行政助理

1. 支援主管推動各項行政與營運專案，如營繕工程、空間調整、設備維護、環境優化等，並於執行前進行風險評估與改善建議。
2. 承接主管授權任務，獨立推動專案進度與流程優化。
3. 彙整提案與簡報資料，協助評估各部門行政需求與專案可行性，提出具體解決方案，強化組織運作效能。
4. 協助供應商管理與外包廠商聯繫，包含廠商評選、品質監督與成本控管等作業。
5. 跨公司或跨部門事項協調，作為主管與各單位、外部廠商的重要溝通橋樑，處理臨時性任務，提升整體執行效率與服務品質。
6. 其他主管交辦事項，如資料彙整、報表撰寫、臨時支援任務等。

1. 學歷要求：碩士
2. 科系要求：不拘
3. 工作經驗：3 年以上經驗
4. 語文條件：不拘
5. 電腦專長：Excel、PowerPoint、Word
6. 工作技能：
   1. 採購並維護辦公事物及庶務用品
   2. 總務管理制度與實施總務工作計畫
   3. 資產管理制度與流程規劃
   4. 設備維護與營繕工程規劃
   5. 規範公務器材及公務車使用管理規則
   6. 辦公室租賃與買賣事務辦理
7. 具備駕照：普通重機車
8. 其他條件：
   1. 有企業總務、行政管理、營繕或空間規劃實務經驗者，能獨立處理跨單位合作任務。
   2. 擅長邏輯思考與問題分析，能於任務前預判風險並提供解決方案。
   3. 具備良好溝通與團隊協作能力，能作為主管與部門間的溝通橋樑。
   4. 有ESG碳排放行動經驗，包括但不限於碳盤查、設定減碳目標、提升能源效率
   5. 有主管經驗者佳。

• 勞保、健保、團保
• 依照勞基法給付加班費
• 依照勞基法規定給予年休
• 生日禮金
• 三節獎金(依職務性質發放)
• 業績獎金(視業務個人績效決定)
• 員工持股信託
• 國內外旅遊補助
• 尾牙餐會
• 電子禮券發放
• 舒適的工作環境
• 員工接駁交通車(新北五股辦公室)

升遷轉調：

• 在職訓練
• 派駐海外分公司
• 海外參展
• 通暢的溝通與升遷管道