫的 e-mail、方便聯繫的時段。若有自傳亦可附上但不可超過 1500 字。
2. 其餘與此工作經驗有關的作品集，請清楚說明你在該專案負責或參與的具體項目。

＊請注意：不得使用需要下載之檔案附件，請以線上可預覽之檔案類型檢附，並設定「知道連結的任何使用者皆可瀏覽」的權限
＊詳細說明請參考：【徵人】經紀業務部｜業務助理

【徵求條件】

1. 對 BIOS 有一定認識，關注文化、創意與內容產業的發展。
2. 一年以上任一形式的專案管理／專案協作經驗，具備良好溝通與整合能力。
3. 中文書寫與表達清楚流暢，熟悉數位工具，擅長資料整理與進度追蹤。
4. 具中上程度外語能力尤佳。
5. 熟悉 Pages、Keynote、Google Workspace 或 Microsoft 365，能使用 Mac 為佳。/li>
6. 大學以上學歷不限科系；具備 Notion、Airtable、流程規劃或資料視覺化經驗者為佳。/li>

（備註：男性應徵者需役畢或免役）

【期望特質】

1. 在乎細節、時間感強，有責任感與基本執行力。
2. 面對不熟悉的任務能主動提問並嘗試拆解。
3. 有彈性但不隨便，能與不同領域團隊合作協調，並換位思考各方需求。
4. 願意從基礎任務做起，理解流程設計與制度思考背後的邏輯。
5. 對未來成為營運或幕僚人才有興趣者尤佳。/li>

▍年度休假
除勞基法保障的假別外，第一年即享有優於法令的特休 10 日，全薪病假 / 生理假 / 生日假。

▍獎金禮品
三節、生日、結婚等禮金，重要日子 BIOS 陪你一起度過！

▍團隊保障
勞健保 / 勞退及全面性團體保險，定期舉辦健康檢查。

▍學習資源
每人都有進修課程、購書等學習經費可申請，支持夥伴在專業能力上持續進步。

▍輕鬆一下
茶水間定時補充零食、飲品、膠囊咖啡。聖誕派對、尾牙以及不定期聚餐、飲料團訂等團聚時刻！